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Creación y administración de atributos de concepto empresarial (versión preliminar)

Los atributos de concepto empresarial son un tipo de metadatos personalizados definidos por el usuario en Catálogo unificado de Microsoft Purview. Puede crear y aplicar estos atributos a los conceptos empresariales de su organización para mejorar la organización, la gobernanza y la detección.

Los atributos de concepto empresarial se crean y administran en el área Metadatos personalizados (versión preliminar) de la administración de Catálogo unificado>Catalog.

Flujo de trabajo y tareas por rol

La creación y administración de atributos de concepto empresarial implica tres pasos básicos. Cada paso implica determinados roles de usuario y funciones de la organización:

  1. Los administradores crean y mantienen las definiciones de grupos de atributos y atributos.
  2. Los administradores de datos y los propietarios de productos de datos actualizan los valores de los atributos de concepto empresarial definidos por sus administradores.
  3. Los consumidores de datos o los lectores de catálogo usan atributos de concepto empresarial para filtrar su vista de los conceptos empresariales publicados.

Use esta tabla para guiarle a las tareas pertinentes en función del rol de la organización. Consulte Roles y permisos de gobernanza de datos para obtener descripciones de roles y cómo asignar roles.

Role Tarea
Administradores: creadores de dominio de gobernanza y conservadores de datos Creación de grupos de atributos
Creación de atributos
Establecer el ámbito de un grupo de atributos
Edición de grupos para agregar atributos
Requerir valores para atributos
Expirar atributos y grupos de atributos
Administradores de datos
Propietarios de productos de datos		 Editar atributos
Adición de valores a atributos
Uso de atributos como filtros para ver conceptos empresariales
Eliminar valores de atributo
Lectores de catálogo (locales y globales) Uso de atributos como filtros para ver conceptos empresariales

Saber antes de empezar

Antes de empezar a crear atributos, revise estas secciones:

Nota:

Cuando empiece a planear la estrategia de atributos, tenga en cuenta que, después de crear un atributo de concepto empresarial, solo puede realizar modificaciones limitadas. Además, no puede eliminar atributos y grupos de atributos; solo puede expirarlos .

Descripción de los atributos y grupos

  • Atributos de concepto empresarial: los conceptos empresariales, como los dominios de gobernanza y los términos del glosario, le ayudan a organizar y comprender los datos de maneras que tengan sentido para su organización. Un atributo se define como metadatos que se aplican a los conceptos empresariales para describir mejor las necesidades únicas de la organización.

  • Grupos de atributos: categoría por la que se agrupan los atributos, para que pueda organizarlos y consumirlos más fácilmente.

Tipos de campo para valores de atributo

Los atributos de concepto empresarial pueden incluir varios tipos de valores, como descripciones basadas en texto, identificadores numéricos o identificadores basados en fechas. Durante el proceso de creación de atributos, puede elegir entre las siguientes opciones de tipo de campo:

  • Texto
  • Opción única: al seleccionar este tipo, aparece un campo Opciones , donde se escribe un nombre para la elección y se pueden agregar más opciones.
  • Opción múltiple: al seleccionar este tipo, aparece un campo Opciones , donde se escribe un nombre para la elección y se pueden agregar más opciones.
  • Fecha
  • Booleano
  • Byte
  • Doble
  • Float
  • Entero
  • Long
  • Texto enriquecido
  • Corta

Para obtener más información, vea Agregar valores a atributos.

Configuración de ámbito para grupos de atributos

La configuración Ámbito para grupos de atributos le permite aplicar atributos a una amplia matriz de dominios de gobernanza y conceptos empresariales en Catálogo unificado.

Al crear un grupo de atributos, la configuración ámbito le permite seleccionar todos o algunos dominios de gobernanza, conceptos empresariales y tipos de producto de datos. Establecer un ámbito significa que todos los atributos de ese grupo se aplican a los dominios de gobernanza, los conceptos empresariales y los productos de datos que seleccione para ese grupo.

El ámbito tiene como valor predeterminado todos los dominios de gobernanza y los conceptos empresariales durante el proceso de creación del grupo de atributos. Si necesita restringir el ámbito, seleccione cada lista desplegable dentro de Ámbito y establézcalo en el ámbito deseado.

Al crear o editar un atributo, puede aceptar la configuración Heredar ámbito de grupo, que aplica el ámbito de grupo al atributo, o bien puede invalidar la configuración heredada y seleccionar dominios de gobernanza individuales y conceptos empresariales como ámbito para ese atributo determinado dentro del grupo.

Creación y edición de grupos de atributos

Debe conectar todos los atributos de concepto empresarial a un grupo de atributos. Es posible que quiera desarrollar una estrategia de agrupación con antelación y, a continuación, crear uno o varios grupos de atributos antes de crear los atributos que asignará a los grupos. Como alternativa, puede crear un grupo de atributos en el punto del proceso de creación de atributos en el que asigne un grupo al atributo.

