Recuperación de contenido en cargas de trabajo de Microsoft 365
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En Microsoft 365, comprender cómo recuperar contenido es esencial para mantener la continuidad empresarial, proteger los datos confidenciales y admitir el cumplimiento. Las eliminaciones accidentales, el error del usuario y la actividad malintencionada pueden interrumpir todas las operaciones. Las opciones de recuperación integradas en Microsoft 365 ayudan a las organizaciones a minimizar la interrupción y restauración del acceso rápidamente.
Opciones de recuperación
Las herramientas de recuperación ayudan a los usuarios a administrar y restaurar sus datos de forma eficaz, lo que garantiza que las operaciones puedan continuar sin perder datos considerablemente.
Portal de OneDrive
La Papelera de reciclaje de OneDrive permite a los usuarios recuperar archivos que han eliminado accidentalmente, lo que minimiza el tiempo de inactividad y mantiene la productividad:
- Vaya al sitio web de OneDrive e inicie sesión con la cuenta adecuada.
- Seleccione Papelera de reciclaje en el panel lateral izquierdo.
- Seleccione el elemento que desea restaurar y, a continuación, elija Restaurar en el panel superior.
El elemento se ha restaurado correctamente a su ubicación original.
Restauración de todo el contenido de OneDrive
En escenarios que implican cambios de datos extensos, como después de un ataque de ransomware o eliminaciones accidentales generalizadas, es posible que sea necesaria una restauración completa del contenido de OneDrive. Para revertir todo OneDrive a un estado anterior, realice estos pasos en OneDrive:
Vaya a OneDrive y, a continuación, seleccione Configuración>Restaurar oneDrive en el panel de navegación izquierdo.
En la página Restaurar, seleccione una fecha en la lista desplegable o seleccione Fecha y hora personalizadas.
Use el gráfico de actividad y la fuente de actividades para revisar las actividades recientes que desea deshacer.
Restaurar elementos de la papelera de reciclaje que se eliminaron de SharePoint o Teams
Mantener la coherencia de los datos entre plataformas de colaboración como SharePoint y Microsoft Teams es fundamental para la eficiencia operativa y el cumplimiento normativo:
Vaya al sitio de SharePoint donde se eliminó el archivo.
- Si empieza en Microsoft Teams, vaya a la pestaña Archivos del canal, seleccione Más>abrir en SharePoint para abrir la biblioteca de documentos correspondiente en SharePoint.
Para abrir la Papelera de reciclaje en SharePoint, puede hacer lo siguiente:
- Seleccione Papelera de reciclaje en la barra Inicio rápido.
- O bien, vaya a Configuración, elija Contenido del sitio y, a continuación, seleccione Papelera de reciclaje en la parte superior de la página:
En la página Papelera de reciclaje, active la casilla situada a la izquierda de los elementos o archivos que desea restaurar y a continuación, seleccione Restaurar.
Cuando se restaura un elemento, se restaura en la misma ubicación desde la que se eliminó.
Restaurar una versión anterior de un elemento o archivo en SharePoint
Use el historial de versiones de SharePoint para restaurar versiones anteriores de documentos y deshacer cambios o daños accidentales:
Vaya al sitio de SharePoint donde se encuentran los elementos y, a continuación, abra la lista o biblioteca desde la barra inicio rápido.
Si el nombre de la lista o biblioteca no aparece, seleccione Contenido del sitio o Ver todo el contenido del sitio, seleccione el nombre de la lista o biblioteca.
Haga clic con el botón derecho en el nombre del documento y seleccione Historial de versiones. Si el historial de versiones no está visible, seleccione los puntos suspensivos (...) y, a continuación, seleccione Historial de versiones.
Aparece una lista de versiones de los archivos.
En el cuadro de diálogo Historial de versiones, mantenga el puntero sobre la versión que desea restaurar y, a continuación, seleccione Restaurar.
Para confirmar la restauración de la versión actual como la versión más reciente, seleccione Aceptar.
El documento se ha restaurado correctamente y se ha sobrescrito la última versión. SharePoint no quita la versión anterior que acaba de restaurar. Crea una copia y la convierte en la versión más reciente.
Versiones de las aplicaciones de Microsoft 365 para empresas
Cuando se necesita un control de versiones preciso, especialmente en entornos de colaboración, las aplicaciones de Microsoft 365 para empresas proporcionan herramientas para revisar y restaurar las versiones de documentos de forma minuciosa. Esto garantiza que solo se usen las versiones más precisas y previstas de los documentos:
Vaya a SharePoint Online en el inquilino.
Seleccione la colección de sitios que contiene el archivo que desea comparar.
Vaya a la ubicación del documento en la biblioteca de documentos.
Active la casilla situada a la izquierda del elemento que desea comparar y seleccione Abrir en la aplicación desde el panel superior.
En Microsoft Word, seleccione Revisar>comparación>de versiones específicas... en la cinta de navegación.
Una ventana de diálogo muestra el historial de versiones, similar a lo que se ve en SharePoint.
Desde aquí, seleccione una versión para ver una comparación en paralelo y decidir qué versión conservar.