Cómo crear una biblioteca de formularios organizativos en Exchange Online y Exchange Server

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Resumen

En este artículo se describe cómo crear formularios organizativos en Exchange Online y en Exchange Server 2013 y versiones posteriores. Después de realizar este procedimiento, los usuarios pueden usar Microsoft Outlook para ver y trabajar en la biblioteca de formularios de la organización.

Información adicional

1. Realice una de las siguientes acciones, según corresponda para su situación:

   • Conéctese a Exchange Online mediante PowerShell remoto. Para obtener más información, vea Conexión a Exchange Online PowerShell.
   • En Exchange Server, abra el Shell de administración de Exchange.

2. Ejecute el siguiente comando para crear un nuevo buzón de carpeta pública denominado PFHierarchy:

   New-Mailbox -PublicFolder -Name PFHierarchy
   

3. Cree una nueva carpeta pública en el NON_IPM_SUBTREE directorio denominado Biblioteca de formularios organizativos. Para ello, ejecute el comando siguiente:

   New-PublicFolder -Path "\NON_IPM_SUBTREE\EFORMS REGISTRY" -Name "Organizational Forms Library"
   

4. Ejecute el siguiente comando para establecer el identificador de configuración regional en la carpeta que creó:

   Set-PublicFolder "\NON_IPM_SUBTREE\EFORMS REGISTRY\Organizational Forms Library" -EformsLocaleID EN-US
   

   Para determinar el identificador de configuración regional correcto que se va a usar, consulte Languagecode Field( Campo de código de idioma).

5. Ejecute el siguiente comando para establecer permisos de lectura para cada usuario normal:

   Add-PublicFolderClientPermission -identity "\NON_IPM_SUBTREE\EFORMS REGISTRY\Organizational Forms Library" -user User@domain.com -AccessRights ReadItems
   

6. Establezca permisos de escritura para cada administrador que guardará los formularios de la organización en carpetas públicas. Para ello, ejecute el comando siguiente:

   Add-PublicFolderClientPermission -identity "\NON_IPM_SUBTREE\EFORMS REGISTRY\Organizational Forms Library" -user Admin@domain.com -AccessRights CreateItems
   

7. Agregue un usuario como propietario de la carpeta Biblioteca de formularios organizativos si tiene que publicar o crear formularios en la biblioteca. Para ello, ejecute el comando siguiente:

   Add-PublicFolderClientPermission "\NON_IPM_SUBTREE\EFORMS REGISTRY\Organizational forms library" -User <User@domain.com> -AccessRights Owner
   

   Nota:

   Si no agrega el usuario como propietario, es posible que la biblioteca de formularios organizativos no aparezca en Outlook.

8. Espere algún tiempo para que se produzca la replicación.

Referencias

Para obtener más información, consulte:

• Guardar un formulario en una biblioteca de formularios
• Crear una biblioteca de formularios organizativos (Exchange Server 2010)