Nota:

Al aplicar un grupo de atributos a un concepto empresarial, se agregan todos los atributos de ese grupo al concepto de negocio.

Creación de un grupo de atributos

  1. Inicio de sesión en el portal> de Microsoft PurviewSoluciones>Catálogo unificado con una cuenta que tenga un rol en un grupo de roles de nivel de inquilino.

  2. En Administración de catálogos, seleccione Metadatos personalizados.

  3. En la pestaña Atributos de concepto empresarial , seleccione Nuevo y, a continuación, seleccione Nuevo grupo de atributos.

  4. En el panel flotante Nuevo grupo de atributos , escriba un nombre de grupo de atributos y una descripción opcional.

  5. Seleccione Nuevo atributo para crear un nuevo atributo de concepto empresarial en esta fase. Esta es la única fase en la que puede marcar un atributo según sea necesario.

  6. En Ámbito, seleccione los tipos de producto Dominios de gobernanza, Conceptos empresariales y Datos que se aplican al grupo y a todos los atributos asignados al grupo. Todos los valores se comprueban de forma predeterminada, por lo que asegúrese de desactivar los valores que no desee. Obtenga más detalles sobre la configuración del ámbito.

  7. Cuando haya terminado, seleccione Crear.

El grupo aparece ahora en la pestaña Atributos de concepto de negocio de la página Metadatos personalizados (versión preliminar).

Visualización y edición de un grupo de atributos

Busque el nombre de un grupo de atributos en la pestaña Atributos de concepto empresarial , mantenga el puntero sobre su fila y seleccione el icono Editar lápiz. Aparece un panel flotante que contiene todos los detalles del grupo de atributos, incluida una lista de todos los atributos del grupo.

Agregue un nuevo atributo al grupo seleccionando Nuevo atributo.

Para cambiar el ámbito de un atributo en el grupo o editar los detalles del atributo, seleccione el nombre del atributo, realice modificaciones en el panel flotante Editar atributo y, a continuación, seleccione Aplicar.

Marcar un atributo según sea necesario

Al crear un atributo de concepto empresarial como parte de un grupo de atributos de concepto de negocio, puede hacer que el atributo sea necesario seleccionando Marcar según sea necesario. Marcar como necesario significa que se debe proporcionar un valor para el atributo . Cuando se crea o edita un concepto empresarial, se debe rellenar el valor del atributo necesario para poder completar el proceso de creación o edición.

Importante

  • Solo puede seleccionar Marcar según sea necesario al crear un atributo durante el proceso de creación de un grupo de atributos. No se puede marcar el atributo como necesario al crear solo un atributo por sí mismo.
  • Si un atributo existente no está marcado como obligatorio, no se puede marcar como necesario durante el proceso de edición.
  • Una vez que seleccione Marcar como sea necesario y cree el atributo, no podrá anular la selección durante el proceso de edición.

Creación de atributos

  1. Inicio de sesión en el portal> de Microsoft PurviewSoluciones>Catálogo unificado con una cuenta que tenga el rol Administrador de datos.

  2. En Administración de catálogos, seleccione Metadatos personalizados.

  3. En la pestaña Atributos de concepto empresarial , seleccione Nuevo y, a continuación, nuevo atributo.

    Los metadatos personalizados crean un atributo de concepto empresarial.

  4. En el panel Nuevo atributo , escriba un nombre de atributo y una descripción opcional.

    Nota:

    Puede crear más de un atributo con el mismo nombre y vincularlos a distintos grupos de atributos. Proporcionar una descripción detallada de los atributos con el mismo nombre puede ayudar a evitar la confusión o la aplicación incorrecta de los atributos.

  5. Seleccione Marcar como necesario si desea requerir un valor para el atributo. Esta opción solo está disponible al crear un atributo durante el proceso de creación de un grupo de atributos (más información).

  6. En Grupo de atributos, seleccione un nombre de grupo en la lista desplegable.

    • Para crear un nuevo grupo de atributos en este paso, seleccione Nuevo y, a continuación, siga los pasos para crear un grupo de atributos.
    • Si va a crear el atributo al mismo tiempo que crea el grupo, el selector de grupos atributos no se muestra; el atributo se asocia automáticamente al grupo que está creando.

  7. En Tipo de campo, seleccione un tipo de campo de atributo.

  8. El botón de alternancia Heredar ámbito de grupo está activado de forma predeterminada, lo que significa que el atributo tiene el mismo ámbito que el grupo al que se asigna.

