Aplicación de una directiva de nomenclatura en los grupos de Microsoft 365 en Microsoft Entra ID

Artículo
12/18/2023

Para aplicar convenciones de nomenclatura coherentes a los grupos de Microsoft 365 creados o editados por los usuarios, configure una directiva de nomenclatura de grupos para sus organizaciones en Microsoft Entra ID. Por ejemplo, podría usar la directiva de nomenclatura para comunicar la función de un grupo, la pertenencia, la región geográfica o la persona que creó el grupo. También puede usarla para ayudar a clasificar los grupos en la libreta de direcciones. O, para impedir que palabras específicas se usen en los nombres y alias de grupo.

Importante

Para usar la directiva de nomenclatura de Microsoft Entra ID para los grupos de Microsoft 365, es necesario que posea una licencia P1 de Microsoft Entra ID o una licencia EDU de Microsoft Entra Basic para cada usuario que sea miembro de uno o varios grupos de Microsoft 365.

La directiva de nomenclatura se aplica a la creación o edición de grupos creados en cargas de trabajo, como por ejemplo, Outlook, Microsoft Teams, SharePoint, Exchange o Planner, incluso si no se realizan cambios de edición. Se aplica tanto al nombre como al alias del grupo. Si configuró su directiva de nomenclatura en Microsoft Entra ID y tiene una directiva de nomenclatura de grupos de Exchange existente, se aplica la directiva de nomenclatura de Microsoft Entra ID.

Cuando se configura una directiva de nomenclatura de grupos, se aplica a los nuevos grupos de Microsoft 365 creados por los usuarios finales. Una directiva de nomenclatura no se aplica a determinados roles de directorio, como Administrador global o Administrador usuario. (Para obtener la lista completa de roles exentos de una directiva de nomenclatura de grupos, consulte la sección "Roles y permisos"). En el caso de los grupos de Microsoft 365 existentes, la directiva no se aplica inmediatamente en el momento de la configuración. Luego de que el propietario del grupo edite el nombre de estos grupos, se aplicará la directiva de nomenclatura, incluso si no se realizan cambios.

Características de la directiva de nomenclatura

Puede aplicar una directiva de nomenclatura a grupos de dos maneras diferentes:

Directiva de nomenclatura prefijo-sufijo: puede definir prefijos o sufijos que se agregan automáticamente para aplicar una convención de nomenclatura en los grupos. Por ejemplo, en el nombre del grupo GRP_JAPAN_My Group_Engineering, el prefijo es GRP_JAPAN_ y el sufijo es _Engineering.
Palabras bloqueadas personalizadas: puede cargar un conjunto de palabras bloqueadas específicas de su organización para que se bloqueen en los grupos creados por los usuarios. Por ejemplo, podría usar Payroll,CEO,HR.

Directiva de nomenclatura de prefijo-sufijo

La estructura general de la convención de nomenclatura es Prefix[GroupName]Suffix. Aunque puede definir varios prefijos y sufijos, solo puede tener solo una instancia de [GroupName] en la configuración. Los prefijos o sufijos pueden ser cadenas fijas o atributos de usuario como [Department], que se sustituyen en función de quién crea el grupo. El número total de caracteres permitidos en las cadenas de prefijo y sufijo, incluido el nombre del grupo, es de 63.

Los prefijos y sufijos pueden contener caracteres especiales que se admiten en un nombre y un alias del grupo. Los caracteres de prefijo o sufijo que no se admiten en el alias de grupo se siguen aplicando al nombre de grupo, pero se quitan del alias de grupo. Debido a esta restricción, los prefijos y sufijos aplicados al nombre de grupo pueden ser diferentes de los que se aplican al alias de grupo.

Cadenas fijas

Puede usar cadenas para que sea más fácil examinar y diferenciar grupos en la lista global de direcciones y en los vínculos de navegación izquierdos de las cargas de trabajo de grupo. Algunos de los prefijos comunes son palabras clave como Grp_Name, #Name, y _Name.

