Registrar movimientos de sustentabilidad

Puede registrar las emisiones de gases de efecto invernadero (GEI) o intensidad de agua y residuos en el libro mayor de sustentabilidad utilizando diarios de sustentabilidad. También puede utilizar documentos de compra o diarios generales para registrar las emisiones de GEI.

Diarios de sustentabilidad

Los diarios de sustentabilidad están diseñados para realizar un seguimiento y registrar actividades relacionadas con la sustentabilidad mediante la misma experiencia de usuario que otros diarios en Business Central. Puede introducir manualmente las emisiones y la intensidad del agua o de los residuos en un diario. Alternativamente, si no dispone de la información, puede utilizar fórmulas incorporadas para calcular con precisión las emisiones o la intensidad del agua o los residuos basándose en parámetros que correspondan a varios tipos de fuentes y cuentas.

La información que introduce en un diario es temporal y puede modificarla mientras esté en ese diario. Al registrar el diario, la información se transfiere a los movimientos de sustentabilidad en las cuentas individuales de sustentabilidad, donde no puede modificarse. Sin embargo, puede publicar entradas revertidas o corregidas.

Usar plantillas y secciones del diario

De forma predeterminada, existen plantillas de diario de sustentabilidad estándar y periódico.

Para cada libro diario, puede configurar su propio diario personal como una sección de diario. Para hacerlo, seleccione la acción Lotes en la página Libros de diario de sustentabilidad y cree el nuevo Lote del diario de sustentabilidad en la nueva página. Por ejemplo, puede definir su propio lote de diario para cada ámbito de emisión, utilizando la opción Ámbito de emisión y luego seleccionando entre los cuatro ámbitos existentes o la opción Agua/residuos. Para cada lote puede agregar o cambiar los valores de Código fuente y Código de auditoría.

Propina

Si tiene muchas líneas, puede ayudar a reducir el riesgo de errores al tener un lote de diario para cada tipo de emisión. Alternativamente, puede utilizar el lote común para todos los tipos de emisiones.

Validar diarios de sustentabilidad

En la página Configuración de sustentabilidad, puede activar la comprobación en segundo plano para evitar retrasos durante el registro. Si se produce algún error mientras trabaja en el diario de sustentabilidad, la validación se lo notifica y le impide contabilizar el diario.

Cuando habilita la validación, el Cuadro informativo Comprobación de diario muestra los problemas en la línea actual y en todo el lote. La validación ocurre cuando carga una sección de diario y cuando selecciona otra línea de diario. El mosaico Total de problemas en el cuadro informativo muestra el número total de problemas que encontró Business Central. Puede seleccionar el mosaico para abrir una descripción general de los problemas.

Trabajar con diarios de sustentabilidad

Para comenzar a trabajar con los diarios de sustentabilidad, siga estos pasos:

1. Seleccione el icono , introduzca Diario de sustentabilidad y, a continuación, seleccione el vínculo relacionado.

2. En la página Diario de sustentabilidad, puede introducir tantas líneas como planee publicar en el mismo lote.

3. Para los documentos internos, puede dejar el campo Tipo de documento en blanco. En caso contrario, puede seleccionar Factura, Nota de crédito o Crédito de GEI.

4. En el campo N.º cuenta, puede seleccionar solo cuentas de sustentabilidad no bloqueadas en las que se ha seleccionado el campo Registro directo y el campo Tipo de contabilidad se ha establecido en Registrar. Las cuentas también deben configurarse con una categoría y una subcategoría.

   Nota

   Si utiliza un lote donde está configurado el ámbito de la emisión, el valor Ámbito de la emisión de la cuenta de sustentabilidad debe ser igual al valor de Ámbito de emisión del lote usado.

5. En el campo Código de fuente de energía, especifique la fuente de energía sostenible si desea utilizar el registro para realizar un seguimiento del consumo de energía. Por ejemplo, biomasa, energía hidroeléctrica, geotérmica, eólica y solar.

