Power Automate es un complemento de Power Apps
Power Automate es un componente independiente del ecosistema de Microsoft 365, pero también un complemento excelente para Power Apps. Esto se debe a que Power Automate tiene acciones y desencadenadores para interactuar de forma directa con Power Apps. Esta conexión permite utilizar fácilmente la funcionalidad de Power Automate en la aplicación.
Lógica de negocios
Power Apps es muy útil en escenarios donde se tiene una acción directa que desea llevar a cabo después de que un usuario realice una actividad. Un ejemplo puede ser el envío de un correo electrónico después de que un usuario envíe un nuevo informe de gastos. Si tiene que notificar a un usuario que el informe de gastos se ha enviado, puede hacerlo con facilidad directamente desde Power Apps.
¿Pero qué ocurre si en lugar de informar a alguien también desea iniciar un proceso de aprobación? Este es un buen ejemplo de cómo la conexión a Power Automate hace que su aplicación destaque sobre las demás. Puede hacer que Power Apps desencadene un flujo de Power Automate cuando un usuario envíe los datos. Power Automate podrá entonces buscar quién es el administrador del usuario y enviarle una solicitud de aprobación. A continuación, Power Automate facilitará la obtención de una respuesta por parte del administrador, la actualización del origen de datos con el estado en función de la respuesta y el envío de una actualización al remitente original.
Las aprobaciones son solo un ejemplo de cómo se pueden usar las funcionalidades nativas de Power Automate para aumentar las capacidades de la aplicación.
Conexiones de datos
Power Apps ofrece muchas opciones para conectarse a datos a través de conectores integrados, Premium y personalizados. Sin embargo, en ocasiones necesita más. Algunos orígenes de datos, como las API personalizadas, pueden devolver datos en un formato difícil de usar. Por ejemplo, las estructuras de JSON complejas no son fáciles de usar en la aplicación. Aquí es donde Power Automate puede ser de ayuda. Power Automate tiene otras acciones y expresiones integradas de forma nativa, más indicadas para controlar estas estructuras de datos complejas. Y, sobre todo, estas acciones y expresiones pueden analizar los datos y reestructurarlos en un objeto más fácil de usar. Después de analizar los datos, Power Automate puede responder a Power Apps simplemente con los datos descriptivos.
Use Power Automate para interactuar con orígenes de datos complejos, reestructurar los objetos y después devolver a Power Apps solo los datos que necesite. Vea este vídeo para comenzar a crear un flujo de Power Automate para conectarse a Power Apps.
En el siguiente vídeo se muestra cómo usar Power Automate como origen de datos para su aplicación de Power Apps.
Conectar Power Apps y Power Automate puede aportar una mayor funcionalidad a sus aplicaciones.