Configurar las características de sustentabilidad

Para utilizar eficazmente las características de sustentabilidad, necesita establecer algunos controles básicos e instrucciones. Este artículo explica cómo hacerlo.

Área de tareas

Si sus responsabilidades principales implican procesos de sustentabilidad, le recomendamos que use el Área de tareas Sustainability Manager. Facilita el acceso a las principales características de la sustentabilidad y a los procesos de financiación y adquisición. También muestra los indicadores clave de rendimiento (KPI) más importantes relacionados con la sustentabilidad.

Para configurar este Área de tareas, siga estos pasos:

  1. Seleccione Buscar (Alt+Q) en la esquina superior derecha, escriba Mi configuración y, a continuación, seleccione el vínculo relacionado.
  2. En el campo Rol, seleccione la página Roles disponibles.
  3. Elija Sustainability Manager.
  4. Seleccione Aceptar.

Configuración de sustentabilidad

Especifique ajustes generales para sustentabilidad, como la unidad de medida para las emisiones, los decimales para las cantidades y si algunos campos son obligatorios.

Para configurar esta configuración, siga estos pasos:

  1. Seleccione Buscar (Alt+Q) en la esquina superior derecha, escriba Configuración de sustentabilidad y, a continuación, seleccione el vínculo relacionado.

  2. En la ficha desplegable General, configure los campos obligatorios relacionados con la sustentabilidad.

    Campo Descripción
    Código de unidad de medida de emisiones Introduzca el código de unidad de medida que utiliza para registrar las emisiones.

    Nota: Para mantener la coherencia en los datos ambientales, Business Central restringe los cambios a este campo después de crear movimientos en el libro mayor de sustentabilidad. Esta restricción evita cambios accidentales o intencionales que podrían comprometer los cálculos de emisiones o el cumplimiento de las auditorías. Se recomienda finalizar la unidad de medida durante la configuración inicial para garantizar la coherencia de los informes.
    Código unidad medida de residuos Introduzca el código de la unidad de medida de residuos que utiliza para registrar la intensidad de los residuos.
    Código de unidad de medida de agua Introduzca el código de la unidad de medida de agua que utiliza para registrar la intensidad de agua.
    Código de unidad de medida de descarga en agua Introduzca el código de la unidad de medida que utiliza para registrar la descarga en agua.
    Posiciones decimales emisión Introduzca el número de decimales que se muestran para las cantidades de emisión. El ajuste predeterminado es 2:5, significa que se muestran un mínimo de dos decimales y un máximo de cinco decimales para todos los importes. También puede introducir un número fijo. Por ejemplo, si introduce 2, se muestran dos decimales para todos los importes.
    País o región obligatorio Hacer obligatorio el campo país o región. Puede configurar el campo de país o región en los diarios incluso si no selecciona este campo. Sin embargo, al seleccionarlo, requiere que los usuarios configuren el campo de país o región antes de publicar.
    Centro de responsabilidad obligatorio Haga obligatorio el centro de responsabilidad. El centro de responsabilidad se puede utilizar como una instalación, de modo que se puedan medir las emisiones basadas en las instalaciones. Puede configurar el centro de responsabilidad en los diarios incluso si no selecciona este campo. Sin embargo, al seleccionarlo, requiere que los usuarios configuren el centro de responsabilidad antes de publicar.
    Cambio de base de cálculo de bloques si existen movimientos Evite cambios en la base de cálculo (fórmula) en el nivel de categoría de cuenta cuando la fórmula ya se ha aplicado a las entradas de sustentabilidad.
    Habilitar comprobación de errores en segundo plano Habilite validaciones para las líneas del diario de sustentabilidad. Las validaciones se ejecutan en segundo plano.

    Nota

    Después de activar o desactivar las validaciones en los diarios, vuelva a iniciar sesión antes de iniciar la nueva configuración.

  3. En la ficha desplegable Adquisición, configure los campos que deben usar las características de sustentabilidad en el proceso de compra.

