Administrar períodos de tiempo de OKR en Viva Goals

Períodos de tiempo en Viva Goals

Viva Goals viene con períodos de tiempo anuales y trimestrales. Normalmente, las organizaciones operan con una cadencia de planeación anual y los departamentos o equipos operan con una cadencia de planificación trimestral.

El período de tiempo actual es el período de tiempo en el que se registra toda la actividad de OKR actual. Cuando comienza un nuevo trimestre, Viva Goals establece automáticamente el período de tiempo actual para todos los usuarios de la organización en el nuevo trimestre. Este cambio es visible para todos los usuarios.

El administrador Viva Goals de su organización puede administrar los períodos de tiempo de OKR y personalizarlos para las necesidades de su organización. Por ejemplo, en lugar de usar los períodos trimestrales predeterminados, es posible que tenga períodos mensuales o incluso períodos personalizados.

Si usa un período de tiempo personalizado, Viva Goals ya no actualizará automáticamente el período de tiempo actual. En su lugar, actualizará manualmente el período actual a su discreción.

Administrar períodos de tiempo

Cambiar el inicio del año de planificación

1. Vaya a Administración>Períodos de tiempo.

2. En Año de planificación, seleccione Cambiar.

3. Elija una opción en la lista desplegable. El inicio del año de planificación se establece en enero de forma predeterminada.

Adición de un período de tiempo

1. Vaya a Administración>Períodos de tiempo.

2. En la sección Períodos de tiempo de la página Períodos de tiempo , seleccione Agregar período de tiempo.

   

3. Asigne a su período de tiempo un nombre, una fecha de inicio y una fecha de finalización.

4. Seleccione Guardar.

   

Edición o eliminación de un período de tiempo

1. Vaya a Administración>Períodos de tiempo.

2. En la sección Períodos de tiempo de la página Períodos de tiempo, busque el período de tiempo que desea modificar y seleccione Más opciones (los tres puntos).

3. Seleccione Editar o Eliminar.

Establecer un período de tiempo como el período de tiempo actual

1. Vaya a Administración>Períodos de tiempo.

2. En la sección Períodos de tiempo de la página Períodos de tiempo, busque el período de tiempo que desea establecer como período de tiempo actual y seleccione Más opciones (los tres puntos).

3. Seleccione Establecer como período actual.

Preguntas más frecuentes

¿Cuándo se crean los períodos de tiempo para el próximo año de planificación?

Los períodos de tiempo para el siguiente año de planificación (anual y trimestral) se crean automáticamente el primer día del cuarto trimestre (Q4) del año de planificación actual.

Si empieza a planear los OKR del próximo año antes del cuarto trimestre, puede agregar los períodos de tiempo de ese año con antelación.

¿Por qué mi período de tiempo actual no cambia automáticamente después del último día del período?

Si un administrador agrega períodos de tiempo personalizados, Viva Goals ya no actualizará automáticamente el período de tiempo actual. Los usuarios deben cambiar manualmente el período de tiempo actual.