Configuración general

Configuración de contrato de suscripción

Utilice la página Configuración de contrato de suscripción para introducir configuraciones y valores predeterminados para crear y administrar contratos de suscripción de clientes y proveedores. Por ejemplo, utilice la página para especificar la serie de números predeterminada y los detalles de la factura.

General

Si una ubicación requiere una actividad de almacén dedicada al seleccionar artículos (el interruptor Picking requerido está activado en la página Ficha almacén en la ficha desplegable Almacén ), el artículo se entrega posteriormente mediante comisión. Para gestionar la fecha base para el cálculo del inicio del servicio de forma diferente, la fecha de referencia se puede especificar a través de la Fecha de inicio del servicio para picking en almacén. Se utiliza cuando el producto se envía desde una comisión o desde picking de almacén. Para obtener más información sobre las características de almacén y logística, vaya a Configurar ubicaciones.

Puede establecer una fórmula de fecha en el campo Fórmula fecha vencida que filtre las líneas de suscripción vencidas en la fila Líneas de suscripción - Vencidas en el área de tareas Facturación de suscripción. Por ejemplo, puede introducir 3D si desea que la señal cuente una línea de suscripción como vencido si la próxima fecha de facturación de la línea de suscripción es tres o más días después de la fecha de trabajo. Si deja el campo en blanco, la señal no muestra nada.

El Cálculo del período predeterminado​ determina qué opción de cálculo de período se establece en una línea de paquete de suscripción. Para obtener más información sobre las opciones Alinear con inicio de mes y Alinear con fin de mes, vaya a Administrar contractos, suscripciones y líneas de suscripción. Al cambiar el valor predeterminado, el valor se actualiza en todos los compromisos de líneas de suscripción, líneas de suscripción de ventas y líneas de paquete de suscripción. Si los registros existentes no se actualizan, el cálculo del período no se modifica. Solo cambia el valor predeterminado para crear nuevas líneas de paquetes de suscripción.

El Periodo base de facturación predeterminado y el Ritmo de facturación predeterminado se utilizan y aplican cuando el usuario crea manualmente las líneas de contrato. Dado que estos valores deben especificarse por línea de contrato, esta configuración garantiza que los campos se rellenen correctamente.

Utilice Crear fraccionamientos de contrato para especificar el valor predeterminado de los nuevos contratos de suscripción de clientes y proveedores. También se utiliza al crear nuevos tipos de contratos.

Dimensiones

El campo Insertar autom. valor de dimensión cont. cliente controla si el número de contrato de suscripción de cliente se crea automáticamente como un nuevo valor de dimensión para cada nuevo contrato de suscripción de cliente. Luego el número se asigna automáticamente al contrato. El valor predeterminado para esta configuración es No.

Las dimensiones se utilizan normalmente con fines de análisis o de elaboración de informes. Para obtener más información sobre cómo funcionan las dimensiones, vaya a Trabajar con dimensiones.

Serie numérica

Las series numéricas para contratos de suscripción de clientes, contratos de suscripción de proveedores y suscripciones determinan qué series numéricas se utilizan para establecer los números por defecto al crear nuevas entidades.

Detalles de factura

La selección en el campo Nombre de origen de la factura de venta colectiva controla qué información del cliente transfiere a las facturas colectivas para varios contratos. Puede seleccionar:

  • El contratista (Cliente de venta)
  • El destinatario de la entrega (Dirección de envío)
  • Ambos

Por ejemplo, esto podría ser útil para una empresa asociada si el cliente final figura como destinatario de la entrega en el contrato. De este modo, el partner, como destinatario de la factura, puede saber fácilmente qué componentes de la factura se refieren a qué cliente final.

El campo Nombre de origen de la factura de venta colectiva es un valor predeterminado que se transfiere al nombre del contratista en la factura colectiva y al nombre del destinatario en los campos de la factura colectiva cuando se crea un nuevo contrato de suscripción de cliente. Para obtener más información, consulte Detalles para las facturas de contratos Los campos pueden modificarse allí. Los campos del contrato de suscripción del cliente determinan cómo se crea la factura.

También puede especificar cómo se administran los textos de las líneas de contrato y las suscripciones al crear facturas. La selección del campo Descripción se utiliza como descripción para la línea de factura. Además, puede configurar textos adicionales para su uso. Las Líneas adicionales 1 a 5 se crean como líneas de texto debajo de la línea de factura respectiva, según la configuración. Los siguientes contenidos se pueden pasar a la factura:

  • Descripción de la suscripción
  • Descripción de las líneas de suscripción
  • Referencia del cliente
  • Número de serie
  • Periodo de facturación

Nota

Debe configurar al menos una de las líneas adicionales para generar el período de facturación para incluir esta información en la factura. Si no lo hace, no podrá crear documentos de contabilización y aparecerá un mensaje de error.

Plantillas de producto

Las plantillas de artículos contienen la Opción de suscripción y los Paquetes de suscripción, por lo que están predefinidos para los nuevos registros.

Configuración grupos contables

Las cuentas de mayor predeterminadas se configuran para usarlas de la misma manera que el estándar de Business Central en la página Configuración grupos contables. Los campos Cuenta de contrato de suscripción de cliente, Cuenta de fraccionamiento de contrato de suscripción de cliente, Cuenta de contrato de suscripción de proveedor y Cuenta de fraccionamiento de contrato suscripción de proveedor están disponibles para los ingresos de los contratos de suscripción de clientes, los costos de los contratos de suscripción de proveedores y sus respectivos aplazamientos. Los campos se incluyen en la página Configuración grupos contables. Para obtener más información sobre cómo funcionan los fraccionamientos de contrato, vaya a Fraccionamientos de contrato.

Diseños de informe

La Facturación de suscripción incluye diseños adicionales (tanto de Word como RDLC) para los siguientes informes para admitir las características incluidas:

  • Ventas - Cotización
  • Venta - Confirmación
  • Ventas - Factura

Tipos de contrato de suscripción

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