    Campo Descripción
    Usar emisiones en documentos de compra Permita que los campos y las características relacionados con la sustentabilidad aparezcan en los documentos de compra, como la Cuenta de sustentabilidad o diferentes emisiones.
    Habilitar el seguimiento de la cadena de valor Habilite el registro de Movimientos de valor de sustentabilidad a través de las operaciones de la cadena de valor y la visibilidad de campos relacionados con la sustentabilidad en los documentos y diarios operativos.
    Emisiones de cuenta C/G Habilite una Cuenta de sustentabilidad predeterminada en la página Ficha cuenta C/G.
    Emisiones de producto Habilite emisiones de la Cuenta de sustentabilidad predeterminada en la página Ficha producto.
    Emisiones cargo prod. Habilite las emisiones de la Cuenta de sustentabilidad predeterminada en la página Cargo de producto (actualmente no está en funcionamiento).
    Emisiones de recursos Habilite emisiones de la Cuenta de sustentabilidad predeterminada en la página Ficha recurso.
    Emisiones centro máquina/trabajo Especifica la habilitación de las emisiones de la Cuenta de sustentabilidad predeterminada en las páginas Centro de trabajo y Centro de máquina.

    Nota

    El campo Usar emisiones en documentos de compra crea los campos de cuenta de sustentabilidad y emisiones en los documentos de compra. Sin embargo, cuando se registra el documento, Business Central solo crea Movimientos de sustentabilidad. Para activar el registro en los Movimientos de valor de sustentabilidad y habilitar el seguimiento de la cadena de valor, también debe seleccionar el campo Habilitar seguimiento de cadena de valor.

  4. En la ficha desplegable Cálculos, configure los campos obligatorios para las fórmulas que calculan emisiones.

    Campo Descripción
    Posiciones decimales combustible/electricidad Introduzca el número de decimales que se muestran para los importes de combustible/electricidad. El ajuste predeterminado es 2:5, indica que se muestran un mínimo de dos decimales y un máximo de cinco decimales para todos los importes. También puede introducir un número fijo. Por ejemplo, si introduce 2, se muestran dos decimales para todos los importes.
    Posiciones decimales distancia Introduzca el número de decimales que se muestran para las mediciones de distancia. El ajuste predeterminado es 2:5, indica que se muestran un mínimo de dos decimales y un máximo de cinco decimales para todos los importes. También puede introducir un número fijo. Por ejemplo, si introduce 2, se muestran dos decimales para todos los importes.
    N.º decimales para importes personalizados Introduzca el número de decimales que se muestran para los importes personalizados. El ajuste predeterminado es 2:5, indica que se muestran un mínimo de dos decimales y un máximo de cinco decimales para todos los importes. También puede introducir un número fijo. Por ejemplo, si introduce 2, se muestran dos decimales para todos los importes.

  5. En la ficha desplegable Informes, complete la configuración configurando los campos relacionados con la presentación de informes a las autoridades.

    Nota

    En la versión 24.0, Business Central no admite informes para ninguna autoridad. Los campos que están relacionados con la configuración de esta funcionalidad en la ficha desplegable Informes están destinados a futuras capacidades de generación de informes. Sin embargo, los partners también pueden utilizar estos campos en versiones localizadas.

    Campo Descripción
    Código de unidad de medida de notificación de emisiones Introduzca el código de unidad de medida que utiliza para notificar las emisiones. Puede utilizar una unidad distinta cuando informe a las autoridades. Este campo no es aplicable a los informes estándar.
    Factor UOM de notificación Introduzca el factor de unidad de medida que se utiliza para registrar la emisión si utiliza diferentes unidades de medida al informar a las autoridades.
    Precisión de redondeo de emisiones Introduzca el tamaño del intervalo que se usará al redondear cantidades de emisiones al informar a las autoridades.
    Tipo de redondeo de emisiones Elija cómo redondear las cantidades de emisiones cuando informa a las autoridades.
    Unidad de medida de notificación de energía Introduzca la unidad de medida en la que informa del consumo de energía. Cuando las personas rellenan el campo Consumo energético en los documentos de compra y en los diarios de sustentabilidad, esta es la unidad de medida del valor. Puede utilizar una unidad distinta cuando informe a las autoridades. Este campo no es aplicable a los informes estándar.
    Factor de UDM de notificación de energía Introduzca el factor de unidad de medida que se utiliza para registrar el consumo de energía si utiliza diferentes unidades de medida al informar a las autoridades.

Tasas de emisión

Para realizar un seguimiento de los precios por emisiones de carbono o calcular sus emisiones utilizando equivalentes de dióxido de carbono (CO2), configure la página Precios por emisiones de carbono.

