Permanecer conectado
Puede usar Mantenerse conectado en la aplicación Ideas Microsoft Viva para mantenerse conectado con sus colaboradores y mejorar su productividad.
Mantenerse conectado incluye las siguientes conclusiones:
- Identificar y anclar colaboradores importantes
- Manténgase al tanto de las sugerencias de tareas pendientes
- Ponerse al día con los documentos no leídos compartidos con usted
- @Mentions para contactos importantes anclados
- Próximas reuniones que necesiten su RSVP
Identificar y anclar colaboradores importantes
Es posible que reciba información de varias personas, pero algunos elementos podrían merecer más atención que otros. Por ejemplo, una sugerencia de tarea pendiente del administrador o un mensaje de un cliente clave probablemente sería de mayor prioridad.
En función de los patrones de colaboración, puede anclar algunos de sus contactos como importantes. Todas las conclusiones de los contactos importantes anclados se muestran con mayor prioridad en la parte superior de la página.
Para anclar un contacto, seleccione el icono de anclar situado en la parte inferior izquierda debajo del nombre del contacto:
Para desanclar un contacto, seleccione el icono de desanclar :
Manténgase al tanto de las sugerencias de tareas pendientes
Es fácil perder la pista de los compromisos con sus compañeros en el correo electrónico. Esta información le ayuda a asegurarse de que nada se desprenda de las grietas recordándole las tareas que ha aceptado realizar. Se basa en los correos electrónicos que ha enviado y las solicitudes de sus compañeros durante los últimos 14 días de comunicación por correo electrónico, e incluye:
- Compromisos : algo que prometió o se comprometió a hacer por otra persona en un correo electrónico
- Solicitudes : algo que otra persona le pidió que hiciera en un correo electrónico.
- Seguimientos : algo que pidió a otra persona en un correo electrónico
En el ejemplo siguiente, puede seleccionar Re: Sincronizar en pruebas de regresión para abrir el correo electrónico en el que puede realizar un seguimiento o seleccionar Listo para confirmar que ya ha realizado un seguimiento.
Esta información está disponible en los idiomas enumerados en los idiomas de informe de tareas pendientes.
Ponerse al día con los documentos no leídos compartidos con usted
¿Ha buscado ese documento que planea leer pero no lo encuentra? Con tantos documentos compartidos en reuniones y correos electrónicos, puede ser difícil mantenerse al día con los documentos compartidos por sus compañeros. Con esta información, puede ver una lista de los documentos compartidos de OneDrive y SharePoint que necesita para ponerse al día.
En el ejemplo siguiente, para abrir el documento, seleccione Abrir. Para abrir el correo electrónico a través del cual se compartió el documento, seleccione Re: Sync on Regression Test (Re: Sincronizar en la prueba de regresión).
@Mentions para contactos importantes anclados
@Mention es una manera común de etiquetar compañeros en elementos de trabajo importantes. Ideas Microsoft Viva puede ayudarle a evaluar rápidamente los datos recientes @Mentions de los contactos anclados para que esté al tanto de las conversaciones y tareas importantes en Teams. En el ejemplo siguiente, seleccione Ir al comentario para abrir la conversación y realizar un seguimiento.
Próximas reuniones que necesiten su RSVP
Haga saber a sus compañeros si puede unirse a su reunión para que puedan realizar reuniones eficaces. La información de asistencia a reuniones ayuda a los organizadores de reuniones a planear y prepararse mejor para las reuniones, y a reprogramar si es necesario.
En el ejemplo siguiente, seleccione Sincronizar en propuesta para abrir la invitación a la reunión para obtener más contexto en la reunión y, a continuación, seleccione Aceptar para aceptar (o Rechazar rechazar) la invitación a la reunión.
