Tutorial: Integración del inicio de sesión único (SSO) de Microsoft Entra con Box

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En este tutorial, obtendrá información sobre cómo integrar Box con Microsoft Entra ID. Al integrar Box con Microsoft Entra ID, puede hacer lo siguiente:

  • Controlar en Microsoft Entra ID quién tiene acceso a Box.
  • Permitir que los usuarios puedan iniciar sesión automáticamente en Box con sus cuentas de Microsoft Entra.
  • Administre sus cuentas en una ubicación central.

Requisitos previos

Para empezar, necesita los siguientes elementos:

  • Una suscripción a Microsoft Entra. Si no tiene una suscripción, puede obtener una cuenta gratuita.
  • Suscripción habilitada para el inicio de sesión único (SSO) en Box.

Nota:

Esta integración también está disponible para usarse desde el entorno de la nube del gobierno de EE. UU. de Microsoft Entra. Es posible encontrar esta aplicación en la galería de aplicaciones en la nube del gobierno de EE. UU. de Microsoft Entra y configurarla de la misma manera que en la nube pública.

Descripción del escenario

En este tutorial va a configurar y probar el inicio de sesión único de Microsoft Entra en un entorno de prueba.

Nota:

El identificador de esta aplicación es un valor de cadena fijo, por lo que solo se puede configurar una instancia en un inquilino.

Para configurar la integración de Box en Microsoft Entra ID, deberá agregar Box desde la galería a la lista de aplicaciones SaaS administradas.

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.
  2. Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales>Nueva aplicación.
  3. En la sección Agregar desde la galería, escriba Box en el cuadro de búsqueda.
  4. Seleccione Box en el panel de resultados y agregue la aplicación. Espere unos segundos mientras la aplicación se agrega al inquilino.

Si lo desea, puede usar también el asistente para la configuración de aplicaciones empresariales. En este asistente puede agregar una aplicación al inquilino, agregar usuarios o grupos a la aplicación y asignar roles, así como recorrer la configuración de SSO. Obtenga más información sobre los asistentes de Microsoft 365.

Configuración y prueba del inicio de sesión único de Microsoft Entra para Box

Configure y pruebe el inicio de sesión único de Microsoft Entra con Box mediante un usuario de prueba llamado B.Simon. Para que el inicio de sesión único funcione, es necesario establecer una relación de vínculo entre un usuario de Microsoft Entra y el usuario relacionado de Box.

Para configurar y probar el inicio de sesión único de Microsoft Entra con Box, complete los siguientes pasos:

  1. Configuración del inicio de sesión único de Microsoft Entra, para que los usuarios puedan utilizar esta característica.
    1. Cree un usuario de prueba de Microsoft Entra para probar el inicio de sesión único de Microsoft Entra con B.Simon.
    2. Asigne el usuario de prueba de Microsoft Entra, para permitir que B.Simon use el inicio de sesión único de Microsoft Entra.
  2. Configuración del inicio de sesión único en Box , para configurar los valores de Inicio de sesión único en la aplicación.
    1. Creación de un usuario de prueba de Box, para tener un homólogo de B.Simon en la instancia de Box que esté vinculada a la representación del usuario en Microsoft Entra.
  3. Prueba del inicio de sesión único : para comprobar si la configuración funciona.

Configuración del inicio de sesión único de Microsoft Entra

Siga estos pasos para habilitar el SSO de Microsoft Entra.

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.

  2. Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales>Box>Inicio de sesión único.

  3. En la página Seleccione un método de inicio de sesión único, elija SAML.

  4. En la página Configurar el inicio de sesión único con SAML, haga clic en el icono de edición o con forma de lápiz para abrir el cuadro de diálogo Configuración básica de SAML y modificar la configuración.

    Edit Basic SAML Configuration

  5. En la sección Configuración básica de SAML, especifique los valores de los siguientes campos:

    a. En el cuadro de texto URL de inicio de sesión, escriba una dirección URL con el siguiente patrón: https://<SUBDOMAIN>.account.box.com

    b. En el cuadro de texto Identificador (Id. de entidad) , escriba una dirección URL: box.net

    c. En el cuadro de texto URL de respuesta, escriba la dirección URL: https://sso.services.box.net/sp/ACS.saml2

    Nota:

    El valor de la dirección URL de inicio de sesión no es real. Actualícelo con la dirección URL de inicio de sesión real. Póngase en contacto con el equipo de atención al cliente de Box para obtener el valor. También puede consultar los patrones que se muestran en la sección Configuración básica de SAML.

