Campo de estado en los documentos

Al crear una cotización, una orden o un nota de crédito, el campo Estado de la cabecera del documento contiene el estado Pendiente de forma predeterminada.

Una vez rellenado el documento, láncelo y Business Central modificará el valor del campo Estado a Lanzado. Este estado indica que la orden está lista para pasar a la siguiente etapa del proceso antes de que se registre.

Status	Descripción
Abierta	Puede realizar cambios en el documento.
Lanzada	El documento se ha liberado a la siguiente etapa del proceso, por lo que no se podrán realizar cambios en las líneas del tipo Producto y Activo fijo. Para realizar cambios en el contenido del documento lanzado, puede volver a abrirlo. Para pasar el documento modificado a la etapa siguiente de procesamiento, deberá volver a lanzarlo.
Aprobación pendiente	El documento está en espera de aprobación.
Anticipo pendiente	Se ha registrado una factura de anticipo para el documento.

Proceso de versión

El proceso de lanzamiento se puede utilizar de varias formas distintas para facilitar el flujo de trabajo habitual, por ejemplo, para seguir los procedimientos de la empresa respecto de autorizaciones o para iniciar actividades de almacén.

Procedimientos de aprobación

Utilice el procedimiento de lanzamiento en su empresa para indicar que otro usuario ha autorizado el documento, o que un contacto externo puede cumplir las especificaciones del documento, como se muestra en los siguientes ejemplos:

• El pedido de compra sólo se puede lanzar cuando el proveedor ha indicado que ya puede atender el pedido.
• Cree un pedido para que lo autorice un segundo usuario, por motivos de seguridad probablemente, antes de que pueda lanzarlo.
• El director responsable de autorizar todos los reembolsos debe liberar una nota de crédito que usted ha creado.

Obtenga más información sobre los flujos de trabajo de aprobación en Usar flujos de trabajo.

Actividades de almacén

Si el estado de la orden es Pendiente, el almacén no iniciará los preparativos del envío ni esperará recibir los productos de una orden de compra. Cuando lance el pedido, indique que está completo y que el almacén puede incluirlo en sus actividades.

Reapertura de un pedido lanzado

Para modificar un pedido lanzado, debe abrirlo de nuevo. Pero, sólo podrá incrementar la cantidad de las líneas ya procesadas por el almacén.

Una vez haga los cambios y lanzado el pedido de nuevo, Business Central vuelve a calcular el impuesto sobre el valor añadido (IVA) y el descuento en factura.

Si modifica un pedido lanzado, debe notificar dichos cambios al almacén.

Nota

Si desea registrar una sola orden o nota de crédito pendiente sin liberarla previamente, Business Central liberará el documento automáticamente cuando lo registre. Si registra órdenes o notas de crédito con la función Registrar por lotes, puede registrar únicamente las órdenes o las notas de crédito que ha liberado.

Consulte también .

Vender productos con un pedido de venta de cliente
Registrar compras con facturas de compra
Enviar productos
Recibir productos
Usar flujos de trabajo de aprobación del producto
Ordenar, buscar y filtrar listas
Archivar documentos
Funciones empresariales generales

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