Recorte de seguridad en Temas Microsoft Viva

Temas Viva los usuarios no pueden ver información en temas que sus permisos de Office 365 existentes impiden que vean. Todo lo que un usuario vea en una página de tema (por ejemplo, sitios de SharePoint, documentos o archivos) será información para la cual ya esté autorizado. Temas Viva no realiza cambios en los permisos existentes.

Por qué dos usuarios pueden tener vistas diferentes del mismo tema

Cuando se crea un tema a través de IA o selección manual, puede contener una descripción, nombres alternativos, personas asociadas con el tema, así como sitios, páginas y archivos relacionados. Cuando esta información se ve en una página de tema, es posible que dos usuarios que están viendo el mismo tema no vean la misma información.

Por ejemplo, cuando el Usuario 1 ve la página de tema de Neptuno, es posible que tenga esta vista de la página de tema.

Sin embargo, cuando el usuario 2 examina la misma página de temas de Neptune, su vista difiere del usuario 1. El usuario 2 puede ver el archivo DG-2000 Product Overview en la sección Pinned files and pages (Archivos anclados y páginas ) de la página del tema, que no aparece para el usuario 1.

La diferencia en lo que los usuarios pueden ver en el mismo tema es porque es posible que los usuarios no tengan los permisos de Office 365 para ver un sitio o archivo relacionado. Temas Viva respeta los permisos que se establecen en los elementos de un tema y no puede cambiar el acceso a ellos. En nuestro ejemplo, el usuario 1 no puede ver el archivo de información general del producto DG-2000 en su página de tema de Neptuno porque el usuario 1 no tiene permisos de Office 365 para ver el archivo.

Si un usuario no puede ver suficiente información en un tema para que sea útil, el tema no estará disponible para el usuario. Cuando esto sucede, el usuario no verá el tema resaltado. Un usuario distinto que tenga los permisos para obtener información suficiente sobre el tema como para que le resulte útil, podrá ver el tema.

Permisos de tema para administradores de conocimiento y colaboradores de temas

Los usuarios a los que se les asignan permisos para administrar temas (administradores de conocimientos) solo podrán ver la información que tienen permisos para ver dentro de los temas.

De forma similar, los usuarios que tengan permisos de creación y edición de temas (colaboradores de temas) solo podrán ver la información que tienen permisos para ver dentro de los temas.

Información sobre el tema de IA versus seleccionada manualmente

Los temas pueden contener información generada por la inteligencia artificial e información agregada o editada por colaboradores de temas o administradores de conocimiento.

• La información de un tema agregado por IA solo es visible para los usuarios que tienen acceso al contenido de origen.
• La descripción del tema y la información de personas que ha agregado o editado manualmente un colaborador del tema o un administrador de conocimientos es visible para todos los usuarios que pueden ver el tema.
• Los archivos, páginas y sitios solo son visibles para los usuarios que tengan permiso para ver el contenido de origen, ya sea que se hayan agregado manualmente o por IA.

En la tabla siguiente se describe lo que los usuarios (visores de temas, colaboradores y administradores de conocimiento) pueden ver en un tema determinado en función de sus permisos.

Elemento de tema	Qué pueden ver los usuarios
Nombre del tema	Los usuarios pueden ver el nombre del tema de los temas en el centro de temas. Es posible que algunos temas no estén visibles si los usuarios no tienen permisos para el contenido de origen o tienen una relevancia baja para el usuario.
Descripción del tema	Las descripciones generadas por IA solo son visibles para los usuarios que tienen permisos para el contenido de origen. Las descripciones especificadas o editadas manualmente son visibles para todos los usuarios.
Contactos	Los usuarios anclados son visibles para todos los usuarios. Los usuarios sugeridos solo son visibles para los usuarios que tienen permisos para el contenido de origen.
Archivos	Los archivos solo son visibles para los usuarios que tienen permisos para el contenido de origen.
Páginas	Las páginas solo son visibles para los usuarios que tienen permisos para el contenido de origen.
Sitios	Los sitios solo son visibles para los usuarios que tienen permisos para el contenido de origen.