Uso compartido y uso de informes en Power BI
Microsoft Power BI ofrece flexibilidad con seguridad al compartir datos en una organización. Se pueden configurar roles para usuarios o grupos específicos a fin de limitar el acceso a informes o datos específicos en un modelo de datos. Las áreas de trabajo permiten programaciones de actualización incremental con alertas para notificar a los usuarios cuándo se actualiza el conjunto de datos. Además, los usuarios pueden guardar vistas específicas del informe mediante marcadores sin tener que volver a configurar todos los filtros cuando consultan de nuevo el informe.
En el servicio Power BI, los informes existen en las áreas de trabajo. Inicialmente, al crear un área de trabajo, solo usted tendrá acceso. Puede administrar las restricciones de acceso del área de trabajo mediante el botón Administrar acceso en la vista del área de trabajo. Las áreas de trabajo tienen cuatro roles:
- Visor Solo puede ver y leer informes.
- Colaborador. Publicar informes en el área de trabajo. Copie, edite, elimine y actualice paneles dentro del área de trabajo.
- Miembro Agrega nuevos colaboradores y visores al área de trabajo y administra los permisos del conjunto de datos.
- Administrador: agrega o quita personas, además de modificar o eliminar el área de trabajo.
Para obtener más información, vea el vínculo de documentación de roles del área de trabajo que se proporciona en la unidad Resumen de este módulo.
Introducción a los objetivos de Power BI
Una característica única del servicio Power BI es que los usuarios pueden crear y compartir cuadros de mandos en un área de trabajo para dar cabida a los objetivos. Los objetivos se conectan a un punto de datos específico en un informe y realizan un seguimiento del valor de ese punto de datos en cada actualización. El usuario especifica un valor de destino para la comparación. Un cuadro de mandos permite al usuario ver muchos objetivos a la vez, así como observar dónde se encuentran actualmente y cómo han progresado.