    Para invalidar la herencia de ámbito, desactive el modificador. A continuación, seleccione los dominios de gobernanza individuales, los conceptos empresariales y los tipos de producto de datos a los que quiere aplicar el atributo. Obtenga detalles sobre la configuración del ámbito. Configuración del ámbito del atributo de metadatos personalizado.

  9. Cuando haya terminado, seleccione Crear.

El atributo aparece ahora en la lista de atributos de la pestaña Atributos de concepto empresarial , anidada en su grupo.

Editar atributos

Un administrador puede editar grupos de atributos y atributos. Puede actualizar la descripción, el ámbito o establecer un atributo o grupo como expirado. Al editar un grupo de atributos, puede agregarle atributos.

Para realizar modificaciones, siga estos pasos:

  1. Busque el atributo o grupo de la lista en la página Metadatos personalizados .
  2. Mantenga el puntero sobre el nombre y seleccione el icono Editar lápiz.
  3. Realice las modificaciones y, a continuación, seleccione Actualizar.

Adición de valores a atributos

Los administradores de datos y los propietarios de productos de datos pueden establecer y actualizar valores para los atributos que definen los administradores. No es necesario rellenar los valores al crear el concepto empresarial. Sin embargo, si un atributo se marca como necesario, cada vez que un usuario crea o edita un atributo, debe rellenar los valores para poder completar el proceso de edición de atributos.

Eliminar valores de atributo

Los atributos que han expirado muestran un icono de papelera junto a ellos al verlos en la página Atributos personalizados de un concepto empresarial. Para eliminar un valor de atributo:

  • Abra la página de detalles del concepto empresarial y seleccione Editar.
  • En la página Atributos personalizados , busque el atributo que desea eliminar (los atributos expirados aparecen atenuados).
  • Seleccione el icono de papelera junto al atributo . El atributo se quita de la vista.
  • Haga clic en Guardar.

Expiración de un atributo o grupo de atributos

No se puede eliminar un atributo de concepto de negocio ni un grupo de atributos de concepto de negocio. Solo puede expirar. Al expirar un atributo o grupo de atributos, no se pueden aplicar a otros conceptos empresariales y no se pueden reactivar.

  • Al expirar un atributo: los conceptos empresariales que tenían aplicado el atributo siguen mostrando ese atributo.

  • Al expirar un grupo de atributos: todos los atributos del grupo también han expirado. Los conceptos empresariales que tenían un atributo dentro de este grupo aplicado siguen mostrando ese atributo.

Para expirar un atributo o grupo de atributos:

  1. En la pestaña Atributos de concepto empresarial de la página Metadatos personalizados (versión preliminar), busque el atributo o grupo de atributos que desea expirar y seleccione el icono Editar lápiz.
  2. En el panel Editar atributo o Editar grupo de atributos , active la casilla Marcar como expirado .
  3. Seleccione Actualizar.

Visualización de atributos y uso como filtros

Puede ver los atributos y usarlos como filtros de varias maneras:

En la página Metadatos personalizados (versión preliminar)

En la página demetadatos personalizados de administración>de Catálogo unificado> Catalog se enumeran los atributos de concepto empresarial en la pestaña Atributos de concepto empresarial. La lista se organiza por nombre de grupo. Use la flecha situada junto al nombre del grupo para expandir o contraer la lista de atributos de un grupo.

En una página de detalles de conceptos empresariales

Puede ver detalles sobre los atributos en las páginas de detalles de todos los conceptos empresariales y productos de datos:

Filtros para ver conceptos empresariales

Use atributos de concepto empresarial como filtros al examinar y buscar conceptos empresariales.

  1. Vaya alglosarioCatálogo unificado>Discovery> Enterprise.
  2. Seleccione la pestaña del concepto empresarial en el que desea buscar. Si está buscando en un dominio de gobernanza, seleccione Ver todo en una tarjeta de concepto de empresa.
  3. Seleccione Agregar filtro.
  4. En Filtro, seleccione un nombre de atributo en la lista desplegable.
  5. En Operador, seleccione una condición, como Equals o Starts with, que varía en función de los tipos de valores permitidos por el atributo.
  6. En Valor, escriba el valor.
  7. Seleccione Aplicar.

Filtro para explorar productos de datos

Al explorar los productos de datos por dominios de gobernanza, puede filtrar la vista por atributos de recursos de datos.

  1. En Catálogo unificado, vaya aProductos de datosde detección>.
  2. Seleccione Explorar todo. Llega a la página Explorar productos de datos por dominio de gobernanza .
  3. Seleccione Agregar filtro.
  4. En Filtro, seleccione un nombre de atributo en la lista desplegable.
  5. En Operador, seleccione una condición, como Equals o Starts with, que varía en función de los tipos de valores permitidos por el atributo.
  6. En Valor, escriba el valor.
  7. Seleccione Aplicar.
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