Introducción

Completado

En el escenario de este módulo, usted es un empleado de Contoso. Contoso ha estado usando un libro de Microsoft Excel para realizar un seguimiento de los gastos de los empleados. Cuando un empleado se embarca en un viaje de negocios, introduce sus gastos de viaje en una hoja de cálculo y luego la envía cumplimentada por correo electrónico a su supervisor. Una vez que el supervisor haya aprobado los gastos, enviará la hoja de cálculo por correo electrónico al departamento de contabilidad, que tiene su propio proceso interno de aprobación. Finalmente, el empleado recibirá un reembolso.

Diagrama de un proceso de reembolso de gastos de empleado

Contoso ha encontrado algunos problemas con este proceso. En primer lugar, se debe comunicar el proceso a los empleados cada vez que viajen, ya que los empleados viajan con poca frecuencia y el almacenamiento de documentos y las políticas de viaje no siempre son fáciles de encontrar. En segundo lugar, la presencia de una hoja de gastos de viaje y una hoja de gastos empresariales locales ha provocado confusión entre los empleados y ha creado más entrada de datos cuando se usa el formulario incorrecto. El proceso actual es largo y, si es necesario realizar cambios, el control de versiones se vuelve difícil.

Contoso necesita una nueva solución que pueda:

  • Ser accesible en línea, preferiblemente en un dispositivo móvil, para que los empleados puedan registrar los gastos a medida que se producen.

  • Proporcionar una explicación detallada del proceso de recopilación de gastos.

  • Asegurarse de que los empleados de todos los departamentos consulten la versión más actualizada de los gastos.

  • Bloquear los detalles de los gastos durante el proceso de aprobación.

  • Avisar a los supervisores de las aprobaciones de forma automática.

  • Enviar los gastos aprobados de forma automática a contabilidad.

  • Permitir que los empleados vean el estado de sus gastos en cualquier momento.

Según estos requisitos, ha decidido que una aplicación de lienzo es la mejor solución. Aunque puede usar muchos orígenes de datos diferentes para almacenar sus datos, utilizará Microsoft Dataverse para el escenario de este módulo. Dataverse ya tiene acceso a sus usuarios y funciona a la perfección con aplicaciones de lienzo.

Aunque existen muchas soluciones potenciales en Microsoft Power Platform, el uso de una aplicación de lienzo tiene muchos beneficios, como se explica en la siguiente tabla.

Beneficio Explicación
Personalizable Las aplicaciones de lienzo permiten numerosas personalizaciones, incluida la de la marca de su aplicación y la adición de lógica para sus procesos.
Expandible Debido a la personalización de las aplicaciones de lienzo, puede desarrollar su solución en una fecha posterior. Por ejemplo, podría expandir esta solución para incluir todos los gastos y no solo los gastos de viaje.
Opciones de origen de datos Las aplicaciones de lienzo pueden acceder a cientos de orígenes de datos diferentes. Para esta solución, utilizará Microsoft Outlook y Dataverse, pero hay muchas más opciones disponibles entre las que elegir. Es la mejor manera de interactuar y editar datos de múltiples orígenes.
Fácil de aprender Las aplicaciones de lienzo utilizan fórmulas similares a las de Excel en la compilación. Si puede usar Excel, puede crear una aplicación. Además, puede agregar y mover controles manualmente, sin usar fórmulas, mediante el lienzo en el que puede arrastrar y colocar en el estudio de creación.
Único No hay dos aplicaciones de lienzo iguales; permiten a los desarrolladores expresar su creatividad y crear aplicaciones individuales.

Ahora que ha elegido la ruta adecuada para crear su solución, puede explorar la solución completa para tener una idea de lo que creará en esta ruta de aprendizaje.