Ejercicio: Crear un flujo en Teams

Completado

En este ejercicio, creará un flujo en Microsoft Teams.

Nota

Para completar los ejercicios, necesitará usar algunos archivos. Descargue los archivos de ejercicio de Dataverse para utilizarlos en este módulo. Las carpetas de archivos que incluye esta descarga son:

  • Módulos completos con instrucciones: archivos de paquete para importar los pasos completados del ejercicio.
  • Materiales para estudiantes - Archivos que se utilizan en los ejercicios.

Tarea: Descubrir y agregar la aplicación Power Automate a Teams

En esta tarea, agregará la aplicación Power Automate a Teams.

  1. Seleccione el icono Aplicaciones en la barra de herramientas izquierda y luego busque Power Automate.

    Captura de pantalla de la App Store de Microsoft Teams con el icono de Aplicaciones resaltado

  2. Seleccione la aplicación Power Automate cuando la encuentre en los resultados de la búsqueda.

    Captura de pantalla de acceso a los Flujos de trabajo en Teams

  3. Aparecerá una ventana emergente con información sobre la aplicación Power Automate para Microsoft Teams. Seleccione el botón Agregar.

    Captura de pantalla de una ventana emergente que muestra información sobre la aplicación de Power Automate y el botón Agregar

  4. Si se le solicita, seleccione su país o región y, a continuación, Empezar.

  5. La aplicación Power Automate se mostrará en la barra de navegación izquierda. Haga clic con el botón derecho en ese icono y seleccione Anclar, que anclará la aplicación a la barra de navegación. Si ancla la aplicación le resultará más fácil volver a ella cuando sea necesario.

    Captura de pantalla de anclaje de los Flujos de trabajo en Teams

Tarea: Navegar por la aplicación de Power Automate para Teams.

En la siguiente tarea, navegará por las aplicaciones Power Automate para Teams.

  1. En la pantalla de inicio se mostrará una sección para sus flujos. Está en blanco porque aún no ha creado flujos. Sin embargo, mientras trabaja en este laboratorio y crea flujos, esta pantalla le servirá para editarlos y verlos en ejecución para determinar si necesitan solución de problemas.

    Captura de pantalla de la pantalla de inicio Power Automate en Teams sin flujos de Power Automate

  2. Seleccione la pestaña Crear en la parte superior. Se mostrarán las plantillas más populares y un menú de categorías en un lado lo ayudará a buscar todas las plantillas disponibles. Desplácese por algunas categorías para familiarizarse con el intervalo y los tipos de plantillas de Teams que están disponibles para trabajar.

    Captura de pantalla de  Power Automate for Teams con la opción Crear y el rango de plantillas resaltado

Tarea: Crear un flujo con la plantilla Seguimiento de un mensaje (opcional)

Siga estos pasos para crear un flujo utilizando la plantilla Seguimiento de un mensaje. Este ejercicio es opcional.

  1. Vaya a la categoría Productividad y seleccione la plantilla Seguimiento de un mensaje (es posible que deba seleccionar Ver más plantillas).

    Captura de pantalla de Power Automate for Teams con Productividad seleccionada y la plantilla resaltada.

  2. Aparecerá una plantilla simple para crear este flujo. El nombre ya estará completado desde la plantilla (puede cambiarlo, pero déjelo como está de momento). También le pedirá que inicie sesión en cualquier conector que necesite utilizar el flujo. En este caso, dado que es la primera vez que utiliza un flujo para conectarse a usuarios de Microsoft Teams y Microsoft Office 365, deberá iniciar sesión. Seleccione Iniciar sesión junto al conector de Microsoft Teams y el conector Usuarios de Office 365 en la sección Iniciar sesión.

    Captura de pantalla de creación de un flujo usando una plantilla

  3. Aparecerá una rueda giratoria en la pantalla mientras el proceso de inicio de sesión está en curso. Cuando se complete el proceso, aparecerá una marca de verificación verde que indica que está listo para comenzar. Seleccione Crear flujo.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo Crear flujo en Power Automate for Teams, que muestra las marcas de verificación verdes resaltadas

  4. Aparecerá un mensaje de confirmación que indica que se ha creado el flujo de trabajo y proporciona instrucciones para desencadenar el flujo. Seleccione Listo para cerrar la ventana emergente.

    Captura de pantalla del mensaje de confirmación del flujo de trabajo agregado correctamente en Power Automate for Teams

  5. Seleccione la pestaña Inicio de Power Automate for Teams y luego seleccione el flujo de Power Automate que ha creado.

    Captura de pantalla de la pestaña Inicio en Power Automate for Teams en la que se resalta el flujo creado

Se mostrarán los detalles del flujo: cuándo se creó, qué conectores se están utilizando, quiénes son los propietarios y los detalles de cualquier historial de ejecución. No se mostrará nada todavía porque el flujo no se ha ejecutado. Puede volver a esta pantalla en cualquier momento a través de la pestaña Inicio de los Flujos de trabajo en Teams.

Captura de pantalla de detalles del flujo de trabajo en Power Automate for Teams

Tarea: Crear un mensaje en Teams y activar el flujo (opcional)

A continuación, creará un mensaje en Teams y desencadenará el flujo. Este ejercicio es opcional.

  1. Seleccione el icono principal de Teams en la barra de navegación izquierda de Teams. Vaya al canal general del equipo en el que ha estado trabajando. Inicie una nueva conversación y luego escriba un mensaje, como:

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    Captura de pantalla de un mensaje registrado en el canal de Teams

  2. Desencadene el flujo desde este mensaje para configurar un recordatorio para realizar seguimiento más adelante. Mantenga el puntero sobre el mensaje, seleccione los puntos suspensivos (...) y luego elija Más acciones. En la lista de acciones, seleccione Seguimiento de un mensaje. Si no encuentra la acción en la lista, seleccione Ver más.

    Captura de pantalla de las opciones Más acciones y Seguimiento de un mensaje resaltadas en el canal de Teams

  3. Se le preguntará cuándo desea recibir un recordatorio. Seleccione la fecha actual y, para la hora, seleccione 30 minutos desde la hora actual. Seleccione Enviar.

    Captura de pantalla de la pantalla Seguimiento en un mensaje que muestra los valores de fecha y hora rellenados

  4. Puede pasar al Ejercicio: Colaboración. Continúe con el resto de este laboratorio mientras espera que se ejecute este flujo. En 30 minutos aparecerá una notificación en la actividad. Seleccione la actividad para ver el mensaje que configuró como desencadenante de su flujo.

    Captura de pantalla del recordatorio del mensaje de notificación en Teams

  5. Vuela a la aplicación Power Automate usando el icono de la barra de menú izquierda que ancló anteriormente. Abra el flujo seleccionando su nombre.

    Captura de la pantalla de inicio en Power Automate for Teams

El historial de ejecución mostrará que el flujo se ha ejecutado correctamente.

Captura de pantalla de ejecuciones de flujo en Power Automate for Teams