6. Puede rellenar manualmente los importes de emisiones o utilizar fórmulas.

   • Si dispone de información precisa sobre las emisiones de gas o agua o intensidad de residuos y desea contabilizarla (es decir, si dispone de la información de la factura recibida o algún otro modelo medido), seleccione el campo Entrada manual para indicar que introducirá manualmente los importes. En este caso, no puede introducir sus datos directamente en Combustible/Electricidad, Distancia, Importe personalizado, Multiplicador de instalación y Factor de tiempo porque se convierten en no editables. Sin embargo, los campos Emisiones de CO2, Emisiones de CH4, Emisiones de N2O, Intensidad del agua, Descarga en agua e Intensidad de los residuos siguen siendo editables y puede introducir los datos directamente en ellos.
   • Si no tiene un conocimiento preciso de las emisiones de gas o agua o la intensidad de residuos y debe calcularla, no seleccione el campo Entrada manual. En este caso, los campos Emisiones de CO2, Emisiones de CH4, Emisiones de N2O, Intensidad del agua, Descarga en agua e Intensidad de los residuos se convierten en no editables. Sin embargo, puede introducir los detalles de su cálculo según la fórmula que esté utilizando. Para obtener más información sobre las fórmulas que están definidas en la Categoría de cuenta de sustentabilidad, vaya a Catálogo de cuentas y libro mayor de sustentabilidad.

7. Para registrar el diario, seleccione la acción Registrar. Al publicar en un diario de sustentabilidad, los movimientos se generan en el libro mayor de sustentabilidad.

Nota

Para el cálculo de la intensidad del agua y los residuos, solo puede usar una fórmula con la Cantidad personalizada que se multiplica por el factor de emisión de la Subcategoría de cuenta de sustentabilidad.

Importante

Si su fórmula se base en la opción Calcular desde contabilidad general en la categoría de cuenta de sustentabilidad, debe utilizar la acción Recopilar importe de movs. contables antes de registrar el diario. La acción calcula las emisiones a partir de este origen de datos. Además, si realizó cambios en los factores de emisión después de que se rellenaran las líneas del diario, deberá seleccionar la acción Recalcular para obtener la cantidad correcta en el diario.

Modificación de las subcategorías de la cuenta en la línea de diario

Puede tener más de una Subcategoría de cuenta relacionada con una Cuenta de sustentabilidad, pero solo una puede ser el valor predeterminado. Debe establecer siempre el valor predeterminado de la cuenta si desea utilizarla para registrar. Para utilizar una subcategoría diferente para cada cuenta, puede cambiar fácilmente este valor en la línea del Diario de sustentabilidad, pero solo puede seleccionar subcategorías que ya estén asociadas con la cuenta y la categoría de cuenta específicas.

Propina

A continuación, tiene un ejemplo. Quiere utilizar una misma cuenta para diferentes tipos de coches, pero éstos tienen diferentes factores de emisión. Puede configurar una cuenta y crear una subcategoría de cuenta para cada factor de emisión. Cuando trabaja en su diario de sustentabilidad, puede cambiar fácilmente la subcategoría de cuenta en función del tipo de vehículo que elija utilizar para registrar las emisiones.

Diarios periódicos

Un diario periódico es un diario de sustentabilidad con campos específicos para administrar las transacciones que registre frecuentemente con pocos cambios o sin cambios. Los ejemplos incluyen transacciones de sustentabilidad como electricidad, calefacción u otras transacciones similares. Puede utilizar diarios periódicos para contabilizar importes fijos y variables.

Cuando usa un diario periódico, crea las entradas que se van a registrar con regularidad solo una vez. La información como las cuentas, las dimensiones y los valores de las dimensiones permanecen en el diario tras la contabilización. Cada vez que publique, podrá realizar los cambios que sean necesarios.

El campo Periodicidad es importante. Determina la forma en que se tratará el importe en la línea de diario una vez realizado el registro. Por ejemplo, si utiliza el mismo importe cada vez que contabiliza la línea, puede seleccionar F Fijo para dejar que el importe se conserve tras el registro. Si utiliza las mismas cuentas y el mismo texto en la línea, pero el importe varía cada vez que contabiliza, puede seleccionar la opción V Variable para borrar el importe después de la contabilización.

