Tutorial: Integración de Dropbox Business con Microsoft Entra ID

En este tutorial, obtendrá información sobre cómo integrar Dropbox Business con Microsoft Entra ID. Al integrar Dropbox Business con Microsoft Entra ID, puede hacer lo siguiente:

• Controlar en Microsoft Entra ID quién tiene acceso a Dropbox Business.
• Permitir que los usuarios puedan iniciar sesión automáticamente en Dropbox Business con sus cuentas de Microsoft Entra.
• Administre sus cuentas en una ubicación central.

Requisitos previos

Para empezar, necesita los siguientes elementos:

• Una suscripción a Microsoft Entra. Si no tiene una suscripción, puede obtener una cuenta gratuita.
• Una suscripción habilitada para el inicio de sesión único en Dropbox Business.

Nota:

Esta integración también está disponible para usarse desde el entorno de la nube del gobierno de EE. UU. de Microsoft Entra. Es posible encontrar esta aplicación en la galería de aplicaciones en la nube del gobierno de EE. UU. de Microsoft Entra y configurarla de la misma manera que en la nube pública.

Descripción del escenario

• En este tutorial va a configurar y probar el inicio de sesión único de Microsoft Entra en un entorno de prueba. Dropbox Business admite SSO iniciado por SP.

• Dropbox Business admite el aprovisionamiento y desaprovisionamiento de usuarios de forma automática.

Nota:

El identificador de esta aplicación es un valor de cadena fijo, por lo que solo se puede configurar una instancia en un inquilino.

Adición de Dropbox Business desde la galería

Para configurar la integración de Dropbox Business en Microsoft Entra ID, es preciso agregar Dropbox Business desde la galería a la lista de aplicaciones SaaS administradas.

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.
2. Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales>Nueva aplicación.
3. En la sección Agregar desde la galería, escriba Dropbox Business en el cuadro de búsqueda.
4. Seleccione Dropbox Business en el panel de resultados y agregue la aplicación. Espere unos segundos mientras la aplicación se agrega al inquilino.

Si lo desea, puede usar también el asistente para la configuración de aplicaciones empresariales. En este asistente puede agregar una aplicación al inquilino, agregar usuarios o grupos a la aplicación y asignar roles, así como recorrer la configuración de SSO. Obtenga más información sobre los asistentes de Microsoft 365.

Configuración y prueba del inicio de sesión único de Microsoft Entra para Dropbox Business

Configure y pruebe el inicio de sesión único de Microsoft Entra con Dropbox Business mediante el usuario de prueba Britta Simon. Para que el inicio de sesión único funcione, es necesario establecer una relación de vínculo entre un usuario de Microsoft Entra y el usuario relacionado en Dropbox Business.

Para configurar y probar el inicio de sesión único de Microsoft Entra con Dropbox Business, complete los siguientes pasos:

1. Configure el inicio de sesión único de Microsoft Entra para que los usuarios puedan usar esta característica.
   1. Cree un usuario de prueba de Microsoft Entra para probar el inicio de sesión único de Microsoft Entra con Britta Simon.
   2. Asigne el usuario de prueba de Microsoft Entra para que Britta Simon pueda usar el inicio de sesión único de Microsoft Entra.
2. Configuración del inicio de sesión único de Dropbox Business , para configurar los valores de Inicio de sesión único en la aplicación.
   1. Creación de un usuario de prueba de Dropbox Business, para tener un homólogo de Britta Simon en Dropbox Business que esté vinculado a la representación del usuario en Microsoft Entra.
3. Prueba del inicio de sesión único : para comprobar si la configuración funciona.

Configuración del inicio de sesión único de Microsoft Entra

Siga estos pasos para habilitar el SSO de Microsoft Entra.

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.

2. Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales>página de integración de aplicaciones de Dropbox Business, busque la sección Administrar y seleccione Inicio de sesión único.

3. En la página Seleccione un método de inicio de sesión único, seleccione SAML.

4. En la página Configuración del inicio de sesión único con SAML, haga clic en el icono de lápiz de Configuración básica de SAML para editar la configuración.

   

5. En la página Configuración básica de SAML, especifique los valores de los siguientes campos:

   a. En el cuadro de texto URL de inicio de sesión, escriba una dirección URL con el siguiente patrón: https://www.dropbox.com/sso/<id>

   b. En el cuadro de texto Identificador (id. de entidad) , escriba el valor: Dropbox

   c. En el campo URL de respuesta, escriba https://www.dropbox.com/saml_login.

   Nota:

   El id. de inicio de sesión único de Dropbox se puede encontrar en el sitio de Dropbox en Dropbox > Admin console > Settings > Single sign-on > SSO sign-in URL (Dropbox > Consola de administración > Configuración > Inicio de sesión único > URL de inicio de sesión único).

6. En la página Configurar el inicio de sesión único con SAML, en la sección Certificado de firma de SAML, haga clic en Descargar para descargar el certificado (Base64) de las opciones proporcionadas según sus requisitos y guárdelo en el equipo.

