Desencadenadores de SharePoint
Un desencadenador es el evento que inicia el flujo. Por ejemplo, si se agrega o edita un elemento en Listas Microsoft, desencadenará un flujo para una acción, como enviar una notificación por correo electrónico.
Desencadenadores de SharePoint disponibles para un flujo de Power Automate
El conector de SharePoint para Microsoft Power Automate admite los siguientes desencadenadores de flujo.
| Desencadenador | Descripción |
|---|---|
| Cuando se crea un elemento | Se desencadena cuando se crea un elemento. |
| Cuando se crea o modifica un elemento | Se desencadena cuando se crea un elemento y cada vez que se modifica. |
| Cuando se crea un archivo en una carpeta | Se desencadena cuando se crea un archivo en una carpeta de SharePoint. El desencadenador no se activa si se agrega o actualiza un archivo en una subcarpeta. Si es necesario que se active en subcarpetas, se deben crear varios desencadenadores. |
| Para un archivo seleccionado | Este desencadenador permite iniciar un flujo para un archivo seleccionado. Las entradas son: Dirección del sitio y Nombre de la biblioteca. Los resultados son: Nombre, Vínculo al elemento e Id.. |
| Para un elemento seleccionado | Este desencadenador permite iniciar un flujo para un elemento seleccionado en una lista o biblioteca. Puede utilizar las columnas de la lista o biblioteca como parámetros de salida. Para un archivo, puede usar la columna de identificador para obtener el contenido del archivo. |
| Cuando un archivo está clasificado por un modelo de comprensión de contenido | Se desencadena cuando un modelo de comprensión de contenido de Microsoft SharePoint Syntex clasifica un archivo, que se muestra en la propiedad classification date del archivo. |
| Cuando se crea un archivo (solo propiedades) | Se desencadena cuando se crea un elemento en una biblioteca. Devuelve solo las propiedades que están almacenadas en las columnas de la biblioteca. Puede agregar un paso "Obtener contenido del archivo" y luego usar la propiedad Identificador de archivo que devuelve esta acción para ir al contenido del archivo. |
| Al crear o modificar un archivo (solo propiedades) | Desencadena el flujo al crear un archivo y cada vez que modifica las propiedades del archivo en una biblioteca. Devuelve solo las propiedades de archivo personalizadas asociadas a ese archivo. |
| Al eliminar un archivo | Se desencadena al eliminarse un archivo en una biblioteca. Opcionalmente, puede especificar una carpeta para ver también. Cuando se elimina una carpeta, el desencadenador se activará solo una vez para la carpeta eliminada. Este desencadenador solo lo pueden usar los administradores de colecciones de sitios del sitio donde se encuentra la lista. |
| Cuando un sitio solicite unirse a un sitio central | Desencadena un flujo con la aprobación de la unión del sitio central. |
| Cuando se elimina un elemento | Se desencadena cuando se elimina un elemento en una lista. Este desencadenador solo lo pueden usar los administradores de colecciones de sitios del sitio donde se encuentra la lista. |
| Cuando se modifica un elemento o un archivo | Se desencadena cuando se crea un elemento y cada vez que se modifica. |
| Al crear o modificar un archivo en una carpeta | Se desencadena cuando se crea un archivo y cada vez que se modifica en una carpeta de SharePoint. El desencadenador no se activa si se agrega o actualiza un archivo en una subcarpeta. Si es necesario que se active en subcarpetas, se deben crear varios desencadenadores. |
Características y funcionalidades clave
Las siguientes características solo están disponibles para Power Automate.
Algunos desencadenadores de SharePoint tienen opciones avanzadas que ayudan a evitar problemas como los límites de umbral. Los siguientes desencadenadores tienen opciones avanzadas.
Cuando se crea un elemento
Para el desencadenador Cuando se crea un elemento, puede seleccionar vistas en la lista de Listas Microsoft para limitar las columnas por vista y evitar problemas de umbral.
La misma opción avanzada también está disponible para los siguientes desencadenadores:
Cuando se crea o modifica un elemento
Cuando un archivo está clasificado por un modelo de comprensión de contenido
Cuando se crea un archivo (solo propiedades)
Al crear o modificar un archivo (solo propiedades)
Cuando se modifica un elemento o un archivo
Cuando se crea un archivo en una carpeta
El desencadenador Cuando se crea un archivo en una carpeta tiene una opción avanzada llamada Inferir tipo de contenido. Esta opción le permite recuperar el tipo de contenido que está vinculado al documento. Esta función puede ser útil porque un tipo de contenido es una colección reutilizable de metadatos y otras configuraciones para documentos en una biblioteca de SharePoint. Los tipos de contenido también le permiten administrar la configuración de una categoría de información de forma centralizada y reutilizable.
La misma opción avanzada está disponible para el desencadenador Al crear o modificar un archivo en una carpeta.
Cuando un sitio solicite unirse a un sitio central
El desencadenador Cuando un sitio solicite unirse a un sitio central tiene una opción para agregar una entrada.
Cuando se selecciona este desencadenador, puede elegir el tipo de entrada de usuario que recopilar.
