Microsoft Viva Glint experiencia de administrador durante un programa 360 en directo

Durante los ciclos en directo, los administradores de Microsoft Viva Glint pueden realizar un seguimiento de las respuestas y editar algunos elementos. Durante un ciclo 360 en directo, el panel de administración muestra lo siguiente:

• El número de temas que aún no se han invitado a los proveedores de comentarios
• El promedio de proveedores de comentarios para cada asunto
• El número de sujetos que necesitan completar su autoevaluación
• Número y porcentaje de sujetos que aún no son aptos para un informe 360
• Una lista de temas en directo, temas completados y temas no aceptados

Filtrar por un asunto dinámico

Cuando un administrador filtra a un sujeto con un ciclo 360 en directo, ven lo siguiente:

• Cuántos proveedores de comentarios están invitados
• Si se completa una autoevaluación
• Cuántos proveedores de comentarios cumplen el umbral de confidencialidad
• Fecha de finalización del ciclo

Descarga de la tasa de respuesta del proveedor de comentarios y autoevaluación

Durante un ciclo 360 en directo, un administrador puede comprobar la autoevaluación y los comentarios proporcionan una tasa de respuesta para los participantes y descargar esta información en un archivo CSV.

1. En la página Todos los 360 programas , seleccione Ciclos activos.

   

2. Mantenga el puntero sobre y seleccione el ciclo en directo en la columna Nombre del ciclo .

   

3. En la sección Temas activos , seleccione Exportar asuntos.

   

4. Seleccione la opción Información de respuesta del proveedor de autoevaluación y comentarios en el cuadro de diálogo Seleccionar la información que desea . Seleccione Generar CSV.

   

Informes de versión masiva para temas completados

Cuando varios 360 sujetos cumplan los criterios para que se publique su informe, disponible cuando un ciclo 360 esté en vivo o completado, siga este proceso para generar informes masivos:

1. En la página Todos los 360 programas , seleccione Ciclos activos.

2. Mantenga el puntero sobre y seleccione el ciclo en directo en la columna Nombre del ciclo .

3. En la sección Todos los ciclos , seleccione En directo o Completado.

4. Elija un ciclo.

5. En la sección Asuntos completados , seleccione el botón Informes de versión masiva .

   

6. Elija el grupo de asuntos para los que desea publicar informes en el cuadro de diálogo Informes de versión masiva .

   

7. Selecciona Siguiente.

Exportación de información del sujeto para ciclos completados o activos

1. En la página Todos los 360 programas , seleccione Ciclos activos.

2. Mantenga el puntero sobre y seleccione el ciclo en directo en la columna Nombre del ciclo .

3. En la sección Todos los ciclos , seleccione En directo o Completado.

4. Elija un ciclo.

5. En la sección Asuntos completados , seleccione el botón Exportar asuntos .

   

6. Elija la opción que desee en el cuadro de diálogo Seleccionar la información que desea .

   

7. Seleccione Generar CSV.

360 campos que se pueden editar durante un ciclo de vida

Sección	Editable	No modificable
Instalación	Nombres y descripciones de programas, ciclos y para mostrar Nombre y descripción de la categoría	Agregar categorías Información de respuesta del proveedor de comentarios
Preguntas de la encuesta	Página de introducción Texto de agradecimiento	Editar, agregar o eliminar preguntas
Información general & selección del proveedor de comentarios	Campos basados en texto
Competencias & informes	Nombre y descripción de competencia Incorporación de una encuesta o una guía de informes Edición del acceso y el tiempo del informe Exportación de temas y entrenadores en directo a CSV Exportación de respuestas del proveedor de comentarios y autoevaluación de sujetos activos a CSV	Adición o eliminación de competencias Cambiar las preguntas asignadas a las competencias
Programar & comunicación	Volver a enviar la invitación del asunto Editar notificaciones que se envían en una fecha futura Cambiar el tiempo del recordatorio Ampliar la fecha de vencimiento del asunto o las fechas de vencimiento del ciclo de cambio de forma masiva Cerrar un ciclo de 360	Cambiar fechas Ya se enviaron notificaciones o avisos de edición

Ver el historial de notificaciones

El historial de notificaciones solo está disponible después de que se activa un ciclo. El historial no se puede configurar. Para ver el historial de notificaciones:

1. En Configuración del ciclo, seleccione Programar & comunicación.
2. Seleccione Historial de notificaciones.

Acciones disponibles una vez completada una autoevaluación

Una vez que un sujeto completa su autoevaluación, un administrador de 360 puede:

• Ver si un sujeto completó una autoevaluación
• Ver si el informe 360 se publica para el sujeto, el administrador o el entrenador
• Ver la fecha de finalización del ciclo
• Editar o agregar un entrenador
• Vuelva a abrir y ampliar la fecha de finalización de un asunto. Use esta opción cuando un asunto no tenga suficientes comentarios para cumplir los umbrales para ver un informe.
• Si se genera un informe para un asunto, el administrador puede:
  • Descargar el informe
  • Ver el informe en línea
  • Libere el informe y agregue destinatarios distintos del asunto, el administrador y el entrenador.
• Informes de versión en bloque en función de criterios diferentes
• Exportación de un archivo CSV de todos los temas completados y sus entrenadores
• Exportación de un archivo CSV de las autoevaluaciones y respuestas del proveedor de comentarios de todos los sujetos
• Exportación de un archivo CSV de los 360 datos del informe para los interesados que son aptos para un informe

Acciones disponibles para temas no aceptados

En el caso de los temas no aceptados, el administrador puede hacer lo siguiente:

• Consulte la fecha de exclusión
• Volver a abrir y ampliar la fecha de vencimiento de 360
• Eliminación del asunto del ciclo

Restablecer encuestas de comentarios de 360

Mientras un ciclo 360 está en directo, los administradores pueden restablecer las encuestas para los temas y proveedores de comentarios.

Importante

La opción Restablecer encuesta quita todas las respuestas a un ciclo de comentarios 360 para un asunto o proveedor de comentarios y no puede quitar respuestas solo para preguntas específicas.

Temas

Para restablecer una encuesta para un asunto:

1. En el panel de administración, vaya a Configuración y seleccione 360 Programas de comentarios.
2. Seleccione el programa 360 y, a continuación, elija el ciclo en directo.
3. Busque el asunto en la lista de temas activos, seleccione los puntos suspensivos y elija Restablecer encuesta en el menú desplegable.

Proveedores de comentarios

Para restablecer una encuesta para un proveedor de comentarios:

1. Vaya a Configuración y seleccione 360 Programas de comentarios.
2. Seleccione el programa 360 y, a continuación, elija el ciclo en directo.
3. Busque el asunto en la lista de temas activos, seleccione los puntos suspensivos y elija Ver o editar proveedores de comentarios en el menú desplegable.
4. Busque el proveedor de comentarios. seleccione los puntos suspensivos junto a su nombre y elija Restablecer encuesta.