Automatizar servidores Exchange
Si su organización utiliza Exchange Server, Power Automate para escritorio permite su automatización mediante acciones ejecutadas con Exchange. Puede utilizar dichas acciones de Exchange para conectarse a un servidor Exchange y recuperar, enviar o procesar correos electrónicos desde allí.
Conectarse a un servidor Exchange
Antes de implementar cualquier acción de Exchange, use la acción Conectar al servidor Exchange para establecer una conexión con un servidor Exchange seleccionado.
En las propiedades de la acción, puede definir la versión del servidor Exchange y seleccionar si el servidor será detectado automáticamente a través de la dirección de correo electrónico.
Además, puede elegir entre establecer las credenciales en los valores predeterminados de Exchange o especificarlas manualmente. La acción almacena la conexión establecida en una variable para su uso posterior en otras acciones de Exchange.
Recuperar mensajes de correo electrónico de Exchange
Para recuperar correos electrónicos que cumplan criterios específicos de una carpeta de Exchange, use la acción Recuperar mensajes de correo electrónico de Exchange.
Para limitar los correos electrónicos, puede filtrarlos de acuerdo con su carpeta principal, estado o palabras clave incluidas en varios campos. Si los correos electrónicos recuperados incluyan archivos adjuntos, la acción le permite guardar los archivos localmente en su escritorio.
Enviar un mensaje de correo electrónico de Exchange
Para enviar un mensaje de correo electrónico, implemente la acción Enviar mensaje de correo electrónico de Exchange, que crea y envía nuevos mensajes de correo electrónico a través de una conexión del servidor Exchange previamente establecida.
En las propiedades de la acción, puede especificar los siguientes elementos:
- Remitente
- Nombre para mostrar del remitente
- Destinatario
- Destinatarios CC y BCC
- Asunto y cuerpo del nuevo correo electrónico
Opcionalmente, puede escribir el cuerpo del correo electrónico en HTML y adjuntar archivos al mensaje. Para adjuntar un archivo, rellene la ruta o una variable que contenga el archivo (o una lista de archivos) en el campo Datos adjuntos.
Procesar mensajes de correo electrónico de Exchange
Después de recuperar mensajes de una carpeta de Exchange, Power Automate para escritorio le permite gestionarlos a través de la acción Procesar mensajes de correo electrónico de Exchange.
Esta acción ejecuta una serie de operaciones esenciales de manipulación de correos electrónicos, como eliminar, marcar como no leídos y mover mensajes a otras carpetas.
Para implementar esta acción, debe establecer una lista de correos electrónicos como entrada. Esta lista se puede crear con la acción Recuperar mensajes de correo electrónico de Exchange.