Atributos de usuario

Puede usar atributos como ayuda para identificar para qué departamento, oficina o región geográfica se creó el grupo. Por ejemplo, si define la directiva de nomenclatura como PrefixSuffixNamingRequirement = "GRP [GroupName] [Department]" y User's department = Engineering, un nombre de grupo aplicado podría ser "GRP My Group Engineering.". Los atributos de Microsoft Entra admitidos son \[Department\], \[Company\], \[Office\], \[StateOrProvince\], \[CountryOrRegion\] y \[Title\]. Los atributos de usuario no admitidos se tratan como cadenas fijas. Un ejemplo es "\[postalCode\]". No se admiten atributos de extensión ni atributos personalizados.

Se recomienda usar atributos con valores ya rellenados para todos los usuarios de la organización y no usar atributos con valores largos.

Palabras bloqueadas personalizadas

Una lista de palabras bloqueadas es una lista separada por comas de frases que se bloquearán en los nombres y alias de grupo. No se realizan búsquedas de substring. Para desencadenar un error se requiere una coincidencia exacta entre el nombre de grupo y una o varias de las palabras bloqueadas personalizadas. Como no se realiza la búsqueda de substring, los usuarios pueden usar palabras comunes como “Class” aunque “lass” sea una palabra bloqueada.

Reglas de la lista de palabras bloqueadas:

Las palabras bloqueadas no distinguen mayúsculas de minúsculas.
Cuando un usuario escribe una palabra bloqueada que forma parte de un nombre de grupo, verá un mensaje de error con la palabra bloqueada.
No hay ninguna restricción de caracteres en las palabras bloqueadas.
Hay un límite de 5000 frases que se pueden configurar en la lista de palabras bloqueadas.

Roles y permisos

Para configurar la directiva de nomenclatura, se necesita uno de los roles siguientes:

Administrador global
Administrador del grupo
Escritor de directorios

Algunos roles de administradores pueden quedar excluidos de estas directivas, en todas las cargas de trabajo de grupo y puntos de conexión, de forma que pueden crear grupos mediante palabras bloqueadas y con sus propias convenciones de nomenclatura. A continuación se muestra la lista de roles de administrador excluidos de la directiva de nomenclatura de grupos:

Administrador global
Administrador de usuarios

Configuración de la directiva de nomenclatura

Inicie sesión en el Centro de administración Microsoft Entra por lo menos como Administrador de grupo.
Seleccione Microsoft Entra ID.
Seleccione Todos los grupos>Grupos, luego, seleccione Directiva de nomenclatura para abrir la página de la Directiva de nomenclatura.

Visualización o edición de la directiva de nomenclatura de prefijo-sufijo

En la página Directiva de nomenclatura, seleccione Directiva de nomenclatura de grupos.
Puede ver o editar las directivas de nomenclatura de prefijo o sufijo actuales individualmente seleccionando los atributos o cadenas que desea aplicar como parte de la directiva de nomenclatura.
Para quitar un prefijo o sufijo de la lista, seleccione el prefijo o sufijo y luego seleccione Eliminar. Puede eliminar varios elementos al mismo tiempo.
Guarde los cambios para que la nueva directiva entre en vigor; para ello, seleccione Guardar.

Edición de las palabras bloqueadas personalizadas

En la página Directiva de nomenclatura, seleccione Palabras bloqueadas.
Vea o edite la lista actual de palabras bloqueadas personalizadas seleccionando Descargar. Debe agregar nuevas entradas a las entradas existentes.
Cargue la nueva lista de palabras bloqueadas personalizadas seleccionando el icono del archivo.
Guarde los cambios para que la nueva directiva entre en vigor; para ello, seleccione Guardar.

Instalación de los cmdlets de PowerShell

Instale los cmdlets de Microsoft Graph como se describe en Instalación del SDK de PowerShell de Microsoft Graph.

Importante

Está previsto que PowerShell de Azure AD quede en desuso el 30 de marzo de 2024. Para obtener más información, lea la actualización de desuso. Se recomienda migrar a PowerShell de Microsoft Graph para interactuar con Microsoft Entra ID (anteriormente Azure AD). PowerShell de Microsoft Graph permite acceder a todas las API de Microsoft Graph y está disponible en PowerShell 7. Para obtener respuestas a las consultas comunes sobre migración, consulte las preguntas más frecuentes sobre la migración.

Abra la aplicación Windows PowerShell como administrador.

Instale los cmdlets de Microsoft Graph.

