Información general de la facturación basada en el uso

La prestación de servicios basada en la demanda requiere un alto grado de flexibilidad en la forma de crear y facturar los servicios. La facturación por suscripción combina todos los pasos de la facturación basada en el uso en un solo lugar, desde la importación de los datos de facturación hasta la creación y contabilización de documentos.

Dependiendo del modelo de precios, se puede cobrar por el uso una cuota básica mensual más una cuota dependiente del uso (como por usuario, por transacción, etc.). Además, los precios a menudo también pueden variar según la cantidad. Por ejemplo, puede utilizar precios graduados.

Importar y procesar datos de uso

Si su empresa ofrece servicios bajo demanda, puede llevar mucho tiempo facturarlos individualmente. A menudo falta información o la facturación es confusa. La facturación basada en el uso amplía las características de facturación periódica de la facturación de suscripción. Para obtener más información, consulte Información general de la facturación de suscripción. La facturación basada en el uso le permite importar sin problemas datos de uso de varios proveedores a Business Central, que procesa los datos y calcula los precios. Al utilizar contratos, puede crear facturas de contrato. Si lo desea, también puede mostrar una panorámica detallada de todos los productos de las facturas. Puede incluir el resumen cuando imprima la factura.

Datos de uso​

Si los datos de uso son la base para facturar líneas de suscripción, puede importar y procesar los datos. El procesamiento de los datos crea todos los datos que faltan, como suscripciones, líneas de suscripción y contratos. Los datos se procesan una vez por suscripción. Después, Business Central procesa los datos de uso automáticamente.

Los tipos de datos de uso pueden ser muy diferentes. Los siguientes tipos son muy utilizados:

• Cantidad utilizada por periodo
• Volumen de transacciones
• Uso de los recursos basado en el consumo

Características para la facturación de datos de uso

Las funciones de facturación basadas en el uso en la facturación por suscripción ofrecen una forma flexible de facturar a los clientes los datos de uso mensual de los contratos de suscripción. Estas funciones facilitan la transformación de la gran cantidad de datos de uso mensual que generan, por ejemplo, los servicios basados en la nube, en facturas individuales.

• Importe datos de uso de los proveedores mediante archivos o servicios web. La facturación basada en el uso ofrece una importación genérica para archivos CSV que puede utilizar de forma individual e independiente de los proveedores.
• Realice una facturación diaria precisa, incluso para los cambios de cantidad y los periodos parciales.
• Cree propuestas de facturación con los detalles de todos los servicios a facturar en un único resumen.
• Resumen de los detalles de facturación en las facturas de los contratos. Si es necesario, la vista general puede mostrar todos los elementos individualmente.
• Emitir créditos y reembolsos de contratos. Las cantidades no utilizadas pueden dar lugar automáticamente a notas de crédito para facturas de contratos de suscripción de proveedores y clientes.

El flujo del proceso en la facturación basada en el uso

En primer lugar, se configura un Proveedor de datos de uso y, a continuación, se usan Definiciones de intercambio de datos para crear un esquema de importación para los datos de uso. Vinculará la definición de intercambio de datos al Proveedor de datos de uso.

A continuación, se crea una nueva Importación de datos de uso para el proveedor, de modo que pueda importar datos de uso en archivos.

A continuación se procesan los datos importados. Si se produce un error (por ejemplo, porque se han incluido en la importación nuevos datos de uso que el sistema desconocía), se pueden corregir los motivos de la no tramitación y reiniciarla.

Facturación de líneas de suscripción basadas en el uso

Usted vincula los datos de uso y los contratos de suscripción de datos de uso relacionados a través de las líneas de suscripción. Cuando se procesan datos de uso, se calculan los precios. En las líneas de suscripción para proveedores, se toman los precios del proveedor. En el caso de líneas de suscripción para clientes, el cálculo se realiza Listo utilizando los métodos correspondientes para la fijación de precios.

El último paso consiste en crear facturas contractuales. Puede crear facturas para los contratos que incluyen las líneas de suscripción basadas en el uso desde varios lugares:

• La página Facturación periódica
• Las páginas Contrato de suscripción de cliente y Contrato de suscripción de proveedor
• La página Importaciones de datos de uso

Información relacionada

Extensión de líneas de suscripción
Vincular suscripciones de proveedor con suscripciones
Importaciones y procesamientoExtender contratos de suscripción