Nota
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Un programa de comentarios Microsoft Viva Glint 360 proporciona información sobre sus fortalezas y oportunidades. Un programa 360 comparte diferentes puntos de vista sobre la forma en que trabaja desde las personas con las que trabaja. Es un paso fundamental hacia el crecimiento profesional y un cambio significativo. Un 360 no es una evaluación del rendimiento, pero está realmente centrado en el desarrollo.
Los administradores directos asignan 360 temas del programa. Como sujeto 360, se completa una autoevaluación. Además, se solicitan comentarios a otros, como administradores, informes directos y otros colaboradores.
Guía del asunto
Comparta esta versión en PDF de la guía de asuntos de Viva Glint 360 con temas de 360 programas.
Recorrido del asunto de 3 pasos 360
Después de acceder al programa 360, comience su recorrido de tres pasos.
Hay dos maneras de comenzar el proceso 360:
Seleccione proveedores de comentarios en el correo electrónico de bienvenida.
En la fecha de inicio del ciclo, recibirá un correo electrónico de bienvenida que le informa de que su programa 360 comenzó.
En el correo electrónico se proporcionan instrucciones sobre los pasos siguientes y se le pide que seleccione proveedores de comentarios.
Al seleccionar este mensaje, se le pedirá que inicie sesión en Viva Glint y que lo lleve a una página para seleccionar los proveedores de comentarios.
El correo electrónico tiene este aspecto:
Seleccione Proveedores de comentarios en el panel de Viva Glint
- En el panel del administrador de Viva Glint, en la pestaña Comentarios, verá que tiene un programa 360 en curso.
Paso 1: Selección de proveedores de comentarios
Es posible que vea proveedores de comentarios rellenados previamente (administrador, informes directos, compañeros). No hay ningún límite en el número de proveedores de comentarios que puede seleccionar, pero debe invitar al menos a tres.
- Siga las instrucciones en pantalla para agregar o quitar proveedores de comentarios.
- Cuando haya terminado, seleccione Invitar proveedores de comentarios.
- Un banner confirma que los proveedores de comentarios están actualizados.
- Las invitaciones por correo electrónico del proveedor de comentarios se envían en los 15 minutos siguientes a la confirmación de los proveedores.
¿Qué ocurre si no se incluyen suficientes proveedores de comentarios?
Recibirá una notificación en pantalla si no se cumple el número mínimo de proveedores de comentarios. Seleccione Actualizar proveedores de comentarios después de corregir este problema.
Recordatorio del proveedor de comentarios
Si el tiempo era limitado o por cualquier otra razón, olvidó seleccionar proveedores de comentarios, recibirá este correo electrónico:
Paso 2: Realizar la autoevaluación
En la pestaña Comentarios del panel de Viva Glint, seleccione Ver para el programa. Ahora se activa el paso 2 . Seleccione el botón Tomar evaluación y siga las instrucciones en pantalla. La fecha de vencimiento de la autoevaluación se muestra.
Se le llevará a la primera página de la autoevaluación:
Cuando haya terminado, verá este mensaje:
Paso 3: Revisión del informe y reflexión
Hasta que se complete el ciclo, el paso 3 se muestra como Awaiting Results (Resultados en espera).
Durante este tiempo, manténgase comprometido:
- Vuelva a acceder al correo electrónico de bienvenida inicial y seleccione Seleccionar proveedores de comentarios.
- En la pestaña Comentarios del panel de Viva Glint, seleccione Mis comentarios y, a continuación, Ver.
Acceso al informe 360
Recibirá un correo electrónico que le informará para revisar el informe. Use el botón del correo electrónico o acceda al informe desde la pestaña Comentarios de la plataforma Viva Glint.
Desplácese hasta la sección Historial de comentarios para acceder a la versión 360 completada.
Para abrir el informe, seleccione la tarjeta. Los datos muestran el número de participantes completados (incluidos) y sus iniciales.
En la barra de herramientas, seleccione los puntos suspensivos horizontales para revisar la configuración de confidencialidad. También puede descargar un PDF de su informe.