Install-Module Microsoft.Graph -Scope AllUsers

Instale los cmdlets beta de Microsoft Graph.

Install-Module Microsoft.Graph.Beta -Scope AllUsers

Configuración de una directiva de nomenclatura en PowerShell

Abra una ventana de Windows PowerShell en el equipo. La puede abrir sin privilegios elevados.
Ejecute el siguiente comando para prepararse para ejecutar los cmdlets.
```
Connect-MgGraph -Scopes "Directory.ReadWrite.All"
```
En la pantalla iniciar sesión en su cuenta que se abre, escriba la cuenta y la contraseña de administrador para conectarse al servicio.
Siga los pasos de Cmdlets de Microsoft Entra para configurar las opciones de grupo si desea crear una configuración de grupo para esta organización.

Visualización de la configuración actual

Obtenga la directiva de nomenclatura actual para ver la configuración actual.

$Setting = Get-MgBetaDirectorySetting -DirectorySettingId (Get-MgBetaDirectorySetting | where -Property DisplayName -Value "Group.Unified" -EQ).id

Muestre la configuración actual del grupo.
```
$Setting.Values
```

Establecimiento de la directiva de nomenclatura y de las palabras bloqueadas personalizadas

Obtenga la configuración.

$Setting = Get-MgBetaDirectorySetting -DirectorySettingId (Get-MgBetaDirectorySetting | where -Property DisplayName -Value "Group.Unified" -EQ).id

Establezca los prefijos y sufijos de nombre de grupo. Para que la característica funcione correctamente, [GroupName] debe estar incluido en la configuración. Además, establezca las palabras bloqueadas personalizadas que quiere restringir.

$params = @{
   values = @(
      @{
         name = "PrefixSuffixNamingRequirement"
         value = "GRP_[GroupName]_[Department]"
      }
      @{
         name = "CustomBlockedWordsList"
         value = "Payroll,CEO,HR"
      }
   )
}

Actualizar la configuración de la nueva directiva para que se aplique, como se muestra en el ejemplo siguiente.
```
Update-MgBetaDirectorySetting -DirectorySettingId $Setting.Id -BodyParameter $params
```

Eso es. Ha establecido la directiva de nomenclatura y ha agregado sus palabras bloqueadas.

Exportación o importación de la lista de palabras bloqueadas personalizadas

Para más información, consulte el Cmdlets de Microsoft Entra para configurar las opciones de grupo.

Este es un script de PowerShell de ejemplo para exportar varias palabras bloqueadas.

$Words = (Get-MgBetaDirectorySetting).Values | where -Property Name -Value CustomBlockedWordsList -EQ 
Add-Content "c:\work\currentblockedwordslist.txt" -Value $Words.value.Split(",").Replace("`"","")

Este es un script de PowerShell de ejemplo para importar varias palabras bloqueadas.

$BadWords = Get-Content "C:\work\currentblockedwordslist.txt"
$BadWords = [string]::join(",", $BadWords)
$Setting = Get-MgBetaDirectorySetting | where {$_.DisplayName -eq "Group.Unified"}
if ($Setting.Count -eq 0) {
   $Template = Get-MgBetaDirectorySettingTemplate | where {$_.DisplayName -eq "Group.Unified"}
   $Params = @{ templateId = $Template.Id }
   $Setting = New-MgBetaDirectorySetting -BodyParameter $Params 
   }
$params = @{
   values = @(
      @{
         name = "PrefixSuffixNamingRequirement"
         value = "GRP_[GroupName]_[Department]"
      }
      @{
         name = "CustomBlockedWordsList"
         value = "$BadWords"
      }
   )
}
Update-MgBetaDirectorySetting -DirectorySettingId $Setting.Id -BodyParameter $params

Elimine la directiva de nomenclatura

Puede usar Azure Portal o PowerShell de Microsoft Graph para quitar una directiva de nomenclatura.

Eliminación de la directiva de nomenclatura mediante Azure Portal

En la página Directiva de nomenclatura, seleccione Eliminar directiva.
Después de confirmar la eliminación, se quita la directiva de nomenclatura, incluida todas las directivas de nomenclatura de prefijos y sufijos y cualquier palabra bloqueada personalizada.

Eliminación de la directiva de nomenclatura mediante PowerShell de Microsoft Graph