Ejercicio: Organizar datos en una hoja de cálculo
En este ejercicio se muestra cómo utilizar determinadas acciones para organizar datos en una hoja de cálculo de Excel.
Tareas
En este ejercicio aprenderá a:
- Asociar a un archivo de Excel abierto y agregar un encabezado a cada columna.
- Cambiar las posiciones de dos columnas.
- Copiar y pegar celdas.
- Eliminar una columna en blanco.
- Ejecutar el flujo para comprobar si se ha completado correctamente.
Asociar a un archivo de Excel y agregar encabezados
Para empezar, descargue Clientes.xlsx. Seleccione Descargar a la derecha. Extraiga el archivo Excel en su ordenador local. Luego, siga estos pasos para adjuntarlo a este archivo de Excel en ejecución:
Cree un nuevo flujo y, a continuación, agregue la acción Iniciar Excel.
Especifique el nombre del archivo en las propiedades de la acción (Customers.xlsx).
El documento de Excel contiene una lista de clientes. Cada cliente tiene un nombre, un apellido, una dirección, un estado y una ciudad.
Inserte una fila con encabezados mediante la acción Insertar fila en hoja de cálculo de Excel, especificando el Índice de fila. Para agregar una fila en la parte superior de la hoja de trabajo, establezca la propiedad Índice de fila en 1.
Agregue cinco acciones Escribir en la hoja de cálculo de Excel, una para cada columna (o encabezado). En la primera de estas acciones, configure Valor que se va a escribir en Nombre de pila y, a continuación, configure la propiedad Column en A.
El resto de acciones Escribir en la hoja de cálculo de Excel deben configurarse de la siguiente manera:
- Apellido: columna B
- Edad: columna C
- Estado: columna D
- Ciudad: columna E
Cambiar las posiciones de dos columnas
A continuación, para cambiar las posiciones de las dos últimas columnas para que Estado aparezca después de Ciudad, siga estos pasos:
Seleccione la acción Obtener la primera fila libre de la columna de la hoja de cálculo de Excel, que recuperará el índice de la primera fila disponible en la columna de su elección.
Dado que va a mover la columna Estado, seleccione la columna D.
Copiar y pegar celdas
Para copiar las celdas, siga estos pasos:
Seleccione la acción Copiar celdas de la hoja de cálculo de Excel.
En las opciones de Modo de copia, seleccione Valores de un rango de celdas.
Establezca la Primera columna en D y la Primera fila en 1.
Establezca la Última columna en D y, a continuación, establezca la Última fila en %FirstFreeRowOnColumn-1% para que toda la columna se seleccione dinámicamente sin tener que calcular su longitud.
Para pegar las celdas, siga estos pasos:
Seleccione la acción Pegar celdas en hoja de cálculo de Excel.
Establezca la propiedad de Columna en F y la propiedad de Fila en 1. Esta configuración pegará las celdas del portapapeles en la celda especificada.
Eliminar una columna en blanco
Para eliminar la columna en blanco, seleccione la acción Eliminar columna de la hoja de cálculo de Excel y, a continuación, establezca la propiedad Eliminar columna en D.
Guarde el archivo y salga agregando la acción Cerrar Excel y, a continuación, seleccione guardar el documento antes de cerrar.
El flujo completado debe tener un aspecto como la captura de pantalla siguiente.
Ejecutar el flujo
Ejecute el flujo y verá que se ha insertado una nueva fila, se han escrito los encabezados y las dos últimas columnas han cambiado de posición.