Tutorial: Moverse por el servicio Power BI

Ahora que ya conocemos los conceptos básicos de Power BI, echemos un vistazo al servicio Power BI. Como se mencionó en el artículo anterior, es posible que los compañeros del equipo pasen todo su tiempo en Power BI Desktop, donde combinan datos y crean informes, paneles y aplicaciones para otros usuarios. Son diseñadores y creadores. Mientras tanto, usted, pasa todo el tiempo en el servicio Power BI, donde ve el contenido que han creado otros usuarios e interactúa con él (experiencia de consumo). Usted es un usuario profesional. Este tutorial es para los usuarios empresariales del servicio Power BI.

Requisitos previos

  • Si no está registrado en Power BI, regístrese para obtener una evaluación gratuita antes de empezar.

  • Puede trabajar en este tutorial mediante el uso del contenido de ejemplo del sitio web de Power BI.

  • Lea los conceptos básicos del servicio Power BI.

  • Para ver el contenido de Power BI (informes, paneles, aplicaciones) que han creado los diseñadores, es necesario cumplir una de estas dos condiciones:

    • una licencia de Power BI Pro o Premium por usuario (PPU)
    • que la organización tenga una suscripción a Power BI Premium y que el contenido se comparta con usted desde la capacidad Premium.
      Aprenda sobre las licencias y suscripciones.

    En este tutorial no es necesario que se cumpla ninguna de estas condiciones. Microsoft ha puesto a su disposición el contenido de ejemplo directamente desde la interfaz del servicio Power BI. Se usará este contenido de ejemplo como medio para conocer el servicio Power BI.

Abrir el servicio Power BI

  1. Para empezar, abra el servicio Power BI (app.powerbi.com) e inicie sesión si se le pide.

    Captura de pantalla en la que se muestra la página Inicio para un nuevo usuario.

  2. Seleccione Aprender y, en el Centro de aprendizaje, desplácese hacia abajo hasta Informes de ejemplo. Seleccione la flecha derecha hasta llegar al Ejemplo de ventas y marketing. Seleccione el informe de ejemplo.

    Captura de pantalla en la que se muestran los informes de ejemplo de la página Learn.

    Se abre el informe Ejemplo de ventas y marketing .

    Captura de pantalla que muestra el ejemplo de ventas y marketing abierto.

  3. El servicio Power BI instala el ejemplo en Mi área de trabajo, el espacio aislado privado para aprender y experimentar. Solo puede ver el área de trabajo. Seleccione Mi área de trabajo para ver detalles sobre este informe de ejemplo.

    Captura en la que se muestra la pantalla de Power BI con un borde de color rojo alrededor de Mi área de trabajo.

    El ejemplo incluye un informe, un panel y un conjunto de datos. La mayoría del contenido compartido con usuarios empresariales no incluye acceso directo a los conjuntos de datos subyacentes, pero los ejemplos, que están diseñados para todos los usuarios, incluyen conjuntos de datos.

Ver el contenido del área de trabajo

El contenido de ejemplo se organiza dentro del contexto de un área de trabajo. Cada usuario profesional tiene al menos un área de trabajo, que se llama Mi área de trabajo. Puede adquirir más áreas de trabajo cuando los diseñadores comparten contenido con usted. Por ejemplo, si los diseñadores le asignan permisos de acceso a una de sus áreas de trabajo, esa área de trabajo se mostrará en el sitio de Power BI.

Mi área de trabajo almacena todo el contenido que posee y crea. Puede considerarla como su espacio aislado o área de trabajo para su propio contenido. Los datos de ejemplo que descargue del Centro de aprendizaje de Power BI se guardan en mi área de trabajo.

Las áreas de trabajo son mucho más que una mera descripción de contenido. En esta página, puede aprender mucho sobre los paneles, informes y conjuntos de datos del área de trabajo. Los propietarios del área de trabajo asignan permisos al contenido de un área de trabajo. Los permisos pueden permitirle realizar más acciones (...) en el contenido de un área de trabajo. Puesto que usamos contenido de ejemplo que se guarda en mi área de trabajo, tiene permisos de nivel de propietario de forma predeterminada.

Captura de pantalla que muestra la pantalla Área de trabajo de la aplicación con el menú Más acciones que se muestra para el informe.

Desde un área de trabajo, puede abrir un panel o informe seleccionándolo en la lista. También, puede marcar como favorito un panel o un informe desplazando el mouse por el icono de estrella y seleccionándolo. Si un propietario del área de trabajo le ha dado permisos de uso compartido, también puede compartirlo desde aquí.

Obtenga más información sobre las áreas de trabajo.

Abrir un panel y un informe

Un panel es una sola página que muestra visualizaciones de los elementos más importantes de uno o varios informes.

  1. El ejemplo de ventas y marketing tiene un panel. Seleccione el nombre del panel para abrirlo.

    Captura de pantalla de la ventana Contenido relacionado.

  2. El panel se abre en el servicio Power BI. Los paneles son un elemento que diferencia el servicio Power BI de Power BI Desktop. Más información sobre los paneles.

    Pestaña Paneles abierta

  3. Las acciones que puede realizar en un panel se muestran en la barra de menús superior. Seleccione Más opciones (...) para ver la lista completa.

    Captura de pantalla de la parte superior del servicio Power BI.

  4. Los objetos visuales del panel se organizan como iconos. Mantenga el puntero sobre un icono del panel y seleccione Más opciones (...) para ver las opciones de que dispone para interactuar con ese icono.

    Captura de pantalla que muestra el menú desplegable de un icono del panel.