Elija una pestaña para abrir:
- Conclusiones : una vista de nivel superior de los resultados de 360
- Comentarios : una vista de todos los comentarios. Los comentarios están diseñados para dar contexto a por qué alguien proporcionó una clasificación específica.
- Todas las respuestas : una vista detallada de las preguntas de la encuesta. Ver en formato de tabla o gráfico de barras.
Use el símbolo de bombilla para obtener instrucciones sobre cómo ver el informe.
Visualización de conclusiones
En esta sección, verá estos informes:
Respuestas
Este informe es un desglose de quién respondió de esas personas invitadas a dar comentarios.
Comentarios
Vea el número total de comentarios y los comentarios reales que dejan los proveedores de comentarios.
Principales fortalezas relativas y principales oportunidades relativas
En esta sección, tome medidas para comprender mejor dónde otros le ven como efectivo o dónde hay una oportunidad de mejora. Seleccione Realizar acción para ver más detalles.
Puntuaciones generales
Revise las puntuaciones por categoría de rater. Para ver las puntuaciones de clasificación, mantenga el puntero sobre y seleccione una fila para ver una representación visual de los comentarios.
Visibilidad del acceso al informe
Tiene visibilidad sobre quién tiene acceso al informe 360 a través del correo electrónico de bienvenida y desde la página de información general de 360. Aparecerá un mensaje y verá lo siguiente:
- Qué usuarios están programados para recibir una copia del informe 360 (asunto, entrenador o administrador)
- Notificación de que recibe un correo electrónico cuando los administradores publiquen el informe 360.
Desde el informe 360, tiene acceso a una sección Destinatarios del informe que enumera todos los destinatarios del informe y las fechas de lanzamiento.
Nota:
Los sujetos que no tienen acceso a sus informes 360 siguen teniendo visibilidad para ver destinatarios de informes.
Acceso del administrador y del entrenador a los 360 resultados de un sujeto
Nota:
Cuando esté disponible, acceda a informes 360 con vínculos enviados en Viva Glint correos electrónicos de notificación de informes 360.
Para ver los resultados de 360 para informes directos, los administradores pueden seguir estos pasos:
- Vaya a Áreas de enfoque.
- Seleccione la pestaña Mis directos junto a Las áreas De mi foco.
- Elija la tarjeta del usuario cuyo informe desea ver.
- Seleccione la pestaña Comentarios en la página Áreas de enfoque para ver su informe 360.
Para ver los resultados 360 de los temas, los administradores y los entrenadores pueden seguir estos pasos:
- En el panel Viva Glint, seleccione el icono de búsqueda.
- Escriba el nombre del sujeto 360 cuyo informe desea ver.
- Seleccione el asunto en los resultados de la búsqueda.
- Seleccione la pestaña Comentarios en la página Áreas de enfoque para ver su informe 360.
Optar por no convertirse en un tema
Su administrador puede comenzar un programa de comentarios 360 en su nombre. Puede optar por no participar seleccionando el botón Optar por no participar en la página de introducción o correo electrónico de bienvenida.
Después de seleccionar Optar por no participar, confirme o cancele esa acción en el mensaje de confirmación que se muestra. El administrador de Viva Glint 360 de su organización recibe una notificación por correo electrónico en caso de que no lo haga.
Si un administrador vuelve a abrir un ciclo después de dejar de participar, no se guardan respuestas y todo el ciclo debe comenzar de nuevo.
Exclusión durante el estado de la encuesta activa o cerrada
No puede optar por no participar en un ciclo de comentarios cerrado de 360. Recibe un mensaje de error que indica que el ciclo ya no está disponible.
Si opta por no participar durante un ciclo, los comentarios ya recopilados se eliminan y esta acción no se puede deshacer. Un registro de exclusión se conserva en la pestaña Mis comentarios del asunto y en la información general del ciclo del administrador. Esta función se puede invalidar si un administrador elimina manualmente el asunto de un ciclo.