Ejecución de una prueba de temas

En este artículo se describe cómo configurar y ejecutar un programa piloto de prueba para implementar temas en su organización. En este artículo también se recomiendan los procedimientos recomendados para la prueba.

Registrarse para obtener una prueba

Las pruebas están disponibles públicamente desde uno de los siguientes orígenes. Estas pruebas ofrecen a 50 usuarios acceso a Temas durante 60 días, con la opción de ampliar la prueba otros 30 días.

• Página del producto Temas

• El Centro de administración de Microsoft 365

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft 365.
  2. Vaya aServicios de compra de facturación>.
  3. Desplácese hacia abajo hasta la sección Complementos.
  4. En el icono Experiencias de tema , seleccione Detalles.
  5. Seleccione Obtener prueba gratuita.
  6. Siga los pasos restantes del asistente para confirmar la prueba.

Debe ser administrador global de Microsoft 365 o administrador de facturación para activar una prueba.

Nota:

• Las pruebas públicas solo se pueden agregar una vez para cada inquilino de Microsoft 365.
• Las pruebas no están disponibles para licencias de desarrollo o educativas.

Quién debe participar en una prueba

Rol	Actividad
Administrador global o administrador de facturación de Microsoft 365	Activación de la prueba y asignación de licencias
Administrador global de Microsoft 365 o administrador de SharePoint	Configuración de temas y creación de centros de temas
Usuario empresarial	Realizar roles de administrador de conocimiento, colaborador de temas y consumidor de temas

Antes de activar una prueba

La planeación es esencial para una evaluación eficaz de temas. El período de prueba es limitado y debe incluir la detección de temas y explorar la calidad de los temas, la administración y las experiencias del usuario final.

Descubrimiento

Hay dos opciones de estrategia de alto nivel para la configuración de la detección de temas durante una prueba:

• Indexe todo o la mayoría del contenido de SharePoint Online.

  • Los inquilinos grandes pueden tardar hasta dos semanas en indexar completamente. Aunque los temas se generarán incrementalmente durante este período, la indexación completa podría consumir hasta la mitad del período de prueba.
  • Para los inquilinos con un volumen significativo de datos, esta opción puede generar un gran número de temas, quizás decenas de miles.

• Identifique un subconjunto de los sitios de SharePoint para la indexación.

La elección de estas estrategias es un equilibrio entre los dos factores siguientes:

• Tener suficientes datos para generar temas significativos. La inteligencia artificial en temas está optimizada para funcionar en grandes conjuntos de datos, idealmente aquellos que tienen más de 10 000 documentos.
• No generar tantos temas durante el período de prueba que evaluarlos durante el período de tiempo disponible es abrumador.

Para la mayoría de las organizaciones, la segunda estrategia genera el mejor resultado.

Nota:

Debido al número de documentos requeridos por la inteligencia artificial, se recomienda ejecutar pruebas de Topics en un inquilino de producción. No hay ningún impacto en el rendimiento del inquilino durante este período. Solo los usuarios que tienen una licencia de prueba pueden acceder a las experiencias de usuario de Topics.

Funciones

Durante la prueba, hay tres roles que deben estar activos, que se describen en la tabla siguiente.

Rol	Actividad
Gerente de información	Controlar las fases del ciclo de vida de los temas; confirmar y quitar temas; actuar como administrador de la comunidad para los colaboradores de temas
Colaborador de tema	Expertos en la materia de contenido, que pueden: Revisar temas para evaluar la calidad del contenido definido por IA Curate discovered topics with additional content (Curate discovered topics with additional content Creación de temas adicionales que la inteligencia artificial no detectó
Consumidor de temas	Uso de temas a través de resaltados de página y búsqueda Proporcionar comentarios sobre el valor de los temas presentados

Temas esperados

Puede ser útil documentar los temas que espera que genere la inteligencia artificial, aunque se base solo en suposiciones. Esta tarea se completa con mayor facilidad cuando se indexa un subconjunto definido de los sitios de SharePoint para los que se pueden identificar fácilmente las PYME.

Tener una lista documentada le ayudará a:

• Revise la lista de temas generados por IA, que podrían ser más grandes de lo esperado.
• Conozca los temas que puede que necesite crear manualmente o que son prioridades para el mantenimiento.

Siempre habrá una necesidad de una combinación de temas definidos por la inteligencia artificial y creados por el usuario en una implementación o prueba correctas de Temas.

Activación de una prueba

Al iniciar una prueba, debe hacer lo siguiente:

• Asigne licencias a los usuarios pertinentes.
• Realice una configuración adicional de Temas.

Cuando se activa la prueba, se inicia el proceso de detección de temas.

Durante una prueba

El período de prueba debe usarse para evaluar los siguientes componentes de Temas:

• Los temas sugeridos por IA y el contenido del tema
• Las experiencias del usuario final, la presentación de tarjetas de temas en páginas modernas de SharePoint y en Microsoft Search

Ten en cuenta los siguientes factores:

• Para que Topics proporcione el valor máximo, el contenido de los temas debe ser una combinación de contenido definido por IA y contenido mantenido por el usuario.
• Todas las experiencias de usuario están "recortadas por permisos" (incluida la vista del administrador de conocimiento en la página Administrar temas ). Los usuarios solo verán un tema si tienen permisos para ver algunos de los recursos que se usaron para generar el tema. Esto significa que los distintos usuarios pueden ver contenido diferente en la misma página de tema.
• Es posible que los usuarios vean varios temas con el mismo nombre en la página Administrar temas . Estos temas no son necesariamente duplicados, pero pueden deberse a un único término que se usa en varios contextos de los datos, como un nombre de código de proyecto que usan dos proyectos distintos.

Después de una prueba

En función del resultado de la prueba, puede decidir si desea continuar con el uso en producción de Temas.

Continuar con el uso de producción

Para garantizar la continuidad del servicio, debe comprar el número necesario de licencias y asignar esas licencias a los usuarios. Los usuarios de prueba que no tengan una licencia completa al final del período de prueba no podrán acceder a ninguna experiencia de Temas.

No continuar con el uso de producción

Si no compra licencias después de la prueba:

• La detección de temas se detendrá.
• Los usuarios ya no verán los resaltados o las tarjetas del tema.
• El centro de temas no se eliminará, pero los temas sugeridos y las experiencias de administración de temas no estarán disponibles.
• Se perderán los temas definidos por IA.
• Los temas editados por un colaborador de temas permanecerán en la biblioteca de páginas del centro de temas. Solo el contenido proporcionado manualmente permanecerá en estas páginas, no en ningún contenido sugerido por IA.

Vea también

Introducción a la adopción de temas de Microsoft