  5. Seleccione un icono del panel para abrir el informe que se usó para crear ese icono. El informe se abre en la página que contiene el objeto visual que está en el icono. Aquí, se ha seleccionado el icono del panel con el gráfico de rectángulos. El servicio Power BI abre la página del informe YTD Category (Categoría hasta la fecha).

    Se abre el informe.

    Un informe se compone de una o varias páginas. En la mayoría de los casos, cada página está diseñada para contar una historia y esa historia se cuenta con visualizaciones, texto, formas e imágenes.

    Los informes tienen varias secciones. A la izquierda se encuentra la lista de páginas del informe en las que se hace clic. En la parte superior, es la barra de menús que contiene las acciones que puede realizar con el informe. Las opciones disponibles dependerán del rol y del permiso que el diseñador del informe le haya asignado. En el lado derecho se encuentra el panel Filtros. En el lienzo central está el informe. Al igual que en el panel, hay acciones que puede realizar con todo el informe, con objetos visuales concretos y también con una sola página del informe.

    Obtenga más información sobre los informes de Power BI.

Uso del panel de navegación izquierdo (panel de navegación)

El panel de navegación se vuelve más útil a medida que los compañeros comparten contenido con usted. En esta sección del tutorial, veremos el servicio Power BI para un usuario empresarial que trabaja con compañeros que han compartido muchos informes, paneles y aplicaciones.

Captura de pantalla del menú de navegación izquierdo.

Captura de pantalla del icono Inicio.

El icono superior del panel de navegación es la página principal de Power BI. Es la página de aterrizaje predeterminada cuando inicia sesión en la servicio Power BI. Inicio es un excelente punto de partida para ver y navegar por el contenido. Inicio reúne las herramientas de búsqueda y ordenación, el panel de navegación y un lienzo con tarjetas que puede seleccionar para abrir el contenido. Al principio, es posible que no haya muchas tarjetas en el lienzo Inicio, pero eso cambia a medida que se empieza a usar Power BI con los compañeros.

Captura de pantalla de una página Inicio completa.

Para más información, consulte Inicio de Power BI.

Examinar

Captura de pantalla del icono Examinar carpeta.

Para ver la lista completa de favoritos, contenido reciente y compartido, seleccione Examinar en el panel de navegación. Aquí encontrará listas de contenido que proporcionan detalles sobre informes, aplicaciones y paneles.

Captura de pantalla de la página Examinar en el panel de navegación.

Para obtener más información, vea Contenido reciente, Paneles favoritos, informes y aplicaciones, y Paneles e informes que se han compartido conmigo.

Abrir aplicaciones

Captura de pantalla del icono Aplicaciones en el panel de navegación.

Vaya directamente a las aplicaciones seleccionando Aplicaciones en el panel de navegación. Es posible que aún no tenga ninguna aplicación, pero este es el área de contenido que almacenará todas las aplicaciones que se han compartido con usted o que ha instalado.

Para más información, consulte Aplicaciones en Power BI.

Apertura del Centro de aprendizaje

Captura de pantalla del icono del Centro de aprendizaje. Para los nuevos usuarios, el Centro de aprendizaje es especialmente útil, con la introducción al contenido, ejemplos y vínculos a vídeos.

Buscar y ordenar contenido

Cuando no está familiarizado con el servicio Power BI, solo tiene algunos fragmentos de contenido. Pero a medida que sus compañeros comienzan a compartir datos con usted y comienzan a descargar aplicaciones, es posible que termine con listas largas de contenido. Eso es cuando se encuentra buscando y ordenando extremadamente útil.

La búsqueda está disponible en casi todas las partes del servicio Power BI. Para usarla, solo tiene que localizar el cuadro de búsqueda o el icono de lupa.

En el campo Buscar, puede escribir todo o parte del nombre de un panel, informe, libro, aplicación o propietario. Power BI realizará una búsqueda en todo el contenido.

Captura de pantalla que muestra el texto en la barra de búsqueda.

Además, también hay muchas formas de ordenar el contenido. Desplace el mouse por los encabezados de columna y busque las flechas que indican que la columna se puede ordenar. No todas las columnas se pueden ordenar.

Captura de pantalla que muestra la flecha situada junto al encabezado Tipo de columna.

O bien, busque los filtros de búsqueda situados cerca de la esquina superior derecha de las listas de contenido. Busque contenido rápidamente mediante el filtrado de categorías, como el tipo de contenido o el propietario.

Captura de pantalla que muestra un filtro de búsqueda para listas de contenido.

Para más información, consulte Navegación para usuarios empresariales de Power BI: búsqueda global.

Búsqueda del propietario

Y finalizaremos este tutorial con una sugerencia útil. Si tiene preguntas sobre un panel, un informe, una aplicación u otro contenido, puede buscar al propietario. Con el contenido abierto, seleccione el menú de título para mostrar el vínculo de contacto del propietario. El propietario o el contacto pueden ser una persona o un grupo.

Captura de pantalla que muestra el menú de título donde está la información de contacto.

Limpieza de recursos

Ahora puede eliminar el informe de ejemplo, el panel y el conjunto de datos de mi área de trabajo si lo desea.

  1. Abra el servicio Power BI (app.powerbi.com) y seleccione Mi área de trabajo.

  2. Mantenga el puntero sobre el informe y seleccione Más opciones (...)>Eliminar. Repita esta acción para quitar el panel y el conjunto de datos.

    Captura de pantalla que muestra la lista desplegable Más opciones en la página Mi área de trabajo.

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