Ejercicio: Compartir aplicaciones en Power Apps

Completado

Puede compartir una aplicación con usuarios específicos, grupos o toda la organización. Cuando comparte una aplicación, otras personas pueden ejecutarla en un navegador o en Microsoft Power Apps Mobile para Windows, iOS o Android.

También puede conceder permiso a alguien para actualizar y compartir la aplicación. En esta unidad se explica cómo compartir aplicaciones.

Preparación para compartir una aplicación

Hay dos formas de compartir una aplicación: desde Power Apps Studio, mientras se edita, o desde la pestaña Aplicaciones en la página web.

1. Para compartir una aplicación mientras la edita en Power Apps Studio, seleccione Compartir en la esquina superior derecha de la cinta del encabezado. (Nota: Solo puede compartir una aplicación que se haya guardado).

   

   También puede seleccionar la aplicación desde la pestaña Aplicaciones y seleccionar Compartir en la cinta de comandos.

   

   Después de seleccionar cualquiera de las opciones, aparecerá una ventana emergente Compartir con el nombre de la aplicación.

   

2. En la ventana Compartir, especifique los usuarios o grupos con los que desea compartir la aplicación. Para compartir con todos los usuarios de la organización, escriba Todos y seleccione Todos los usuarios de [nombre de la empresa]. Para grupos grandes, use un grupo de seguridad de Microsoft Entra.

   Nota

   Consideraciones sobre los grupos de seguridad:

   • Si comparte una aplicación con un grupo de seguridad, tanto los miembros actuales como los nuevos reciben automáticamente el permiso especificado. Los miembros que abandonan el grupo pierden el acceso, a menos que se les conceda por separado o a través de otro grupo.
   • Todos los miembros heredan el permiso de la aplicación del grupo. Sin embargo, puede asignar permisos más elevados a miembros individuales. Por ejemplo, si el grupo de seguridad A tiene acceso de Usuario, pero el usuario B (un miembro del grupo) tiene acceso de Copropietario, el usuario B también podrá editar la aplicación. Por el contrario, si al grupo de seguridad A se le otorga acceso de Copropietario, pero al usuario B se le asigna acceso de Usuario individualmente, el usuario B no podrá editar la aplicación.

3. Utilice el menú desplegable junto al icono del ojo (junto a cada entrada de usuario o grupo) para seleccionar el nivel de acceso:

   • Copropietario: puede usar, modificar y compartir la aplicación, pero no puede eliminarla ni cambiar al propietario.
   • Usuario: solo puede usar la aplicación.

4. Si lo desea, añada un mensaje para personalizar el correo electrónico que los usuarios reciben con acceso y un vínculo a la aplicación.

5. Cuando la configuración esté lista, seleccione Compartir. Power Apps aplica los cambios automáticamente.

Los usuarios verán las actualizaciones publicadas en una aplicación compartida la próxima vez que la abran.

Permisos y licencias

Al compartir la aplicación, tenga en cuenta lo siguiente con respecto a los permisos y las licencias:

• Los usuarios y los colaboradores necesitan acceder a todas las conexiones de datos y puertas de enlace empleadas por la aplicación. Algunos permisos se otorgan de forma implícita, pero otros se deben conceder explícitamente. Si la aplicación utiliza Microsoft Dataverse, asegúrese de que los usuarios tengan los permisos correctos para las tablas relevantes. Asigne usuarios a roles de seguridad que coincidan con las acciones requeridas de creación, lectura, escritura o eliminación. A menudo, es recomendable crear roles personalizados con permisos precisos.

• Los usuarios con permiso de Copropietario también necesitan un plan de Power Apps que permita la edición de aplicaciones.

Compartir una aplicación es una forma clave de hacerla accesible en toda la organización.