El campo Frecuencia repetición también es importante y debe configurarse. Es un campo de fórmula de fecha que determina la frecuencia con la que se contabiliza el asiento en la línea del diario. Obtenga más información en Usar fórmulas de fecha.

El campo Fecha de caducidad determina la fecha en que se registrará la línea por última vez. La línea no se registrará después de esa fecha. La ventaja de usar el campo Fecha de caducidad es que la línea no se borra del diario inmediatamente. Puede introducir una fecha posterior para poder utilizar la línea en el futuro. Si el campo se deja en blanco, la línea se registrará cada vez que se elimine del diario.

Documentos de compras

Para habilitar el registro de emisiones de gases de efecto invernadero (GEI) en cualquier documento relacionado con las compras, debe seleccionar Utilizar emisiones en documentos de compra en la página Configuración de sustentabilidad .

Para trabajar con documentos relacionados con compras, seguir los pasos siguientes:

1. Seleccione el icono y:

   • Escriba Facturas de compra si quiere la factura como un Tipo de documento y después seleccione el enlace relacionado.
   • Escriba Pediso de compra si quiere el pedido como un Tipo de documento y después seleccione el enlace relacionado.

2. Rellene la cabecera y líneas basándose en las instrucciones en cómo trabajar con facturas y pedidos de compra.

3. Si tiene información sobre emisiones en la factura del proveedor, elija el N.º de cuenta de sustentabilidad adecuado en las líneas del documento y agregue valores de emisión utilizando uno de los siguientes campos (en función de lo que desee rastrear y las emisiones que tenga en su factura física): Emisión CO2, Emisión CH4 o Emisión N2O.

   Nota

   Los valores que se introducen en los campos de emisión son cantidades fijas por línea. No se multiplican por el campo Cantidad. Puede utilizar N.º de cuenta de sustentabilidad solo cuando el campo Tipo (Valores de opción) sea Producto o Cuenta. No puede utilizar Recurso o Cargo (producto)Valores de opción.

4. Si desea revisar el total de emisiones antes de realizar el registro, abra la página de estadísticas y busque el total de emisiones registradas y las emisiones para registrar por documento (todo documento relacionado con la compra) en la ficha desplegable Sustentabilidad.

5. Registre los documentos y abra una nueva Histórico facturas de compra.

6. Seleccione la acción Buscar movimientos. Tiene un Movimiento de sustentabilidad como uno de los movimientos relacionados de la página Buscar movimientos.

Nota

Al registrar el documento, para cada una de las líneas de compra en las que tenga N.º de cuenta de sustentabilidad, Business Central crea un Movimiento de sustentabilidad independiente con la Factura como Tipo de documento y el mismo N.º de documento.

Nota

También puede crear y registrar una Nota de crédito de compra manualmente o usando las acciones Cancelar, Corregir o Crear nota de crédito correctiva, en cuyo caso Business Central copiará los valores existentes de la factura registrada.

Diarios generales

Puede utilizar diarios generales para registrar las emisiones de gases junto con los importes financieros. Utilice esta opción si desea registrar sus facturas entrantes utilizando diarios y no documentos. En este caso, puede utilizar los diarios generales como lo hace habitualmente, pero antes de registrar los diarios, debe agregar las emisiones. No existe la opción de usar fórmulas en los diarios generales. Después de seleccionar el N.º de cuenta de sustentabilidad para la línea de diario, solo puede agregar las cantidades de emisiones totales en los campos Emisión total de CO2, Emisión total de CH4 o Emisión total de N2O. Después de la contabilización, las líneas se registran en los Movimientos de sustentabilidad y, si incluyó un cálculo de equivalente de carbono, Business Central lo calcula.

Nota

Puede seleccionar el N.º de cuenta de sustentabilidad en la línea del diario únicamente si el valor de Tipo de documento para esta línea es Factura o Nota de crédito. Para todas las demás opciones, no puede seleccionar el N.º de cuenta de sustentabilidad y registrar emisiones.

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