   

7. En la sección Set up Dropbox Business (Configurar Dropbox Business), copie las direcciones URL correctas según sus requisitos.

   

Cree un usuario de prueba de Microsoft Entra

En esta sección, se creará un usuario llamado Britta Simon.

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra al menos como Administrador de usuario.
2. Vaya aIdentidad>Usuarios>Todos los usuarios.
3. Seleccione Nuevo usuario>Crear nuevo usuario, en la parte superior de la pantalla.
4. En las propiedades del usuario, siga estos pasos:
   1. En el campo Nombre para mostrar, escriba B.Simon.
   2. En el campo Nombre principal de usuario, escriba username@companydomain.extension. Por ejemplo, B.Simon@contoso.com.
   3. Active la casilla Show password (Mostrar contraseña) y, después, anote el valor que se muestra en el cuadro Contraseña.
   4. Seleccione Revisar + crear.
5. Seleccione Crear.

Asignación del usuario de prueba de Microsoft Entra

En esta sección, permitirá que B.Simon use el inicio de sesión único para conceder acceso a Dropbox Business.

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.
2. Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales>Dropbox Business.
3. En la página de información general de la aplicación, seleccione Usuarios y grupos.
4. Seleccione Agregar usuario o grupo. A continuación, en el cuadro de diálogo Agregar asignación, seleccione Usuarios y grupos.
   1. En el cuadro de diálogo Usuarios y grupos, seleccione B.Simon de la lista de usuarios y haga clic en el botón Seleccionar de la parte inferior de la pantalla.
   2. Si espera que se asigne un rol a los usuarios, puede seleccionarlo en la lista desplegable Seleccionar un rol. Si no se ha configurado ningún rol para esta aplicación, verá seleccionado el rol "Acceso predeterminado".
   3. En el cuadro de diálogo Agregar asignación, haga clic en el botón Asignar.

Configuración del inicio de sesión único de Dropbox Business

1. En otra ventana del explorador web, inicie sesión en el sitio de Dropbox Business de la compañía como administrador

   

2. Haga clic en el icono de usuario y seleccione la pestaña Settings (Configuración).

   

3. En el panel de navegación de la izquierda, haga clic en Admin Console(Consola de administración).

   

4. En Admin Console (Consola de administración), haga clic en la opción Settings (Configuración) del panel de navegación izquierdo.

   

5. Seleccione la opción Single sign-on (Inicio de sesión único) en la sección Authentication (Autenticación).

   

6. En la sección Single sign-on (Inicio de sesión único), siga estos pasos:

   

   a. Seleccione Required (Obligatorio) como opción en el menú desplegable para Single sign-on (Inicio de sesión único).

   b. Haga clic en Agregar URL de inicio de sesión único y, en el cuadro de texto Dirección URL de inicio de sesión del proveedor de identidades, pegue el valor de Dirección URL de inicio de sesión que copió y, a continuación, seleccione Listo.

   

   c. Haga clic en Cargar certificado y, a continuación, vaya al archivo de certificado codificado en Base64 que descargó.

   d. Haga clic en Copy link (Copiar vínculo) y pegue el valor copiado en el cuadro de texto Dirección URL de inicio de sesión en la sección de Dominio y direcciones URL de Dropbox Business en Azure Portal.

   e. Haga clic en Save(Guardar).

Creación de un usuario de prueba de Dropbox Business

1. Inicie sesión en el sitio web de Dropbox Business como administrador.

2. Vaya a la consola de administración y haga clic Members (Miembros) en el menú izquierdo.

   

3. Escriba el correo electrónico de usuario válido para agregar el usuario y haga clic en Invite (Invitar).

   

Esta aplicación también admite el aprovisionamiento automático de usuarios. Consulte cómo habilitar el aprovisionamiento automático para Dropbox Business.

Prueba de SSO

En esta sección va a probar la configuración de inicio de sesión único de Microsoft Entra con las siguientes opciones.

• Haga clic en Probar esta aplicación, lo que le redirigirá a la dirección URL de inicio de sesión de Dropbox Business, donde se puede poner en marcha el flujo de inicio de sesión.

• Vaya directamente a la dirección URL de inicio de sesión de Dropbox Business e inicie el flujo de inicio de sesión desde allí.

• Puede usar Mis aplicaciones de Microsoft. Si hace clic en el icono de Dropbox Business de Aplicaciones, accederá a la dirección URL de inicio de sesión único de Dropbox Business. Para más información acerca de Aplicaciones, consulte Inicio de sesión e inicio de aplicaciones desde el portal Aplicaciones.

Pasos siguientes

Una vez configurado Dropbox Business, puede aplicar el control de sesión, que protege la filtración y la infiltración de la información confidencial de la organización en tiempo real. El control de sesión procede del acceso condicional. Aprenda a aplicar el control de sesión con Microsoft Defender para aplicaciones en la nube.