Información general de los equipos y canales en Microsoft Teams
Para empezar, reflexionemos sobre cómo permite Microsoft Teams que los equipos individuales puedan organizarse a sí mismos y colaborar en distintos escenarios empresariales:
Teams es una colección de personas, contenido y herramientas que rodean diferentes proyectos y resultados dentro de una organización.
- Los equipos pueden crearse para ser privados, solo para los usuarios invitados.
- Los equipos también pueden crearse para que sean públicos y abiertos, de modo que todos los integrantes de la organización puedan unirse (hasta 10 000 miembros).
Los equipos están diseñados para reunir grupos de personas que trabajen juntos para lograr sus objetivos. Los equipos pueden ser dinámicos para el trabajo basado en proyectos (por ejemplo, iniciar un producto o crear un centro de operaciones digital) o continuos para reflejar la estructura interna de su organización (por ejemplo, departamentos y ubicaciones de oficinas). Los miembros del equipo serán los únicos que podrán ver las conversaciones, los archivos y las notas de los canales del equipo.
Los canales son secciones dedicadas dentro de un equipo a mantener las conversaciones organizadas por temas, disciplinas o proyectos específicos, es decir, lo que le resulte más conveniente al equipo. Los archivos que se comparten en un canal (en la pestaña archivos) se almacenan en SharePoint. Para obtener más información, lea Cómo SharePoint Online y OneDrive para la Empresa interactuar con Teams.
- Los canales son lugares donde ocurre la conversación y en los que se lleva a cabo el trabajo. Los canales pueden estar abiertos para todos los miembros del equipo (canales estándar), para miembros del equipo seleccionados (canales privados) o para usuarios seleccionados tanto de dentro como de fuera del equipo (canales compartidos).
- Los canales son mucho más útiles cuando se amplían con aplicaciones que incluyen fichas, conectores y bots que aumentan su valor para los miembros del equipo. Para obtener más información, consulte Información general sobre las aplicaciones de Teams.
Para obtener ayuda con el uso de equipos y canales, consulte Equipos y canales.
Consulte Límites y especificaciones de Microsoft Teams para obtener información sobre los límites asociados con el uso de Teams.
Miembros, funciones y configuración
Membresía de equipo
Cuando Teams se activa para toda la organización, los propietarios de equipo tienen la capacidad de invitar a cualquier persona con la que trabajen en la organización a que se una al equipo. Con Teams, los propietarios de equipo pueden agregar con facilidad a personas de la organización por su nombre. En función de la configuración de la organización, las personas de fuera de la misma se pueden agregar a los equipos como invitados o bien como participantes externos en canales compartidos. Vea Acceso de invitado a Microsoft Teams para obtener más información.
Los propietarios de equipos también pueden crear un equipo basado en un grupo de Microsoft 365 existente. Cualquier cambio que se realice en la suscripción de grupo se sincronizará con Teams automáticamente.
Roles de equipo
Hay dos roles principales en Teams:
- Propietario del equipo: es la persona que crea el equipo. Los propietarios del equipo pueden convertir en copropietario a cualquier miembro al invitarlo o en cualquier otro momento después de haberse unido. Tener varios propietarios de equipo, le permite compartir las responsabilidades en la administración de las configuraciones y membresías, incluidas las invitaciones.
- Miembros del equipo: son las personas a las que los propietarios invitaron para unirse a su equipo.
Además, si se configura la moderación, los propietarios y miembros del equipo pueden tener funciones de moderador para un canal. Los moderadores pueden iniciar nuevas publicaciones en el canal y controlar si los miembros del equipo pueden responder a los mensajes de canal existentes. Los propietarios del equipo pueden asignar moderadores en un canal. (De forma predeterminada, los propietarios del equipo tienen funciones de moderador). Los moderadores de un canal pueden agregar o quitar otros moderadores de ese canal. Parara más información, consulteConfigurar y administrar la moderación de canales en Microsoft Teams.
