Protección del tiempo con Ideas Viva

Puede usar esta característica en la aplicación Ideas Microsoft Viva para proteger su tiempo de las siguientes maneras:

Captura de pantalla que muestra la página Proteger hora.

Programación del tiempo de concentración

La investigación muestra que puede tardar un promedio de 23 minutos en volver a centrarse en una tarea después de ser interrumpido. Las distracciones constantes durante el trabajo centrado pueden provocar un mayor estrés y una menor productividad. Es difícil centrarse en el trabajo desafiante cuando solo tiene pequeños fragmentos de tiempo disponibles entre reuniones o se distraen con los correos electrónicos entrantes y los chats. Reservar unas horas cada día para concentrarse sin interrupciones puede ayudarle a progresar en sus proyectos y tareas importantes.

Ideas Viva puede ayudarle a proteger el tiempo de trabajo centrado y a minimizar las notificaciones (y, por tanto, la distracción) de los chats y llamadas de Teams mientras se centra.

Reservar tiempo de enfoque o un plan

Puede programar el tiempo de concentración en la página Proteger hora , como se indica a continuación:

  • Reservar tiempo de enfoque : use esta sección para reservar espacios de tiempo para el trabajo centrado durante los próximos dos o más días.

    • Después de seleccionar Tiempo de reserva, verá Tiempo de concentración reservado. Si ve Revisar conflicto de reunión, selecciónelo para ver el calendario y resolver el conflicto.
    • Si ha seleccionado Tiempo de reserva y decide que ya no la necesita, puede eliminar el bloque de tiempo de enfoque del calendario.
    • Antes de la hora de reserva, puede seleccionar Editar (el icono de lápiz) para cambiar el nombre del bloque de tiempo de enfoque, que actualiza automáticamente el asunto para el tiempo de enfoque programado.
  • Plan de enfoque : dentro del plan de enfoque, seleccione Empezar a crear un plan de enfoque.

    • Si no es la primera vez que usa un plan de enfoque, se configurará automáticamente con la configuración predeterminada del último plan. A continuación, en función del símbolo del sistema, puede seleccionar Editar configuración para realizar los cambios.

    • Si este es el primer plan de enfoque, se le pedirá que seleccione las siguientes opciones:

      • Hágalo más adelante, lo que omite las indicaciones y simplemente le inscribe en un plan predeterminado en función de la configuración.
      • Cuánto tiempo de concentración desea programar cada día.
      • Ya sea que prefieras concentrarte por la mañana o por la tarde.
      • Si desea que un recordatorio de Teams comience el modo de enfoque.
      • Si desea que Teams silencie las notificaciones durante el tiempo de concentración programado.

En cualquier momento después de la configuración inicial, puede confirmar o cambiar cualquiera de las opciones o salir del plan seleccionando los puntos suspensivos (...) en la parte superior derecha de la aplicación Ideas Viva, seleccionando Configuración y, a continuación, seleccionando Proteger hora en el panel izquierdo.

Captura de pantalla que muestra las preferencias del plan de enfoque.

Configuración del tiempo de silencio

Nota

El tiempo de silencio está actualmente en versión preliminar privada.

Las investigaciones muestran que las largas horas y la presión de estar siempre disponibles pueden provocar el agotamiento de los empleados. La cantidad de tiempo que dedica a colaborar fuera del horario laboral puede ser un indicador de que está en riesgo de agotamiento, incluso cuando usted y su equipo adoptan la flexibilidad.

Esta característica puede ayudar a proteger su tiempo tranquilo, que es el horario diario en el que desea desconectarse del trabajo y la recarga. Para minimizar las interrupciones relacionadas con el trabajo, puede programar cuando desee que las notificaciones móviles de Outlook y Teams se silencian automáticamente.

