Tiempo de camino virtual

Puede usar la característica de conmutación virtual en la aplicación Ideas Microsoft Viva desde la tarjeta Up-next de la página Inicio o dentro del tiempo de protección.

Desde la tarjeta Up-next de la página Inicio

Cuando la tarjeta Up-next le pida que "encapsule", puede seleccionar Vamos a iniciar el viaje virtual inmediatamente.

Captura de pantalla que muestra la página principal con la tarjeta de viaje virtual.

Este mensaje aparece en las siguientes ocasiones:

  • Si ha configurado recordatorios de conmutación virtual, el mensaje aparece 30 minutos antes de la hora que configuró. Para obtener información sobre cómo cambiar esta y otras opciones de configuración, consulte Configuración de la aplicación Insights.
  • Si no ha configurado recordatorios de conmutación virtual, el mensaje aparece 30 minutos antes del final del día laborable, tal y como está programado en Outlook.

Dentro del tiempo de protección

En Proteger tiempo, cuando se le pida, "¿Listo para encapsular?", seleccione Vamos.

Captura de pantalla que muestra la tarjeta de conmutación virtual con Let's go resaltado.

Al seleccionar este botón, el viaje virtual se inicia inmediatamente. Para obtener más información sobre la experiencia de viaje virtual, consulte las secciones de conmutación virtual. Iniciar un viaje virtual de esta manera no afecta a los días y la hora del día programados que se establecen en Configuración de desplazamientos virtuales.

Configuración de desplazamientos virtuales

La primera vez que abra La hora de protección, se le pedirá que programe sus recordatorios de viaje virtual.

Captura de pantalla que muestra la opción para programar el viaje diario virtual.

Puede usar este símbolo del sistema para activar el botón de alternancia Recordatorio y, a continuación, seleccionar los días y la hora del día en los que desea ver el recordatorio de conmutación virtual. Cuando haya terminado, seleccione Guardar cambios.

Nota:

  • Puede programar recordatorios de viaje virtual para cualquier día de la semana, incluidos los días no configurados como días laborables en la configuración de Outlook.
  • La hora que seleccione se aplicará a todos los días en los que verá recordatorios. No se pueden establecer diferentes horas para diferentes días de la semana.
  • Es posible que el aviso no llegue exactamente a la hora programada, pero la mayoría de los avisos aparecen cinco minutos antes de la hora programada. Por ejemplo, si el aviso está programado para las 5:00, el aviso podría aparecer entre las 4:55 y las 5:00.

Si necesita ajustar esta configuración en cualquier momento, puede hacerlo en la página Configuración . Para obtener más información, vea Configuración conmutación > virtual.

Secciones de conmutación virtual

Después de seleccionar Vamos, se inicia el viaje virtual.

Captura de pantalla que muestra cómo agregar una tarea.

El viaje diario le guía a través de las secciones siguientes. Todas las secciones son opcionales; para omitir una sección, solo tiene que seleccionar Siguiente.

Reuniones

En Reuniones, puede revisar los eventos de mañana: los que duran todo el día, los que ha aceptado y los que todavía necesitan su RSVP.

Si un evento necesita el RSVP, puede aceptarlo o rechazarlo desde esta pantalla.

Captura de pantalla que muestra la opción para RSVP en un evento.

Si no tiene ningún evento que aparezca mañana, verá bloques abiertos en el calendario que puede usar para el tiempo de concentración, en su lugar. Seleccione Reservar tiempo para agregar ese tiempo de enfoque al calendario.

Captura de pantalla que muestra la opción para reservar el tiempo de enfoque.

Cuando esté listo para pasar a la sección siguiente, seleccione Siguiente en la parte inferior derecha de la página.

Tareas

En la sección Tareas , puede revisar las tareas abiertas. Estas tareas se originan en Microsoft Tareas pendientes y hay que pagar hoy mismo o tener un recordatorio establecido para hoy.

Además de ver las tareas existentes, puede hacer algunas otras cosas en esta sección:

  • Agregue una nueva tarea. Debajo de Sus tareas, seleccione Agregar una tarea.

  • Agregue una tarea sugerida expuesta desde Outlook o Teams. Si To Do observa una posible tarea en los chats o correos electrónicos, aparece una notificación encima de Sus tareas. Seleccione la flecha abajo para expandir el mensaje. Si desea colocar esta tarea en la lista Tareas pendientes, seleccione el botón Agregar a las tareas .

    Captura de pantalla que muestra cómo agregar una tarea sugerida.

  • Cruza una tarea completada de la lista. Seleccione el círculo situado a la izquierda del nombre de la tarea, que envía la tarea a la lista Tareas completadas hoy . Si desea eliminar la tarea de Tareas pendientes, seleccione el icono de papelera situado a la derecha del nombre de la tarea.

  • Establezca un recordatorio. Seleccione los puntos suspensivos (...) situados a la derecha del nombre de la tarea y, a continuación, elija una vez que desee que se le recuerde. Los recordatorios aparecen en la lista de tareas pendientes de Microsoft y en el correo electrónico de briefing, si está suscrito para recibir correos electrónicos de briefing. También puede editar y eliminar tareas de este menú.

    Captura de pantalla que muestra cómo establecer un recordatorio.

Una vez que haya terminado de revisar y administrar las tareas, seleccione Siguiente para pasar a la última sección.

Bajar el viento

Wind down proporciona algunas actividades que le ayudarán a cerrar su jornada laboral de forma consciente y a desconectarse del trabajo:

  • Un respiro
  • Si tienes acceso a Headspace, algunos vídeos de meditación guiados
  • La oportunidad de reflexionar, al igual que usaría la característica Reflejar en la página principal

Captura de pantalla que muestra la sección Devanado.

Inicie una o varias de estas actividades para ayudar a realizar la transición a la siguiente parte del día.

Cuando esté listo para completar el viaje virtual, seleccione el botón Listo .