Preguntas frecuentes sobre IA responsable para autorellenar (versión preliminar)

[Este artículo es documentación preliminar y está sujeto a modificaciones].

Estas preguntas frecuentes (P+F) describen el efecto de IA de la característica de autorrellenado de Copilot en Business Central.

Importante

• Esta es una característica en versión preliminar.
• Las características en versión preliminar no se han diseñado para un uso de producción y pueden tener una funcionalidad restringida. Estas características están sujetas a condiciones de uso adicionales y están disponibles antes del lanzamiento oficial para que los clientes puedan tener un acceso anticipado y proporcionar comentarios.

¿Qué es el autorellenado?

La introducción manual de datos puede llevar mucho tiempo y ser propensa a errores, tanto para los usuarios ocasionales de Business Central como para los usuarios expertos que tienen la tarea de introducir registros a lo largo de toda su jornada laboral.

Microsoft Copilot es un asistente impulsado por IA que despierta la creatividad, aumentar la productividad y eliminar tareas tediosas. Copilot utiliza la IA para sugerir y completar valores de campo automáticamente en su página, en lugar de escribir o buscar cosas en las pantallas. Puede optar por mantener o descartar las sugerencias.

¿Cuáles son las capacidades de Autorellenar?

Cuando se le pide a Copilot que rellene automáticamente los campos de una página en Business Central, se sugieren valores para todos los campos de un grupo de campos (ficha desplegable). Estas sugerencias no siempre son generadas por IA. Copilot utiliza varios mecanismos que se describen en la tabla siguiente para proporcionar sugerencias para cada campo.

Independientemente de si el valor sugerido es generado por IA, Copilot siempre utiliza IA para determinar los mecanismos aplicables y si la sugerencia es lo suficientemente relevante en el contexto del registro.

Mecanismo	Descripción
Más utilizado	Es el valor que se asigna con mayor frecuencia a los registros de la empresa. El valor sugerido no se calcula mediante IA y proviene directamente de sus datos de Business Central.
Utilizado más recientemente	En el caso de los campos que hacen referencia a otra tabla, el valor es la referencia utilizada más recientemente o el registro visto más recientemente de esa tabla. El valor sugerido no se calcula mediante IA y proviene directamente de sus datos de Business Central.
Selección de búsqueda	En el caso de los campos que hacen referencia a otra tabla y tienen una breve lista de opciones posibles, la IA se utiliza para seleccionar de forma inteligente los valores posibles.
Generado por IA	La IA se utiliza para generar de forma inteligente el valor sugerido en función del conocimiento general disponible para la IA.
Buscar en la Web	En el caso de los campos que suelen contener información disponible públicamente, Copilot busca en la web posibles coincidencias y proporciona sugerencias. La IA se utiliza para extraer y hacer coincidir el mejor valor sugerido.

Importante

Copilot se ejecuta en el contexto del usuario. Solo tiene acceso a los datos a los que usted ya tiene acceso. Los permisos asignados y todos los demás controles de seguridad y cumplimiento también se aplican cuando se usa Copilot.

Importante

La búsqueda web está disponible a partir de la versión 26.4 y versiones posteriores. La característica requiere que active la Búsqueda de Bing en la página Copilot y capacidades de agente. Más información en Configurar Copilot y capacidades de agente.

¿Cuál es el uso previsto del autorellenado?

El autorellenado es un característica de asistencia destinada a ayudar a las personas a introducir datos en Business Central. No está diseñado para ejecutarse de forma autónoma e introducir datos en nombre de otros. Dado que las sugerencias no se guardan automáticamente en Business Central, debe revisar y aceptar cada campo para que se guarde.

Cuando elige mantener una sugerencia, está guardando el cambio en Business Central similar a si escribiera ese valor usted mismo sin la ayuda de Copilot.

Al salir de la página o del registro, se descartan automáticamente las sugerencias que no haya elegido conservar.

Los valores sugeridos se muestran directamente en la experiencia de edición de campos, lo que facilita la revisión de cada sugerencia y la elección de mantener, descartar o reemplazar la sugerencia.

¿Cómo se evaluó la función de autorellenado? ¿Qué métricas se utilizan para medir el rendimiento?

Esta característica está construida de acuerdo con el Estándar de IA Responsable de Microsoft. Obtenga más información sobre la IA responsable de Microsoft en Potenciar las prácticas de IA responsable.

La característica se sometió a extensas pruebas de IA usando los datos de demostración de Business Central y datos empresariales ficticios. Las pruebas cubrieron varios campos y páginas de Business Central. La salida de Copilot se evaluó en cuanto a la precisión de los valores sugeridos, la selección del mecanismo adecuado para sugerir un valor, la base de los valores sugeridos en los datos de la base de datos y otras métricas.

Para garantizar la seguridad del cliente y la protección de datos, esta función se sometió a rigurosas pruebas para detectar y desviar contenido dañino, liberaciones de restricciones de fabricantes y otros riesgos.

¿Cómo monitorea Microsoft la calidad del contenido generado?

Microsoft cuenta con varios sistemas automatizados para garantizar que la salida de Copilot sea de la más alta calidad. Los sistemas automatizados también detectan el abuso y garantizan la seguridad de nuestros clientes y sus datos al filtrar el contenido dañino.

