Cargar datos de la organización (primera carga)

Los datos de la organización pueden aparecer en la aplicación de conclusiones avanzadas de la Microsoft Viva Insights de una de estas dos maneras: a través de Microsoft Entra ID, que es el origen predeterminado, o a través de un archivo .csv que se carga como administrador.

En este artículo se habla de la segunda opción: cargar un archivo .csv.

Importante

Use solo los pasos siguientes si es la primera vez que carga datos de la organización. Si esta no es la primera carga, consulte Carga de datos de la organización (cargas posteriores) para actualizar los datos cargados anteriormente.

Para los clientes que vienen de nuestra aplicación heredada:

Si va a migrar desde la aplicación de información avanzada heredada y carga datos de la organización en Viva Insights por primera vez, se recomienda usar solo la nueva aplicación para cargas de datos. El uso de la nueva aplicación evita la incoherencia de los datos.

Flujo de trabajo

Después de preparar los datos de origen, seguirá estos pasos:

1. Cargue el archivo .csv.
2. Asigne campos.
3. La aplicación valida los datos. (Si la validación no se realiza correctamente, puede elegir entre algunas opciones descritas en Error de validación).
4. La aplicación procesa los datos. (Si el procesamiento no se realiza correctamente, puede elegir entre algunas opciones descritas en Error de procesamiento).

Una vez que los datos se validan y procesan correctamente, ha terminado con la tarea de carga de datos general.

File upload

Para cargar el archivo .csv, siga estos pasos:

1. Abra la experiencia de administración de la aplicación advanced Insights .

2. En la página Centro de datos , vaya a la.csv tarjeta de carga en el lado derecho de la pantalla, debajo de Origen de datos.

3. Seleccione Inicio.

4. En el paso 1 de 2: Preparar y cargar:

   1. Escriba un nombre de carga.
   2. En Cargar archivo, seleccione el archivo .csv que desea cargar.

   Asegúrese de que el archivo .csv es:

   • Codificación UTF-8.

   • No se abre en un programa diferente cuando se inicia el proceso de carga.

   • No mayor que 1 GB.

     

Nota:

Para ver la estructura y las directrices para .csv archivos y evitar problemas comunes durante la carga, puede descargar una plantilla a través del vínculo Descargar .csv plantilla .

4. Para cargar, seleccione Siguiente. Para cancelar la carga, seleccione Cancelar.

Asignación de campos

Después de cargar el archivo, verá la página Paso 2 de 2: Asignación . Para ver información de los datos, debe asignar campos (columnas) del archivo de .csv a los nombres de campo que reconoce la aplicación.

Hay dos tipos de campos: Valor predeterminado del sistema y Personalizado.

Valor predeterminado del sistema (obligatorio u opcional)

Los campos predeterminados del sistema pueden ser obligatorios(que son PersonId, ManagerId y Organization) o Reservado opcional. Estos campos representan atributos que Viva Insights conocen y usan en cálculos específicos más allá de la agrupación y el filtrado.

Importante

Cada campo necesario debe tener un valor válido que no sea NULL en cada fila. Debe asignar todos los valores de Viva Insights necesarios, incluso si los encabezados de columna de los archivos de .csv no coinciden exactamente con el nombre del valor de Viva Insights.

Los campos opcionales suelen encontrarse en los campos del sistema que la aplicación sugiere usar. No es necesario asignar campos opcionales si su organización no tiene datos para ellos.

Para averiguar si un campo es obligatorio u opcional, consulte la sección Atributos Viva a la derecha de la lista de asignaciones. Los atributos obligatorios tienen una etiqueta "Requerida" debajo del nombre del campo, mientras que los atributos opcionales tienen una etiqueta "Opcional reservada".

Si necesita la definición de un campo, mantenga el puntero sobre el icono de información (i).

Personalizado

Los campos personalizados son atributos opcionales que puede crear. En la sección siguiente se explica la asignación y el nombre de un atributo personalizado.

Para asignar campos

Siga los pasos siguientes para asignar los datos de .csv a atributos de Viva Insights.

Importante

Todos los campos de encabezado .csv, que aparecen en Nombre de columna de origen, deben asignarse para poder pasar a la siguiente parte del proceso de carga.

