Configuración de correo electrónico de usuario en Microsoft 365

Como administrador de una organización, puede gestionar la configuración de correo electrónico de los usuarios. Este artículo le informa sobre cómo administrar esta configuración.

Administrar la configuración de correo electrónico de usuario

1. Visite el Centro de administración de Microsoft 365.
2. Vaya a Usuarios>usuarios activos y seleccione el usuario para el que desea administrar la configuración de correo electrónico.
3. En el nuevo panel, seleccione Correo para administrar la configuración de correo electrónico.

Resumen de la configuración del correo electrónico

Esta tabla explica las distintas opciones de configuración del correo electrónico que puede modificar para un usuario de Microsoft 365.

Configuración de correo	Descripción
Permisos de buzones de correo	Los permisos de lectura y administración le permiten establecer si los usuarios pueden leer y administrar los buzones de otros usuarios. También puede establecer Enviar como permisos y Enviar en nombre de permisos permisos para una persona. Para obtener más información, consulte Conceder permisos de buzón a otro usuario en Microsoft 365: Ayuda para administradores.
Aplicaciones de correo electrónico	Las aplicaciones de correo electrónico le permiten elegir las aplicaciones que el usuario puede emplear para acceder a su correo de Microsoft.
Mostrar en la lista global de direcciones	Mostrar en la lista global de direcciones permite habilitar o deshabilitar la visibilidad del buzón del usuario en la lista de direcciones de la organización.
Reenvío de correo	El reenvío de correo electrónico le permite agregar una dirección de correo electrónico de reenvío a un usuario. Esto puede serle útil si la persona tiene varias direcciones de correo electrónico y quiere recibir correos en todas ellas. Consulte Configurar el reenvío de correo electrónico en Microsoft 365 para obtener más información.
Respuestas automáticas	Puede establecer una respuesta automática cuando alguien envía un correo electrónico a la dirección de correo de la persona. Puede ser útil si un empleado deja la empresa y usted quiere que el remitente de correo electrónico lo sepa.
Más acciones	Convertir a un buzón compartido le permite convertir el buzón del usuario en un buzón compartido. Puede hacerlo si la persona deja la organización y desea mantener los datos de sus buzones durante un tiempo. Consulte Convertir un buzón de usuario en un buzón compartido y Abrir y usar un buzón compartido. Editar propiedades de Exchange permite administrar tareas adicionales Exchange Online mediante el Centro de administración de Exchange. Infórmese sobre cómo Crear buzones de usuario en Exchange Online. Puede activar Administrar retención por juicio cuando desee conservar los datos del buzón de usuario. Los usuarios pueden purgar elementos de su buzón de correo, pero Microsoft 365 los conservará.

Nota:

Solo puede administrar aplicaciones de correo electrónico para buzones que se hospedan completamente en Microsoft 365. No puede usar esta característica para administrar aplicaciones de correo electrónico para buzones hospedados en el entorno local.