  6. La aplicación Box espera las aserciones de SAML en un formato específico, por lo que es necesario agregar asignaciones de atributos personalizados a la configuración de los atributos del token de SAML. La siguiente captura de pantalla le muestra un ejemplo de esto. El valor predeterminado de Identificador de usuario único es user.userprincipalname, pero Box espera que este valor se asigne a la dirección de correo electrónico del usuario. Para ello, puede usar el atributo user.mail de la lista o usar el valor de atributo correspondiente en función de la configuración de su organización.

    image

  7. En la página Configurar el inicio de sesión único con SAML, en la sección Certificado de firma de SAML, busque XML de metadatos de federación y seleccione Descargar para descargar el certificado y guardarlo en su equipo.

    The Certificate download link

Cree un usuario de prueba de Microsoft Entra

En esta sección, se crea un usuario llamado B.Simon.

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra al menos como Administrador de usuario.
  2. Vaya aIdentidad>Usuarios>Todos los usuarios.
  3. Seleccione Nuevo usuario>Crear nuevo usuario, en la parte superior de la pantalla.
  4. En las propiedades del usuario, siga estos pasos:
    1. En el campo Nombre para mostrar, escriba B.Simon.
    2. En el campo Nombre principal de usuario, escriba username@companydomain.extension. Por ejemplo, B.Simon@contoso.com.
    3. Active la casilla Show password (Mostrar contraseña) y, después, anote el valor que se muestra en el cuadro Contraseña.
    4. Seleccione Revisar + crear.
  5. Seleccione Crear.

Asignación del usuario de prueba de Microsoft Entra

En esta sección, habilitará a B.Simon para que utilice el inicio de sesión único concediendo acceso a Box.

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.

  2. Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales>Box.

  3. En la página de información general de la aplicación, busque la sección Administrar y seleccione Usuarios y grupos.

  4. Seleccione Agregar usuario. A continuación, en el cuadro de diálogo Agregar asignación, seleccione Usuarios y grupos.

  5. En el cuadro de diálogo Usuarios y grupos, seleccione B.Simon de la lista de usuarios y haga clic en el botón Seleccionar de la parte inferior de la pantalla.

  6. Si espera que se asigne un rol a los usuarios, puede seleccionarlo en la lista desplegable Seleccionar un rol. Si no se ha configurado ningún rol para esta aplicación, verá seleccionado el rol "Acceso predeterminado".

  7. En el cuadro de diálogo Agregar asignación, haga clic en el botón Asignar.

Configuración del inicio de sesión único de Box

  1. En otra ventana del explorador web, inicie sesión como administrador en el sitio web de Box y siga el procedimiento de Configuración del inicio de sesión único por su cuenta.

Nota:

Si no puede configurar la configuración de SSO para su cuenta de Box, deberá enviar el XML de metadatos de federación descargado al equipo de soporte técnico de Box. Dicho equipo lo configura para establecer la conexión de SSO de SAML correctamente en ambos lados.

Creación de un usuario de prueba de Box

En esta sección, se crea un usuario llamado a Britta Simon en Box. Box admite el aprovisionamiento de usuarios Just-In-Time, que está habilitado de forma predeterminada. No hay ningún elemento de acción para usted en esta sección. Si un usuario deja de existir en Box, se crea uno nuevo después de la autenticación.

Nota:

Si necesita crear manualmente un usuario, póngase en contacto con el equipo de soporte técnico de Box.

Prueba de SSO

En esta sección va a probar la configuración de inicio de sesión único de Microsoft Entra con las siguientes opciones.

  • Seleccione Probar esta aplicación. Esta acción le redirigirá a la dirección URL de inicio de sesión de Box, donde puede comenzar el flujo de inicio de sesión.

  • Vaya directamente a la dirección URL de inicio de sesión de Box e inicie el flujo de inicio de sesión desde allí.

  • Puede usar Mis aplicaciones de Microsoft. Al hacer clic en el icono de Box en Aplicaciones, se le redirigirá a la dirección URL de inicio de sesión de dicha aplicación. Para más información acerca de Aplicaciones, consulte Inicio de sesión e inicio de aplicaciones desde el portal Aplicaciones.

Inserción de un grupo de Azure en Box

Puede insertar un grupo de Azure en Box y sincronizar ese grupo. Azure inserta grupos en Box mediante una integración de nivel de API.

  1. En Usuarios y grupos, busque el grupo que quiere asignar a Box.
  2. En Aprovisionamiento, asegúrese de que la opción Sincronizar Microsoft Entra grupos en Box está seleccionada. Esta configuración sincroniza los grupos que asignó en el paso anterior. Estos grupos pueden tardar algún tiempo en insertarse desde Azure.

Nota:

Si necesita crear manualmente un usuario, póngase en contacto con el equipo de soporte técnico de Box.

Pasos siguientes

Una vez configurado Box, puede aplicar el control de sesión, que protege la filtración e infiltración de la información confidencial de la organización en tiempo real. El control de sesión procede del acceso condicional. Aprenda a aplicar el control de sesión con Microsoft Defender para aplicaciones en la nube.