1. Para cada campo de Viva Insights necesario:

   1. Busque el encabezado de columna correspondiente en Nombre de columna de origen. Para evitar un error de validación más adelante, asegúrese de que esta columna es el tipo de datos correcto.
   2. En la columna Asignar a Viva Insights campo, abra la lista desplegable y seleccione el atributo Viva Insights que corresponde al encabezado de columna que identificó en el paso 1a.

2. Repita los pasos 1a y 1b para campos personalizados y opcionales.

   Para agregar un campo personalizado, solo tiene que incluirlo como una columna en el archivo de datos. La aplicación le asignará automáticamente un nombre y lo asignará. Para esta versión de Viva Insights, a todos los atributos personalizados se les asigna un nombre predeterminado y solo se pueden clasificar como tipos de datos String.

   Importante

   No cargue TimeZone como columna. Recibirá un error.

3. Una vez que haya completado la asignación de los atributos, seleccione el botón Siguiente en la parte inferior izquierda de la pantalla.

Después de asignar campos, la aplicación valida y procesa los datos como se describe en las secciones siguientes. Si la validación y el procesamiento se realizan correctamente, ya ha terminado con su parte en el proceso de carga.

Validation

Después de asignar atributos, la aplicación comienza a validar los datos.

En la mayoría de los casos, la validación de archivos debe completarse rápidamente. Si el archivo de datos de la organización es grande, la validación podría tardar hasta uno o dos minutos.

Una vez completada esta fase, la validación se ha realizado correctamente o ha producido un error. En función del resultado, recibirá una notificación de éxito o una notificación de error en la esquina superior derecha de la pantalla Conexiones de datos .

Para obtener información sobre lo que sucede a continuación, vaya a la sección correspondiente:

La validación se realiza correctamente

Error en la validación

La validación se realiza correctamente

Después de la validación correcta, Viva Insights comienza a procesar los nuevos datos. El procesamiento puede tardar entre unas horas y un día aproximadamente. Durante el procesamiento, verá un estado "Procesamiento" en la tabla Carga o eliminación de conexiones > de datos en curso .

Una vez completado el procesamiento, se realiza correctamente o se produce un error. En función del resultado, recibirá una notificación de éxito o una notificación de error en la esquina superior derecha de la pantalla Conexiones de datos .

El procesamiento se realiza correctamente

Cuando el procesamiento se realiza correctamente, verá un estado "Correcto" en la tabla Cargar o eliminar historial . En este momento, se completa el proceso de carga.

Después de recibir el estado "Correcto", puede hacer lo siguiente:

• Seleccione el icono de vista (ojo) para ver un resumen de los resultados de validación.
• Seleccione el icono de asignación para ver la configuración de asignación del flujo de trabajo.

Nota:

Cada inquilino solo puede tener una carga en curso a la vez. Debe completar el flujo de trabajo de un archivo de datos, lo que significa que lo guiará a una validación y procesamiento correctos o lo abandonará antes de comenzar el flujo de trabajo del siguiente archivo de datos. El estado o la fase del flujo de trabajo de carga se muestra en la pestaña Conexiones de datos .

Error en el procesamiento

Si se produce un error en el procesamiento, verá un estado de error en la tabla Cargar o eliminar en curso . Al seleccionar el vínculo en el estado, se explica el error.

Seleccione Editar o iniciar nueva carga. Este botón le permite volver a iniciar el proceso de carga.

Nota:

Los errores de procesamiento suelen deberse a errores de back-end. Si ve errores de procesamiento persistentes y ha corregido los datos en el archivo cargado, registre una incidencia de soporte técnico con nosotros.

Error en la validación

Si se produce un error en la validación de datos, verá una nueva pantalla con un error "Error de validación" y cierta información sobre el error. Puede seleccionar el botón Cancelar carga si no desea continuar con el proceso de carga.

Antes de realizar cambios en el archivo de origen e intentar la carga de nuevo, puede seleccionar Descargar problemas. En este archivo de registro se describen los problemas en los datos que podrían haber causado los errores de validación. Use esta información para decidir qué hacer a continuación: corrija los datos de origen o cambie la configuración de asignación.

Directrices para corregir errores en los datos

Cuando cualquier fila o columna de datos tiene un valor no válido para cualquier atributo, se producirá un error en toda la carga hasta que corrija el archivo de origen (o corrija la asignación de atributos).

Para obtener información sobre cómo dar formato al archivo para evitar errores, consulte Reglas de archivo y errores de validación.

Tema relacionado

Preparar los datos de la organización