Microsoft podría deshabilitar las características de Copilot para clientes seleccionados si se detecta un abuso de la funcionalidad.

Los usuarios tienen la oportunidad de proporcionar comentarios sobre cada respuesta de Copilot e informar sobre contenido inexacto o inadecuado para ayudar a Microsoft a mejorar esta característica. Si encuentra contenido inapropiado, infórmelo a Microsoft mediante este formulario de comentarios: Notificar abuso. Analizamos los comentarios de los usuarios sobre la función y los utilizamos para ayudarnos a mejorar las respuestas.

Para proporcionar comentarios, utilice el icono Me gusta (pulgar hacia arriba) o No me gusta (pulgar hacia abajo) en la información sobre una sugerencia individual o para todas las sugerencias del grupo de campos.

¿Cuáles son las limitaciones de IA de autorellenado? ¿Cómo pueden los usuarios minimizar el efecto de las limitaciones cuando usan el sistema?

• Limitaciones generales de IA Los sistemas de IA son herramientas valiosas, pero no deterministas. Es posible que el contenido que generan no sea exacto. Es importante utilizar su criterio para revisar y verificar las respuestas antes de tomar decisiones que podrían afectar a las partes interesadas, como clientes y socios.

• Disponibilidad geográfica y de idiomas

  La característica de Copilot está disponible en todos los países o regiones de Business Central admitidos. Sin embargo, la característica utiliza Microsoft Azure OpenAI Service, que actualmente está disponible para Business Central en algunas regiones geográficas. Si su entorno está ubicado en un país o región donde el servicio Azure OpenAI no está disponible, los administradores deben permitir que los datos se muevan entre geografías. Obtenga más información sobre el movimiento de datos de Copilot entre geografías.

  La característica de Copilot se ha validado y es compatible en inglés. Si bien se puede utilizar en otros idiomas, es posible que no funcione según lo previsto. La calidad del idioma puede variar según la interacción del usuario o la configuración del sistema, lo que puede afectar a la precisión y la experiencia del usuario. La calidad de las respuestas también puede ser inferior si la configuración de idioma para el usuario en Business Central difiere del idioma principal de los datos comerciales en la base de datos de Business Central. Cuando Copilot busca en la web, los sitios web que no están en inglés pueden dar lugar a sugerencias de menor calidad o a ninguna sugerencia.

  Obtenga más información sobre la disponibilidad geográfica y de idiomas en Disponibilidad internacional de Copilot.

• Ciertas limitaciones de la industria, el producto y el tema

  Las organizaciones que operan en algunos ámbitos comerciales, como el médico, el farmacéutico, el jurídico y el de armas, pueden experimentar una menor calidad o salida limitada de Copilot debido a la naturaleza sensible de ese dominio.

¿Qué datos recopila el autorellenado y cómo se utilizan?

Business Central recopila los datos mínimos necesarios para que Microsoft pueda ofrecer el servicio.

• Microsoft recopila información anónima sobre las decisiones tomadas por Copilot y su elección de mantener o descartar una sugerencia. No recopila valores de campo sugeridos ni otros datos de la empresa utilizados por Copilot para proporcionar sugerencias.
• Microsoft no utiliza sus datos empresariales para entrenar los modelos fundacionales en beneficio de otros. Obtenga más información en Términos de Dynamics 365 para características impulsadas por Azure OpenAI.

¿Cómo trata el autorrellenado de la residencia de datos?

La característica de autorrellenado se basa en el servicio Azure OpenAI y la búsqueda de Bing para proporcionar sugerencias.

• Servicio Azure OpenAI
  Obtenga más información sobre la residencia de datos y Azure OpenAI Service en Azure OpenAI Service y datos de Business Central y Movimiento de datos de Copilot entre zonas geográficas.

• Búsqueda de Bing
  Los puntos de conexión de servicio solo están disponibles en EE. UU. y Búsqueda de Bing funciona en términos diferentes. Si su entorno de Business Central está desplegado en cualquier otra región geográfica de Azure, Business Central se conecta al servicio de Búsqueda de Bing en línea fuera de la región geográfica o del límite de cumplimiento de su entorno. Al usar Autocompletar para buscar sugerencias para campos de dominio público, solo se envía el mensaje de entrada al servicio de búsqueda de Bing. Esta información se procesa y no se almacena durante más de un día.

  Para evitar que el autorrellenado se conecte al servicio de Búsqueda de Bing, desactive la opción Habilitar Búsqueda de Bing en la página Copilot y capacidades de agente. Obtenga más información sobre cómo Copilot busca en la web con Bing en Buscar en la web con Copilot (versión preliminar).

¿Qué ofrece Autocompletar para la seguridad?

Cuando se utiliza Autocompletar en campos de dominio público, se realiza una búsqueda en la Web con la tecnología de Bing Search. Para garantizar la seguridad y la protección, Business Central aplica varios mecanismos, como el filtrado de contenido y la detección de sitios maliciosos, para reducir el riesgo de estos sitios web.

Obtenga más información sobre cómo Copilot busca en la web en Buscar en la web con Copilot (versión preliminar).

Información relacionada

Rellenar automáticamente los campos con Copilot
Preguntas frecuentes sobre la seguridad y privacidad de los datos de Copilot
Datos de Azure OpenAI Service y Business Central
Movimiento de datos de Copilot entre zonas geográficas