Cómo agregar el número de pedido de compra al informe Open Sales Order en Microsoft Dynamics GP

En este artículo se describe cómo agregar el número de pedido de compra al informe Open Sales Order en Microsoft Dynamics GP.

Se aplica a: Microsoft Dynamics GP
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Introducción

Para agregar el número de orden de compra al informe de Pedidos de Ventas Abiertos en Microsoft Dynamics GP, siga estos pasos.

Paso 1: Realizar una copia de seguridad y abrir el informe

1. Realice una copia de seguridad del archivo Reports.dic si ha modificado los informes de Microsoft Dynamics GP. Para localizar el archivo Reports.dic, siga estos pasos:

   1. En el menú Herramientas, seleccione Configurar, sistema y, a continuación, seleccione Editar archivo de inicio.
   2. Si se le solicita la contraseña, escriba la contraseña del sistema.
   3. Use el paso adecuado:
      • En Microsoft Dynamics GP 9.0, seleccione Microsoft Dynamics GP en la ventana Editar archivo de inicio.
      • En Microsoft Business Solutions - Great Plains 8.0, seleccione Great Plains (Grandes llanuras ) en la ventana Editar archivo de inicio.
   4. Ruta de acceso que aparece en el cuadro Informes.
   5. Seleccione Aceptar para cerrar la ventana Editar archivo de inicio.

2. En el menú Herramientas , seleccione Personalizar y, a continuación, seleccione Escritor de informes.

3. Use el paso adecuado:

   • En Microsoft Dynamics GP 9.0, seleccione Microsoft Dynamics GP en la lista Producto y, a continuación, seleccione Aceptar.
   • En Microsoft Business Solutions - Great Plains 8.0, seleccione Great Plains en la lista de productos, y a continuación, seleccione Aceptar.

Paso 2: Crear la relación entre tablas

1. Inicie el generador de informes. Para ello, seleccione Herramientas, seleccione Personalizar y, a continuación, seleccione Escritor de informes.
2. Seleccione Tablas y, a continuación, Tablas.
3. Seleccione SOP_LINE_WORK y, a continuación, seleccione Abrir.
4. Seleccione Relaciones y luego seleccione Nuevo.
5. Seleccione el botón de puntos suspensivos (...) situado junto al campo Tabla secundaria.
6. Seleccione SOP_POPLink y, a continuación, seleccione Aceptar.
7. Seleccione SOP_POPLinkidxSO en la lista Clave de Tabla Secundaria.
8. Seleccione Tipo de SOP en la lista Tipo de SOP.
9. Seleccione Número SOP en la lista Número SOP.
10. Seleccione Secuencia de elementos de línea en la lista Secuencia de elementos de línea.
11. Seleccione Secuencia de componentes en la lista Secuencia de componentes y, a continuación, seleccione Aceptar.
12. Cierre la ventana Relación de tabla, seleccione Aceptar en la ventana Definición de tabla y cierre la ventana Tablas.
13. Seleccione Reports (Informes).
14. Seleccione Informe detallado del orden de actividad SOP en el área Informes originales y, a continuación, seleccione Insertar.
15. Seleccione Informe detallado del orden de actividad SOP en el área Informes modificados y, a continuación, seleccione Abrir.
16. En la ventana Definición de informe, seleccione Tablas.
17. Seleccione Sales Transaction Amounts Work (Trabajo con importes de transacción de ventas) y, a continuación, seleccione Nuevo.
18. En la ventana Tablas relacionadas, seleccione SOP_POPLink y, a continuación, seleccione Aceptar.
19. Cierre la ventana Relaciones de tabla de informe.
20. Seleccione Diseño para abrir el diseño del informe.
21. Seleccione SOP_POPLink en la lista del cuadro de herramientas.
22. Arrastre el campo Número de pedido de compra a la sección H4 del informe.
23. Cierre el diseño del informe.
24. Cuando se le pida que guarde los cambios, seleccione Guardar.

Paso 3: Salir del editor de informes

Use el paso adecuado:

• En Microsoft Dynamics GP 9.0, seleccione Microsoft Dynamics GP en el menú Archivo .
• En Microsoft Business Solutions - Great Plains 8.0, seleccione Microsoft Business Solutions - Great Plains en el menú Archivo.

Nota:

Para imprimir este informe, seleccione Ventas en el menú Informes , seleccione Actividad y, a continuación, seleccione Pedido abierto de ventas en la lista Informes . El informe que se imprime es el Informe de Pedidos de Ventas Abiertos.

Paso 4: Concesión de seguridad al informe modificado

Método 1: Mediante Advanced Security

1. En el menú Herramientas, seleccione Configurar, sistema y, a continuación, seleccione Seguridad avanzada. Escriba la contraseña del sistema si se le solicita.
2. Seleccione Ver y, a continuación, seleccione por alternativo, modificado y personalizado.
3. Use el paso adecuado:
   • En Microsoft Dynamics GP 9.0, expanda Microsoft Dynamics GP.
   • En Microsoft Business Solutions - Great Plains 8.0, expanda Great Plains.
4. Expanda los nodos siguientes:
   • Informes
   • Ventas
   • Informe de detalles del orden de actividad de SOP
5. Use el paso adecuado:
   • En Microsoft Dynamics GP 9.0, seleccione Microsoft Dynamics GP (Modificado).
   • En Microsoft Business Solutions - Great Plains 8.0, seleccione Great Plains (Modified).
6. Seleccione Aplicar y luego Aceptar.

   Nota:

   De forma predeterminada, al iniciar la herramienta Advanced Security, se selecciona el usuario actual y la empresa actual. Los cambios que realice son para el usuario actual y para la empresa actual. Sin embargo, puede seleccionar usuarios adicionales en el área Usuario de la ventana Seguridad avanzada. Puede seleccionar empresas adicionales en el área Empresa de la ventana Seguridad avanzada.

Método 2: Mediante la seguridad de Microsoft Dynamics GP

1. En el menú Herramientas , seleccione Configurar, sistema y, a continuación, seleccione Seguridad.

   Nota:

   Si se le pide que escriba la contraseña del sistema, escriba la contraseña del sistema.

2. En la lista Id. de usuario, seleccione el identificador de usuario del usuario que tendrá acceso al informe.

3. En la lista Tipo , seleccione Informes modificados.

4. En la lista Serie , seleccione Ventas.

5. En el cuadro Lista de Acceso, haga doble clic en Informe de Detalles del Pedido de Actividad SOP, y a continuación, seleccione Aceptar.

   Nota:

   Después de seleccionar Aceptar, aparece un asterisco junto al nombre del informe.