Editar un tema existente en Microsoft Viva Topics

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En Viva Topics, puede editar un tema existente. Es posible que tenga que hacerlo si desea corregir o agregar información adicional a una página de tema existente.

Nota:

Aunque la información de un tema que recopila la inteligencia artificial está recortada por la seguridad, la descripción del tema y la información de personas que se agrega manualmente al editar un tema existente es visible para todos los usuarios que tienen permisos para ver temas.

Requisitos para editar un tema

Para editar un tema existente, debe:

  • Tener una licencia de Viva Topics.
  • Tener permisos para crear o editar temas. Los administradores de conocimiento pueden conceder a los usuarios este permiso en la configuración de permisos del tema de Viva Topics.

Nota:

Los usuarios que tienen permiso para administrar temas en el centro de temas (administradores de conocimiento) ya tienen permisos para crear y editar temas.

Cómo editar una página de tema

Los usuarios que tengan el permiso Who can create or edit topics (Quién puede crear o editar temas ) pueden editar un tema abriendo la página del tema desde un resaltado de tema y, a continuación, seleccionando el botón Editar de la parte superior derecha de la página del tema. La página del tema también se puede abrir desde la página principal del centro de temas, donde puede encontrar todos los temas a los que tiene una conexión.

Captura de pantalla que muestra el botón Editar.

Para editar una página de tema

  1. En la página del tema, seleccione Editar. Esto le permite realizar cambios según sea necesario en la página de tema.

    Captura de pantalla que muestra el botón Editar en la página del tema.

  2. En la sección Nombres alternativos , escriba cualquier otro nombre al que se pueda hacer referencia al tema.

    Captura de pantalla que muestra la sección Nombres alternativos.

  3. En la sección Descripción, escriba un par de frases que describan el tema. O bien, si hay una descripción existente, actualícela si es necesario.

    Captura de pantalla que muestra la sección Descripción.

  4. En la sección Tipos , seleccione un tipo que describa mejor el tema que se está editando mediante la barra de búsqueda de tipos.

    Captura de pantalla que muestra la barra de búsqueda de tipos de tema.

    Para confirmar un tipo sugerido, seleccione la marca de verificación situada junto al tipo que aparece en la fila sugerida . Para quitar un tipo confirmado, seleccione la marca X en el tipo que se va a quitar.

    Captura de pantalla que muestra cómo se pueden confirmar o quitar los tipos de tema.

    También puede elegir mostrar un distintivo de tipo en la página y la tarjeta del tema en función del tipo que aparece primero en el confirmado.

    Captura de pantalla que muestra el distintivo de tipo de tema.

    Para cambiar el distintivo de tipo, arrastre y coloque el tipo que desea ver en la primera posición de la sección. Solo hay disponible un distintivo de tipo de tema por tema.

    Captura de pantalla que muestra el tipo de tema con la información sobre herramientas de arrastrar.

  5. En la sección Personas ancladas, puede "anclar" a un usuario para mostrarle que tiene una conexión con el tema (por ejemplo, el propietario de un recurso conectado). Para empezar, escriba su nombre o dirección de correo electrónico en el cuadro Agregar un nuevo usuario y, a continuación, seleccione el usuario que desea agregar en los resultados de la búsqueda. También puede "desanclarlos" seleccionando el icono Quitar de la lista en la tarjeta de usuario.

    Captura de pantalla que muestra la sección Agregar personas ancladas.

    En la sección Personas sugeridas se muestran los usuarios que la IA cree que podrían estar conectadas al tema por su conexión con los recursos relacionados con el tema. Puede cambiar su estado de Sugeridos a Anclados seleccionando el icono del ancla en la tarjeta de usuario.

    Captura de pantalla que muestra cómo anclar personas sugeridas.

  6. En la sección Archivos anclados y páginas , puede agregar o "anclar" un archivo, una página de sitio de SharePoint o un recurso externo asociado al tema.

    Captura de pantalla que muestra la sección Archivos anclados y páginas.

    Para agregar un nuevo archivo, seleccione Agregar, seleccione el sitio de SharePoint en los sitios frecuentes o seguidos y, a continuación, seleccione el archivo en la biblioteca de documentos del sitio.

    Puede usar la función de búsqueda en el selector de recursos para buscar un archivo o página. Para usar la búsqueda, seleccione Agregar. Se abrirá el selector de recursos y puede seleccionar la opción de búsqueda para buscar un archivo o página.

    Captura de pantalla que muestra la opción de búsqueda de un archivo o página.

    También puede usar la opción Desde un vínculo para agregar un archivo, una página o un recurso externo proporcionando la dirección URL.

  7. En la sección Archivos y páginas sugeridos se muestran los archivos y las páginas que la inteligencia artificial sugiere asociar al tema.

    Captura de pantalla que muestra la sección Archivos y páginas sugeridos.

    Puede cambiar un archivo o una página sugeridos a un archivo o página anclado seleccionando el icono de anclado.

  8. En la sección Sitios anclados , puede agregar o "anclar" un sitio asociado al tema.

    Captura de pantalla que muestra la sección Sitios anclados.

    Para agregar un nuevo sitio, seleccione Agregar y, a continuación, busque el sitio o selecciónelo en la lista de sitios frecuentes o recientes.

    Captura de pantalla que muestra la sección Agregar o quitar un sitio anclado.

  9. En la sección Sitios sugeridos se muestran los sitios que la inteligencia artificial sugiere asociar al tema.

    Captura de pantalla de la sección Sitios sugeridos.

    Para cambiar un sitio sugerido a un sitio anclado, seleccione el icono anclado.

  10. También puede agregar elementos estáticos a la página (como texto, imágenes o vínculos) seleccionando el icono de lienzo, que puede encontrar debajo de la descripción breve. Al seleccionarlo, se abrirá el cuadro de herramientas de SharePoint desde el que puede elegir el elemento que desea agregar a la página.

Captura de pantalla que muestra el icono lienzo.

  1. Seleccione Publicar o Volver a publicar para guardar los cambios. Volver a publicar será la opción disponible si el tema se ha publicado anteriormente.