Más información sobre MicrosoftPriva

En la actualidad, la privacidad es lo más importante para las organizaciones y los consumidores, y las preocupaciones sobre cómo se administran los datos privados aumentan constantemente. Normativas y leyes como el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea y la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA) afectan a personas de todo el mundo, estableciendo reglas para cómo las organizaciones almacenan datos personales y otorgando a las personas derechos para administrar los datos personales recopilados por una organización.

Para cumplir los requisitos normativos y generar confianza en los clientes, las organizaciones deben adoptar una postura de "privacidad de forma predeterminada". En lugar de procesos manuales y una revisión de herramientas, las organizaciones necesitan una solución completa para abordar desafíos comunes como:

  • Protección de las crecientes cantidades de datos no estructurados frente a problemas de privacidad derivados de errores humanos
  • Ayudar a los empleados a adoptar prácticas sólidas de control de datos y a entrenarlos para detectar y corregir problemas
  • Descripción de los posibles riesgos en la cantidad y el tipo de datos personales que almacenan y comparten
  • Cumplimiento de solicitudes de interesados, o solicitudes de derechos del interesado, de forma eficaz y puntual

Microsoft Priva le ayuda a afrontar estos desafíos para que pueda lograr sus objetivos de privacidad. Vea el vídeo siguiente para obtener información sobre cómo Priva ayuda a las organizaciones a proteger los datos personales y a crear un área de trabajo resistente a la privacidad:

Introducción a Priva

Cómo Priva ayuda a su organización

Priva proporciona funcionalidades que le ayudan a:

  • Identificar y proteger de forma proactiva los riesgos de privacidad, como la acumulación de datos, las transferencias de datos problemáticas y el uso compartido excesivo de datos
  • Obtener visibilidad sobre el almacenamiento y el movimiento de datos personales
  • Capacitar a los empleados para tomar decisiones inteligentes sobre el control de datos
  • Permitir a los usuarios administrar datos de forma eficaz y tomar medidas para cumplir con las regulaciones de privacidad en constante evolución
  • Administración de solicitudes de derechos de sujeto a escala

Las funcionalidades de Priva están disponibles a través de dos soluciones: Administración de riesgo de privacidad Priva, que proporciona visibilidad sobre los datos y las plantillas de directiva de su organización para reducir los riesgos; y Solicitudes de los interesados Priva , que proporciona herramientas de automatización y flujo de trabajo para satisfacer las solicitudes de datos. Puede optar por comprar uno o ambos módulos para satisfacer las necesidades de su organización. Obtenga más información sobre las soluciones priva.

Búsqueda y visualización de datos personales

Comprender la posición de privacidad comienza por tener un conocimiento exhaustivo del contenido que su organización almacena en Microsoft 365 que contiene datos personales, dónde se encuentran en los servicios que usa y las condiciones en las que se administran. Priva ayuda a las organizaciones a detectar datos personales automáticamente y a proporcionar análisis e información clave a los administradores para ayudarles a comprender los problemas de privacidad y los riesgos asociados en su organización. La solución evaluará dónde se almacenan los datos personales de su organización, cómo fluyen estos datos y las tendencias de datos personales a lo largo del tiempo.

Estas conclusiones se presentan en el panel información general , que proporciona actualizaciones automáticas sobre los datos con tendencias importantes y el perfil de datos, que le permite explorar el análisis en curso. Estas conclusiones le ayudan a comprender los problemas de privacidad de su organización e identificar acciones para corregirlos.

Para obtener más información, consulte Búsqueda y visualización de datos personales en Priva.

Administración de riesgos de privacidad a escala

Los entornos de datos complejos pueden presentar escenarios potencialmente peligrosos para los datos personales. Administración de riesgo de privacidad Priva proporciona herramientas para detectar estos riesgos, establecer directivas y procesos de corrección y notificar directamente a los usuarios sobre los problemas y las acciones recomendadas que se deben realizar. De esta manera, puede informar y educar a los usuarios, además de permitirles controlar la mitigación de riesgos dentro de las herramientas que usan todos los días. Esto puede hacer un cambio duradero y positivo en los comportamientos de privacidad de su organización.