  1. Seleccione Buscar (Alt+Q) en la esquina superior derecha, escriba Tasas de emisión y, a continuación, seleccione el vínculo relacionado.
  2. En el campo Tipo de emisiones, elija la emisión de gases de efecto invernadero GEI que desea configurar. Este campo es obligatorio.
  3. Especifique el Tipo de ámbito. Si deja este campo en blanco, se aplica a todos los ámbitos, pero puede configurarlo para cada ámbito.
  4. Especifique una Fecha inicial y una Fecha final. Estas fechas le permiten usar diferentes configuraciones para distintos periodos.
  5. El Código de país o región y el Cód. cargo contacto son campos opcionales que puede usar si desea tener diferentes tarifas de carbono o factores de carbono equivalente por país/región o por instalación (centro de responsabilidad).
  6. El campo Precio por emisiones de carbono representa la tarifa interna de carbono que una empresa se cobra a sí misma por cada unidad de CO2 equivalente que emite. Puede utilizar este campo en base a normativas locales o regionales, o para cálculos internos. El precio por emisiones de carbono se calcula cada vez que se registran las emisiones. Esta información se muestra en la página Movimientos de sustentabilidad, sin más registro en la contabilidad general G/L. Puede configurar un precio por emisiones de carbono para cada unidad de medida que tenga en su configuración de sustentabilidad. Solo puede rellenar este campo para la línea en la que se selecciona CO2 en el campo Tipo de emisiones.
  7. El campo Factor de carbono equivalente especifica el coeficiente que convierte el impacto de diversos gases de efecto invernadero en la cantidad equivalente de dióxido de carbono en función de su potencial de calentamiento global. Si el Tipo de emisiones es CO2, el Factor de carbono equivalente es siempre 1. No se puede cambiar este valor porque el CO2 es el gas de referencia utilizado para calcular el potencial de calentamiento global (PCG) de otros GEI. Debido a que CO2 es la línea de base, su PCG se establece en 1. Para otros gases de efecto invernadero, debe configurar los valores manualmente. Para calcular el factor de carbono equivalente, utilice el siguiente ejemplo. Si asumimos que 1 kilogramo de N2O equivale a 298 kilogramos de CO2, dividimos 1 entre 298. El resultado que debe agregar es 0,00336.

Nota

El campo Precio por emisiones de carbono de los Movimientos del diario de sustentabilidad no se calcula en función de los valores de Emisión de CO2. En su lugar, como base de esta fórmula, Business Central usa el campo Emisión de CO2e. El campo Emisión de CO2e se calcula en función de todas las emisiones registradas en un movimiento. El Factor de carbono equivalente se configura para cada uno de los gases en la página Tasas de emisión.

Propina

Para utilizar CO2e para todas las emisiones (CO2e de CO2, CO2e de CH4 y CO2e de N2O), establezca el campo Factor de carbono equivalente en 1 para todas las opciones CO2, CH4 y N2O. Esta configuración le proporciona CO2e para todas las emisiones, y el campo CO2e muestra el carbono equivalente total.

Si no configuró las Tarifas de emisión antes de registrar sus entradas de sustentabilidad y desea calcular sus tasas de carbono y CO2e de forma retroactiva, debe ejecutar la acción Calcular tasas de emisión para actualizar los valores en los movimientos contables de sustentabilidad.

Centro responsabilidad

Utilice el Centro de responsabilidad para registrar entradas relacionadas con la sustentabilidad, en la que represente una instalación específica. Sin embargo, si desea utilizar la gestión del agua en Sustentabilidad, configure información adicional. Puede configurar su centro de responsabilidad como de costumbre y rellenar los campos de la ficha desplegable Sustentabilidad, tal como se describe en la tabla siguiente.

Campo Descripción
Dimensión de capacidad de agua Especifica la dimensión de capacidad. Por ejemplo, Área o Volumen.
Cantidad (mes) de capacidad de agua Indica la cantidad de capacidad de agua total del centro de responsabilidad.
Unidad de capacidad de agua Especifica la unidad de medida que describe la cantidad de la capacidad.

Finanzas
Información general de la administración de la sustentabilidad
Catálogo de cuentas de sustentabilidad y contabilidad
Registrar entradas de sustentabilidad
Trabajar con Business Central

Encuentre módulos de aprendizaje en línea gratuitos de Business Central aquí

  • Last updated on