Creación y administración de equipos nativos en Viva Goals

Artículo
03/25/2024

Los equipos nativos son equipos creados dentro de Viva Goals y no conectados a un grupo de Microsoft 365; solo se pueden administrar en Viva Goals. Los propietarios de la organización tienen acceso de propiedad a estos equipos.

Creación de un equipo nativo en una organización

De forma predeterminada, cualquier miembro de una organización puede crear un equipo en esa organización. Dicho esto, los propietarios de la organización pueden restringir los permisos de creación de equipos a propietarios y administradores o usuarios y grupos específicos.

Vaya a Todos los equipos>Crear equipo>Crear equipos desde cero o Administración>Teams>Agregar equipo>Crear equipos desde cero.
Rellene los detalles siguientes en el cuadro de diálogo:
- Nombre del equipo: escriba un nombre de equipo.
- Propietario del equipo: Búsqueda y designe a un propietario del equipo en la lista desplegable Propietario del equipo.
- Si este equipo es un subteam, división o departamento, seleccione el equipo primario. (Opcional)
- Agregue los detalles que considere necesarios. (Opcional)
Seleccione Crear equipo.

Acerca de los equipos primarios

Si desea proporcionar a su equipo un equipo primario, se aplican todos los siguientes elementos:

El equipo tendrá como valor predeterminado la configuración de OKR del equipo primario, como la frecuencia de protección y los permisos de creación.
Su equipo se mostrará como un equipo secundario bajo su equipo primario. Si desea ver los otros subequipos del equipo primario, vaya a la página del equipo primario y seleccione la pestaña Sub teams.
No puede seleccionar un equipo restringido respaldado por grupos de Microsoft 365 como equipo primario.

Creación masiva de equipos nativos

Puede crear equipos nativos de forma masiva mediante una plantilla de Excel.

Vaya a Todos los equipos>Crear equipo o Administración>Equipo>Agregar equipo.
Seleccione la lista desplegable situada junto a Crear equipo o Agregar equipo y elija Importar equipos.
Descargue la plantilla de Excel de la ventana resultante.
Actualice la plantilla de Excel con la siguiente información sobre los equipos que va a importar.
- Nombre del equipo: asigne a su equipo un nombre que aún no exista en Viva Goals.
- Propietario del equipo: escriba el correo electrónico principal del usuario que será el propietario del equipo.
- Equipo principal: agregue el nombre del equipo que desea que sea el equipo primario del equipo que está creando. (Opcional)
- Id. de grupo: agregue hasta cinco grupos Microsoft Entra como miembros de este equipo. Se admiten grupos de seguridad habilitados para correo, grupos de distribución habilitados para correo y grupos anidados. No se admiten otros grupos de seguridad ni grupos de Microsoft 365. (Opcional)
  
  Nota: Para encontrar el identificador de un grupo, vaya a la página del grupo en portal.azure.com y compruebe en Propiedades.
Volver a la página Importar equipos en Viva Goals y cargar el documento de Excel completado. La página mostrará una instantánea de la información de los equipos que va a importar.
Seleccione Crear Teams para comenzar el proceso de importación y ver la página de seguimiento de importación.
La importación puede tardar hasta 30 minutos en función del número de equipos que se importen. No dude en cerrar la ventana durante este proceso; siempre puede comprobar el progreso de la importación si va a Configuración> de la cuentaPreferencias>Mis importaciones>Mi equipo importa.
Una vez completada la importación, recibirá una notificación por correo electrónico. Puede volver a la página de seguimiento de importación para ver qué equipos se crearon y qué equipos no. Si quiere saber por qué no se crearon algunos equipos, descargue el informe de importación.
Para ver los equipos creados, vaya a Todos los equipos o vaya a Administración>Teams.

Agregar miembros a un equipo nativo

Tanto para equipos nativos como para equipos conectados a grupos de Microsoft 365, los propietarios del equipo pueden agregar miembros desde dentro de Viva Goals.

Vaya a la página OKR del equipo y seleccione los tres puntos (...) en la parte superior derecha y, a continuación, elija Miembros del equipo.
Seleccione Agregar miembros.
Use el cuadro de búsqueda para buscar y seleccionar usuarios o grupos individuales que se van a agregar. Se admiten grupos de seguridad habilitados para correo, grupos de distribución habilitados para Mali y grupos de Microsoft 365.
Seleccione Agregar miembros.
Hay tres posibilidades para lo que sucederá a continuación:
- Si un usuario o grupo seleccionado ya forma parte de la organización, se agregará al equipo al instante.
- Si un usuario o grupo seleccionado aún no es miembro de la organización, pero tiene los permisos necesarios para agregar miembros a la organización, ese usuario o grupo se agregará a la organización y al equipo.
- Si un usuario o grupo seleccionado aún no es miembro de la organización y no tiene los permisos necesarios para agregar miembros a la organización, ese usuario o grupo no se agregará al equipo. Póngase en contacto con el administrador de la organización para que pueda obtener los permisos necesarios y volver a intentar los pasos anteriores.