Priva proporciona plantillas integradas y personalizables para establecer directivas continuas adaptadas a estos escenarios:

  • Datos personales sobreexpuestos: descubra datos personales abiertos y con privilegios excesivos en su organización y priorice los esfuerzos de corrección para proteger los datos. Administre fácilmente los derechos de acceso a estos datos para proteger la privacidad y evitar el uso inadecuado.
  • Transferencias de datos: detecte y administre la transferencia de datos personales entre departamentos de su organización o a través de fronteras regionales o de países. Esto puede ayudar a reducir el riesgo de exposición de datos o de salir de acuerdo con las regulaciones y leyes de privacidad.
  • Minimización de datos: identifique los datos personales que no es necesario conservar y priorice los esfuerzos de corrección para eliminar estos datos.

Una vez configurados, puede evaluar los datos de forma continua, recibir alertas cuando se detecten coincidencias de directivas y configurar notificaciones por correo electrónico a los usuarios sobre los pasos de corrección recomendados y el entrenamiento sobre los procedimientos recomendados.

Para más información, consulte Creación de directivas en Privacy Risk Management.

Satisfacer de forma eficaz las solicitudes de datos personales

Ciertas regulaciones de privacidad en todo el mundo permiten a las personas, también conocidas como interesados, realizar solicitudes para revisar o administrar datos personales sobre sí mismos que las empresas han recopilado. Para las empresas que almacenan grandes cantidades de información no estructurada, encontrar los datos pertinentes puede ser una tarea formidable.

Solicitudes de los interesados Priva le proporciona la capacidad de automatizar el cumplimiento de los derechos de los interesados con fácil acceso a los datos pertinentes y flujos de trabajo personalizables que encajan en los procesos empresariales existentes. Al buscar datos relacionados con un individuo, nuestra solución de solicitud de derechos del interesado recopilará automáticamente datos de todo el entorno de Microsoft 365 y le ayudará a revisar los resultados y generar informes. Puede colaborar de forma segura con varias personas de su organización para completar las solicitudes. También puede personalizar los flujos de trabajo en función de los procesos empresariales con plantillas integradas.

Para obtener más información, consulte Más información sobre Solicitudes de los interesados Priva.

Integración con el Administrador de cumplimiento

Priva puede trabajar de la mano con el Administrador de cumplimiento de Microsoft Purview. Compliance Manager ofrece plantillas de evaluación de privacidad y protección de datos que se corresponden con las regulaciones de cumplimiento y los estándares del sector en todo el mundo. En función de las evaluaciones que cree con estas plantillas, el Administrador de cumplimiento puede ayudarle a comprender qué pasos debe seguir para cumplir los requisitos normativos de su organización. Tomar medidas en Priva para proteger los datos personales que almacena puede contribuir a sus evaluaciones de privacidad en el Administrador de cumplimiento y puede ayudar a mejorar la puntuación de cumplimiento.

Cómo y dónde identifica Priva los elementos con datos personales

Los datos personales suelen ser información personal relacionada con una persona viva que se puede usar para identificar a esa persona. Puede ser un tipo de datos que puede identificar directamente al individuo, como un nombre, un número de pasaporte, un número de seguro social, etc., o combinaciones de diferentes tipos de datos que se pueden usar para identificar al individuo. La definición de datos personales o información personal puede variar según la legislación aplicable, por lo que debe asegurarse de comprender los tipos de datos para los que tiene obligaciones legales.

Priva utiliza funcionalidades fundamentales de Microsoft 365 para ayudarle a identificar estos tipos de datos personales en función de la configuración, mediante el uso de tipos de información confidencial (SIT). Para revisar la lista de todos los tipos de información confidencial definidos, consulte Definiciones de entidades de tipo de información confidencial. Las organizaciones que pueden crear tipos de información confidencial personalizados también pueden aprovecharlos con Priva.

Priva evalúa los datos de su organización almacenados en los siguientes servicios de Microsoft 365 dentro del inquilino de Microsoft 365:

  • Exchange Online
  • SharePoint Online
  • OneDrive para la Empresa
  • Microsoft Teams

Priva evalúa solo los datos dentro del entorno de Microsoft 365 de la organización. No tiene acceso a datos personales que no forman parte del entorno de Microsoft 365 de la organización. Por ejemplo, no tiene acceso a la cuenta personal de Microsoft 365 de un usuario.

Más recursos

Vea un vídeo de 13 minutos en el que se explican Microsoft Priva características de Microsoft Mechanics en YouTube.

Para obtener más información sobre cómo Microsoft aborda la privacidad y protege los datos, visite Privacidad de Microsoft.

Pasos siguientes

Para empezar a usar Priva, consulte Introducción a Priva.

Microsoft Priva declinación de responsabilidades legal