En la sección Tiempo de silencio de la página Proteger hora , si no ha programado la hora de silencio y se le pide que lo haga, seleccione Vamos. A continuación, se le pedirá que seleccione una hora de inicio y finalización para cuándo silenciar las notificaciones móviles de Outlook y Teams. En Silenciar notificaciones móviles todo el día, también puede seleccionar qué días para silenciar las notificaciones durante las 24 horas completas.

Después de la configuración inicial, verá las siguientes opciones en Configurar el tiempo de espera. Para llegar aquí, seleccione los puntos suspensivos (...) en la parte superior derecha de la aplicación Ideas Viva, seleccione Configuración y, a continuación, seleccione Proteger tiempo en el panel izquierdo. Puede confirmar o cambiar cualquiera de las opciones de tiempo de silencio o desactivar el tiempo de silencio en cualquier momento.

Captura de pantalla que muestra la configuración de tiempo de silencio.

Creación de otros planes

Se aplica a: usuarios con licencias premium de Ideas Viva

Además de los planes de enfoque, Ideas Viva también puede ayudarle a proteger el tiempo en el calendario para los descansos programados, el aprendizaje y el tiempo de puesta al día de los mensajes. Puede configurar estos planes para que coincidan con sus necesidades si establece una cantidad de tiempo de bloqueo objetivo y también puede personalizar sus preferencias de reserva.

Para crear un plan de saltos, aprendizaje o mensaje de puesta al día

Puedes crear tu plan de dos maneras: a través de la aplicación Ideas Viva o a través del correo electrónico de briefing que recibes los viernes.

A través de la aplicación Ideas Viva

Para crear un plan a través de la aplicación Ideas Viva, siga estos pasos:

  1. Abra la aplicación Ideas Viva, seleccione los puntos suspensivos en la esquina superior derecha de la pantalla y, a continuación, seleccione Configuración.

    Captura de pantalla que muestra cómo seleccionar Configuración.

  2. En la pestaña Configuración , elija Proteger hora en el menú de la izquierda.

    Captura de pantalla que muestra la pestaña Proteger hora.

  3. Revise los distintos planes y, a continuación, seleccione Empezar a unirse al plan o planes que se alineen con sus objetivos.

    Captura de pantalla que muestra la selección de Introducción.

  4. Configure los planes para que se ajusten a sus necesidades. Por ejemplo, en el plan Saltos , seleccione cuánto tiempo desea que sean los saltos.

    Captura de pantalla que muestra las preferencias de los planes de saltos.

A través del correo electrónico de briefing

Para crear un plan a través del correo electrónico de briefing, siga estos pasos:

  1. Seleccione Reservar para reservar tiempo la próxima semana para ponerse al día con ciertos tipos de actividades: enfoque, mensajes, pausas o aprendizaje.

    Captura de pantalla que muestra el tiempo de reserva a través del correo electrónico de información.

  2. Cuando el correo electrónico le pregunte si desea que Ideas Viva programe automáticamente esta hora, seleccione .

    Captura de pantalla que muestra cómo seleccionar la programación automática.

  3. Seleccione Editar configuración para configurar el plan de acuerdo con sus necesidades.

    Captura de pantalla que muestra cómo seleccionar Editar configuración.

Para cambiar o dejar un plan

Puede actualizar la configuración o dejar un plan en la aplicación Ideas Viva.

Para actualizar la configuración:

  1. Seleccione Configuración en la pestaña Proteger hora .

  2. Realice actualizaciones.

  3. Seleccione Guardar cambios.

    Captura de pantalla que muestra las preferencias del plan de saltos y selecciona Guardar cambios.

Nota

Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en surtir efecto.

Para dejar un plan después de unirse a él:

  1. Seleccione Configuración en la pestaña Proteger hora .

  2. Seleccione el botón Leave plan (Dejar plan ), situado a la derecha del plan que desea abandonar.

    Captura de pantalla que muestra la selección de Salir del plan.

    Captura de pantalla que muestra la confirmación del plan de salida.

Más información sobre la hora de reserva de planes

Para más información sobre los conceptos subyacentes a estos planes, consulte Plan de enfoque.