Tutorial: Integración del inicio de sesión único (SSO) de Microsoft Entra con WhosOffice

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En este tutorial, aprenderá a integrar WhosOffice con Microsoft Entra ID. Al integrar WhosOffice con Microsoft Entra ID, puede:

  • Controlar en Microsoft Entra ID quién tiene acceso a WhosOffice.
  • Permitir que los usuarios puedan iniciar sesión automáticamente en WhosOffice con sus cuentas de Microsoft Entra.
  • Administre sus cuentas en una ubicación central.

Requisitos previos

Para empezar, necesita los siguientes elementos:

  • Una suscripción a Microsoft Entra. Si no tiene una suscripción, puede obtener una cuenta gratuita.
  • Una suscripción habilitada para el inicio de sesión único (SSO) en WhosOffice.

Descripción del escenario

En este tutorial va a configurar y probar el inicio de sesión único de Microsoft Entra en un entorno de prueba.

  • WhosOffice admite el inicio de sesión único iniciado por SP e IDP.

Nota:

El identificador de esta aplicación es un valor de cadena fijo, por lo que solo se puede configurar una instancia en un inquilino.

Para configurar la integración de WhosOffice en Microsoft Entra ID, deberá agregar WhosOffice desde la galería a la lista de aplicaciones SaaS administradas.

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.
  2. Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales>Nueva aplicación.
  3. En la sección Agregar desde la galería, escriba WhosOffice en el cuadro de búsqueda.
  4. Seleccione WhosOffice en el panel de resultados y, a continuación, agregue la aplicación. Espere unos segundos mientras la aplicación se agrega al inquilino.

Si lo desea, puede usar también el asistente para la configuración de aplicaciones empresariales. En este asistente puede agregar una aplicación al inquilino, agregar usuarios o grupos a la aplicación y asignar roles, así como recorrer la configuración de SSO. Obtenga más información sobre los asistentes de Microsoft 365.

Configuración y prueba del inicio de sesión único de Microsoft Entra para WhosOffice

Configure y pruebe el inicio de sesión único de Microsoft Entra con WhosOffice mediante un usuario de prueba llamado B.Simon. Para que el inicio de sesión único funcione, es necesario establecer una relación de vínculo entre un usuario de Microsoft Entra y el usuario relacionado de WhosOffice.

Para configurar y probar el inicio de sesión único de Microsoft Entra con WhosOffice, complete los siguientes pasos:

  1. Configuración del inicio de sesión único de Microsoft Entra, para que los usuarios puedan utilizar esta característica.
    1. Cree un usuario de prueba de Microsoft Entra para probar el inicio de sesión único de Microsoft Entra con B.Simon.
    2. Asigne el usuario de prueba de Microsoft Entra, para permitir que B.Simon use el inicio de sesión único de Microsoft Entra.
  2. Configuración del inicio de sesión único en WhosOffice : para configurar los valores de inicio de sesión único en la aplicación.
    1. Creación de un usuario de prueba de WhosOffice: para tener un homólogo de B.Simon en WhosOffice que esté vinculado a la representación del usuario en Microsoft Entra.
  3. Prueba del inicio de sesión único : para comprobar si la configuración funciona.

Configuración del inicio de sesión único de Microsoft Entra

Siga estos pasos para habilitar el SSO de Microsoft Entra.

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.

  2. Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales>WhosOffice>Inicio de sesión único.

  3. En la página Seleccione un método de inicio de sesión único, elija SAML.

  4. En la página Configurar el inicio de sesión único con SAML, haga clic en el icono de edición o del lápiz para abrir el cuadro de diálogo Configuración básica de SAML y modificar la configuración.

    Edit Basic SAML Configuration

  5. En la sección Configuración básica de SAML, si desea configurar la aplicación en modo iniciado por IDP, escriba los valores de los siguientes campos:

    En el cuadro de texto URL de respuesta, escriba una dirección URL con el siguiente patrón: https://<SUBDOMAIN>.my.whosoffice.com/int/azure/consume.aspx

  6. Haga clic en Establecer direcciones URL adicionales y siga este paso si desea configurar la aplicación en el modo iniciado por SP:

    En el cuadro de texto URL de inicio de sesión, escriba una dirección URL con el siguiente patrón: https://<SUBDOMAIN>.my.whosoffice.com/int/azure

    Nota:

    Estos valores no son reales. Actualice estos valores con los valores reales de URL de respuesta y URL de inicio de sesión. Para obtener estos valores, póngase en contacto con el equipo de soporte técnico al cliente de WhosOffice. También puede consultar los patrones que se muestran en la sección Configuración básica de SAML.

  7. En la página Configurar el inicio de sesión único con SAML, en la sección Certificado de firma de SAML, busque XML de metadatos de federación y seleccione Descargar para descargar el certificado y guardarlo en su equipo.