Nota
Cuando agrega a un propietario de equipo, también lo agrega como miembro, excepto cuando el equipo se crea en el Centro de administración de Teams o cuando se agrega un equipo a un grupo de Microsoft 365 nuevo o existente.
Configuración del equipo
Los propietarios del equipo pueden administrar la configuración de todo el equipo directamente en Teams. La configuración incluye la posibilidad de agregar una imagen del equipo, establecer permisos entre los miembros del equipo para crear canales estándar, privados y compartidos, agregar fichas y conectores, @mentioning todo el equipo o canal, y el uso de GIF, adhesivos y memes.
Si es administrador de Teams en Microsoft 365, tiene acceso a la configuración de todo el sistema en el Centro de administración de Teams. Esta configuración puede influir en las opciones y la configuración predeterminada que los propietarios ven en la configuración del equipo. Por ejemplo, puede habilitar un canal predeterminado, "General", para los anuncios, debates y recursos de todo el equipo, que aparecerá en todos los equipos.
De forma predeterminada, todos los usuarios tienen permisos para crear un equipo. Para cambiar esto, vea Asignar roles y permisos en Teams.
Una actividad clave de planificación inicial para animar a los usuarios a utilizar Teams consiste en ayudarles a comprender el modo en que Teams puede mejorar la colaboración en sus actividades diarias. Hable con las personas y ayúdeles a seleccionar situaciones empresariales en las que estén colaborando en este momento de forma segmentada. Tráigalos a un canal con las fichas relevantes que les ayuden a realizar el trabajo que necesitan. Uno de los casos de uso más influyente de Teams es cualquier proceso organizativo.
Nota
Al crear un nuevo equipo o un nuevo canal privado o compartido en Teams, se crea automáticamente un sitio de grupo en SharePoint. Para editar la descripción o clasificación del sitio de grupo, vaya a la configuración del canal correspondiente en Microsoft Teams.
Obtenga más información sobre cómo administrar los Sitios de grupos conectados a Microsoft Teams.
En este vídeo se muestran los pasos para ver y administrar la pertenencia al equipo de un usuario.
Comparación de características de canal
En la tabla siguiente se muestra una comparación de las características de Teams para cada tipo de canal.
| Funciones | Canal estándar | Canal privado | Canal compartido |
|---|---|---|---|
| Se pueden agregar usuarios al canal sin agregarlos al equipo. | No | No | Sí |
| La pertenencia al canal se puede limitar a un subconjunto del equipo. | No | Sí | Sí |
| El canal se puede compartir directamente con otros equipos. | No | No | Sí |
| El canal se puede compartir directamente con su equipo primario. | N/D | No | Sí |
| Los invitados pueden participar en el canal. | Sí | Sí | No |
| Los participantes externos (B2B Direct Connect) pueden participar en el canal. | No | No | Sí |
| Moderación | Sí | No | No |
| Salas para sesión de subgrupo | Sí | No | No |
| Copiar vínculo al canal | Sí | No | No |
| Cada canal tiene un sitio de SharePoint dedicado. | No | Sí | Sí |
| Reuniones programadas | Sí | No | Sí |
| Planner | Sí | No | No |
| Bots, conectores y extensiones de mensajería | Sí | No | No |
| Compatible con equipos de clase | Sí | Sí | No |
| Etiquetas | Sí | No | No |
| Análisis | Sí | Sí | No |
Equipos de toda la organización
Si su organización no tiene más de 10 000 usuarios, puede crear un equipo de toda la organización. Los equipos de toda la organización proporcionan una forma automática para que todos los usuarios de la organización puedan formar parte de un único equipo y facilitar la colaboración. Para obtener más información, como los procedimientos recomendados para crear y administrar un equipo de toda la organización, consulte Crear un equipo que abarque toda la organización en Microsoft Teams.
Pasos siguientes
Lea Chat, equipos, canales y & aplicaciones en Teams para ver una lista de las decisiones importantes para su implementación de Teams.