Resumen y recursos
La administración eficaz de la retención de datos en las aplicaciones de Microsoft 365 es fundamental para el cumplimiento de los estándares legales y normativos. Como delegado de protección de datos de un banco importante que enfrenta un intenso escrutinio normativo, tiene la tarea de supervisar la implementación y la administración de las directivas de retención. Esta tarea consiste en proteger la información confidencial y evitar las infracciones de cumplimiento.
Esto es lo que hemos abordado:
- Descripción y administración de directivas de retención en cargas de trabajo de Microsoft 365 para cumplir los requisitos de cumplimiento.
- Supervisión del ciclo de vida y la configuración de retención en la biblioteca de suspensión para conservación, esencial para evitar la pérdida de datos y administrar el ciclo de vida de la información.
- Revisiones y actualizaciones periódicas de las directivas de retención para que se adapten a los nuevos requisitos de cumplimiento y a los cambios en la organización.
- Aplicación y administración de la configuración de retención de datos adjuntos en la nube y durante la baja de empleados, lo que garantiza la protección de datos confidenciales.
- Integración de directivas de retención en las interacciones de Microsoft Copilot, manteniendo el cumplimiento a la vez que se aprovechan las funcionalidades avanzadas de la inteligencia artificial.
Sin estas estrategias de retención, el banco podría incurrir en multas sustanciales y daños en su reputación por incumplimiento. Las herramientas y prácticas implementadas cumplen estándares normativos estrictos y hacen que los procesos de administración de datos sean más eficaces, lo que mejora la seguridad y la eficacia operativa.
Recursos
Si desea obtener más información, revise los siguientes recursos.
- Más información sobre la retención para SharePoint y OneDrive
- Más información sobre la retención para Microsoft Teams
- Más información sobre la retención para Viva Engage
- Más información sobre las directivas de retención de Exchange
- Más información sobre la retención en Copilot para Microsoft 365
- Recuperar mensajes eliminados en el buzón de un usuario en Exchange Online
- Conservación local y suspensión por litigio en Exchange Server