    The Certificate download link

  8. En la sección Configurar WhosOffice, copie las direcciones URL adecuadas según sus necesidades.

    Copy configuration URLs

Cree un usuario de prueba de Microsoft Entra

En esta sección, se crea un usuario llamado B.Simon.

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra al menos como Administrador de usuario.
  2. Vaya aIdentidad>Usuarios>Todos los usuarios.
  3. Seleccione Nuevo usuario>Crear nuevo usuario, en la parte superior de la pantalla.
  4. En las propiedades del usuario, siga estos pasos:
    1. En el campo Nombre para mostrar, escriba B.Simon.
    2. En el campo Nombre principal de usuario, escriba username@companydomain.extension. Por ejemplo, B.Simon@contoso.com.
    3. Active la casilla Show password (Mostrar contraseña) y, después, anote el valor que se muestra en el cuadro Contraseña.
    4. Seleccione Revisar + crear.
  5. Seleccione Crear.

Asignación del usuario de prueba de Microsoft Entra

En esta sección, va a permitir que B.Simon acceda a WhosOffice mediante el inicio de sesión único.

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.

  2. Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales>WhosOffice.

  3. En la página de información general de la aplicación, busque la sección Administrar y seleccione Usuarios y grupos.

  4. Seleccione Agregar usuario. A continuación, en el cuadro de diálogo Agregar asignación, seleccione Usuarios y grupos.

  5. En el cuadro de diálogo Usuarios y grupos, seleccione B.Simon de la lista de usuarios y haga clic en el botón Seleccionar de la parte inferior de la pantalla.

  6. Si espera que se asigne un rol a los usuarios, puede seleccionarlo en la lista desplegable Seleccionar un rol. Si no se ha configurado ningún rol para esta aplicación, verá seleccionado el rol "Acceso predeterminado".

  7. En el cuadro de diálogo Agregar asignación, haga clic en el botón Asignar.

Configuración del inicio de sesión único de WhosOffice

  1. En otra ventana del explorador web, inicie sesión como administrador en el sitio de la compañía WhosOffice

  2. Haga clic en Settings (Configuración) y seleccione Company (Empresa).

    Screenshot shows Company selected from Settings.

  3. Haga clic en Apps/Integrations (Aplicaciones/Integraciones).

    Screenshot shows Apps / Integrations selected from Company settings.

  4. Seleccione Microsoft Azure en la lista desplegable de proveedores y haga clic en Activate Login Provider (Activar proveedor de inicio de sesión).

    Screenshot shows Activate Login Provider selected for Microsoft Azure.

  5. Cargue el archivo de metadatos de federación descargado de Azure Portal; para ello, haga clic en la opción Upload (Cargar).

    Screenshot shows the Upload option for a Meta Data file.

Creación de un usuario de prueba de WhosOffice

  1. En otra ventana del explorador web, inicie sesión en el sitio web de WhosOffice como administrador.

  2. Haga clic en Settings (Configuración) y seleccione Users (Usuarios).

    Screenshot shows Users selected from Settings.

  3. Seleccione Create new User (Crear nuevo usuario).

    Screenshot shows Create new User selected.

  4. Proporcione los detalles necesarios del usuario según los requisitos de la organización.

    Screenshot shows the new User dialog box where you can enter user data.

Prueba de SSO

En esta sección va a probar la configuración de inicio de sesión único de Microsoft Entra con las siguientes opciones.

Iniciado por SP:

  • Haga clic en Probar esta aplicación, esto redirigirá a la dirección URL de inicio de sesión de WhosOffice donde puede poner en marcha el flujo de inicio de sesión.

  • Vaya directamente a la dirección URL de inicio de sesión de WhosOffice e inicie el flujo de inicio de sesión desde allí.

Iniciado por IDP:

  • Haga clic en Probar esta aplicación, y debería iniciar sesión automáticamente en WhosOffice para el que ha configurado el SSO

También puede usar Aplicaciones de Microsoft para probar la aplicación en cualquier modo. Al hacer clic en el icono de WhosOffice en Aplicaciones, si se ha configurado en modo SP, se le redirigirá a la página de inicio de sesión de la aplicación para comenzar el flujo de inicio de sesión; y si se ha configurado en modo IDP, se debería iniciar sesión automáticamente en la instancia de WhosOffice para la que haya configurado el inicio de sesión único. Para más información acerca de Aplicaciones, consulte Inicio de sesión e inicio de aplicaciones desde el portal Aplicaciones.

Pasos siguientes

Una vez configurado WhosOffice, puede aplicar el control de sesión, que protege la filtración y la infiltración de la información confidencial de la organización en tiempo real. El control de sesión procede del acceso condicional. Aprenda a aplicar el control de sesión con Microsoft Defender para aplicaciones en la nube.