Guía de privacidad para información personal en la aplicación Ideas Viva

Cuando los datos se procesan en la aplicación Ideas Microsoft Viva, Microsoft protege la privacidad de los empleados y cumple plenamente las normativas locales, como el Reglamento general de protección de datos (RGPD). Ideas Viva protege la privacidad de las siguientes maneras:

  • Personal y privado : el contenido de su información es personal y privado y solo está disponible para usted y nadie más de su organización puede acceder a él.

  • Los datos de todos se mantienen privados; Ideas Viva no incluye ninguna nueva información de identificación personal sobre nadie más de su organización. La información y las acciones se basan en la información generada por usted y su organización solo por el día de trabajo normal. La información se basa en la información a la que ya tiene acceso, pero que no puede agregar rápidamente sin ayuda.

  • Seguridad del buzón de correo: Ideas Viva usa Exchange Online datos y procesos de correo electrónico y calendario y almacena información o acciones dentro del buzón de Exchange Online, por lo que Exchange integra y aplica la seguridad de los datos.

  • Conforme al RGPD : Microsoft cumple con el RGPD al proporcionar información y acciones en la aplicación.

Cómo funciona

La información personal y las acciones de la aplicación de Ideas Microsoft Viva se basan en los datos del buzón de Exchange Online, como el correo electrónico y los datos del calendario. La información se deriva de los datos que ya están disponibles en el buzón de Exchange Online. Por ejemplo, si desea determinar qué compromisos ha realizado con otros usuarios, puede revisar manualmente cada correo electrónico del buzón. La aplicación Ideas Viva simplemente te ahorra de este tedioso proceso.

Cumplimiento normativo RGPD

Microsoft ayuda a los controladores de datos a cumplir las siguientes obligaciones para la aplicación Ideas Microsoft Viva:

  • Protección y protección de los datos – personales de los usuarios Insights requiere una licencia de Exchange Online y todos los datos se almacenan en el buzón Exchange Online de los empleados. Las métricas calculadas, como las tareas, se anexan al buzón de correo. Por lo tanto, la aplicación Ideas Viva cumple con esta obligación en virtud de Exchange Online también cumplir la obligación:

    • Microsoft no extraerá datos de clientes en Exchange Online para publicidad.
    • Microsoft no revelará voluntariamente los datos de los clientes de Exchange Online a las autoridades competentes.
    • Microsoft cumplirá todos los requisitos relacionados con el cifrado de datos de Exchange Online e implementará controles para reducir los riesgos de seguridad y ayudar a garantizar la continuidad empresarial, tal como se describe en las especificaciones ISO 27001 y 27018.
  • Notificar a los usuarios en caso de que se detecte – una infracción Microsoft notificará a los contactos de privacidad de los clientes en un plazo de 72 horas después de que Microsoft tenga conocimiento de una infracción de los procedimientos operativos estándar de respuesta a incidentes de Microsoft 365.

  • Respetar las solicitudes de usuario (DSR) para exportar, eliminar o restringir el procesamiento de datos – personales Microsoft admite solicitudes de usuario, como solicitudes de exportación o eliminación de datos.

Para más información, consulte Cumplimiento de RGPD.

Introducción a Ideas Viva