Configurar la validación de los importes de compra

Nota

Las empresas de todo el mundo pueden beneficiarse de esta funcionalidad, por lo que en la oleada de versiones 1 de 2025 la sacamos de la versión holandesa y la pusimos a disposición de todo el mundo.

Puede validar el importe total de las facturas de compra y las notas de crédito antes de registrar los documentos. Puede activar la opción Comprobar importes totales doc. en la página Configuración de compras y pagos. De forma predeterminada, Business Central valida el importe total cuando se registra el documento. El importe total de las líneas de compra debe ser igual al importe incluyendo el IVA y al importe del IVA. Para validar el importe automáticamente, debe introducir el importe del documento con IVA incluido y el importe del documento IVA en la página de Factura de compra o Nota de crédito de compra.

Si solo tiene una línea de compra, o varias líneas de compra con el mismo porcentaje de IVA, el importe correcto del documento IVA se calcula automáticamente al sumar las líneas de compra y el importe del documento IVA incluido. Si tiene varias líneas de compra con porcentajes de IVA distintos, debe cambiar manualmente el valor de IVA del importe del documento.

Si el importe total del documento difiere del importe total de sus líneas, puede agregar algunos valores a la página que le ayuden a averiguar por qué. Puede agregar los valores importe total, importe base total, importe total IVA e importe total IVA incluido. Los valores se muestran en la parte inferior del documento. Para evitar el desorden en la página durante el trabajo diario, estos valores están ocultos. Para agregar estos valores al documento, active la opción Mostrar totales en compra. Inv.-CM. en la página Configuración de compras y pagos.

Puede activar esta opción sólo si la factura o la nota de crédito de compra tienen:

• Un mínimo de una línea de compra.
• El campo de cantidad especificado.

Para configurar la validación de los importes totales de los documentos de compra

1. Elija el icono , introduzca Configuración de compras y pagos y, a continuación, elija el vínculo relacionado.

2. En la ficha desplegable General, llene los campos como se describe en la tabla siguiente.

   Campo	Descripción
   Mostrar totales en Facturas de compra/Abonos	Volver a calcular los totales de todas las facturas y notas de crédito de compra. En función del número de documentos de que disponga, el nuevo cálculo puede llevar algún tiempo.
   Comprobar importes totales doc.	Verifique los campos Doc. importe IVA incl. y Doc. importe IVA de las facturas de compra y notas de crédito.

3. Elija el botón Aceptar.

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