Puede usar los pasos anteriores para agregar usuarios que aún no forman parte de Viva Goals; solo tiene que asegurarse de que la casilla Enviar notificación por correo electrónico a los miembros agregados está seleccionada mientras agrega miembros. Esto les enviará una invitación para unirse a su equipo en Viva Goals.

Nota:

Al configurar un equipo, es útil agregar un segundo propietario de equipo para asegurarse de que la administración del equipo no depende de un solo usuario. También puede agregar varios propietarios de equipo según sea necesario.

Convertir a un miembro del equipo en propietario o miembro básico

Vaya a la página OKR del equipo y seleccione los tres puntos (...) en la parte superior derecha y, a continuación, elija Miembros del equipo.
Cada miembro del equipo que aparece tiene una lista desplegable en la columna Rol . Seleccione esta lista desplegable y, a continuación, elija Propietario o Miembro en función del rol que desee que tenga el miembro del equipo.

Eliminación de un miembro de un equipo nativo

Puede quitar miembros del equipo de los equipos. Los usuarios individuales quitados de un equipo pierden el acceso de pertenencia a ese equipo, pero siguen formando parte de su organización.

Vaya a la página OKR del equipo y seleccione los tres puntos (...) en la parte superior derecha y, a continuación, elija Miembros del equipo.
Cada miembro del equipo que aparece tiene una lista desplegable en la columna Rol . Seleccione la X situada junto a la lista desplegable de ese miembro del equipo.
Seleccione Quitar en el cuadro de diálogo resultante.

Eliminación, archivado o restauración de un equipo nativo

Los propietarios de la organización y los propietarios de equipos tienen la autoridad para administrar sus equipos, lo que incluye decidir qué hacer cuando esos equipos se disuelven o se retiran debido a cambios en la organización. Cuando eso sucede, hay dos opciones: eliminar el equipo o archivar el equipo. Un equipo solo se puede eliminar de dentro de Viva Goals si no tiene ningún OKR o iniciativas asignados. De lo contrario, el equipo se puede archivar.

Eliminación de un equipo nativo

Para eliminar un equipo nativo de dentro de Viva Goals, siga estos pasos:

Si es propietario o administrador de la organización:

Vaya a Administración>Teams.
Para el equipo que desea eliminar, seleccione Acciones (...) >Eliminar.

Si es propietario del equipo:

Vaya a la página OKR del equipo.
Seleccione los tres puntos (...) en la parte superior derecha y, a continuación, elija Eliminar este equipo.

Nota:

Si desea eliminar un equipo, pero no puede porque tiene contenido OKR, puede quitar los OKR o asignarlos primero a otros equipos.

Archivar un equipo nativo

Se recomienda archivar los equipos que ya no están en servicio para que la colección de equipos siga siendo relevante para su uso. Una vez que se archiva un equipo, ya no puede crear OKR e iniciativas en ese equipo, y ningún usuario forma parte del equipo. Además, todas las subequipas se convierten en equipos independientes en Viva Goals. Seguirá siendo posible realizar acciones (como las check-ins) en okr asignados anteriormente al equipo archivado.

Aunque no podrá ver el equipo archivado en Todos los equipos ahora, podrá ver los OKR asignados expandiendo los OKR primarios a los que están alineados. También puede ver esas OKR e iniciativas en el Explorador aplicando el filtro de tipo y seleccionando el nombre del equipo archivado.

Una vez archivado un equipo, se marca como Archivado en la pestaña Teams del panel de administración. No será visible en ningún otro lugar. Los objetivos que sean propiedad de este equipo permanecerán sin cambios, pero no se pueden asignar nuevos objetivos al equipo.

Las actividades relacionadas con el equipo archivado se detendrán, incluida la asignación de miembros del equipo y cualquier notificación de nivel de equipo. Para reanudar estas actividades, tendría que restaurar el equipo.

Para archivar un equipo como propietario de la organización, administrador de la organización o propietario del equipo:

Vaya a la página OKR del equipo.
Seleccione los tres puntos (...) en la parte superior derecha y, a continuación, elija Archivar este equipo.

Si es propietario o administrador de la organización, puede hacer lo siguiente en su lugar:

Vaya a Administración>Teams.
Para el equipo que desea archivar, seleccione Acciones (...) >Archivo.

Restauración de un equipo nativo

El archivado de un equipo no es permanente. Para restaurar un equipo archivado:

Vaya a Administración>Teams.
Para el equipo que desea restaurar, seleccione Acciones (...) >Restaurar.

Alternativamente:

Vaya a la página OKR del equipo.
Seleccione los tres puntos (...) en la parte superior derecha y, a continuación, elija Restaurar este equipo.