Jagamisviis:


Töökuulutuste loomine personali värbamisrakenduses (eelversioon)

[See artikkel on väljalaskeeelne dokumentatsioon ja seda võidakse muuta.]

See artikkel selgitab, kuidas seadistada inimressursside värbamisrakenduses töökuulutusi Microsoft Dynamics 365 Human Resources.

Töökuulutused on palkamisprotsessi oluline osa. Need reklaamivad ettevõttes ühte või enamat tööaju. Töökuulutusi avaldatakse erinevatel platvormidel, nt töötahvlitel, ettevõtte veebisaitidel, sotsiaalmeediumil ja muudel seotud kanalitel.

Oluline

  • See on eelvaatefunktsioon.
  • Eelversioon funktsioonid ei ole tootmise jaoks mõeldud ja neil võivad olla piiratud funktsioonid. Need funktsioonid alluvad lisatingimustele ja on saadaval enne ametlikku väljalaset, nii et kliendid pääsevad varem juurde ja saavad tagasisidet.

Tööteadme loomine

Värbamisrakenduses on jaotis Töökuulutused , kus värbamised loovad töökuulutusi. Iga töö puhul sisaldab see teave järgmist teavet: töö ID, avamiskohtade arv, eeldatav alguskuupäev, kompensatsioon, valuuta, ettevõte (juriidiline isik), töö asukoht, oskused, ametikoha tüüp ja töö kirjeldus.

Töötead loomiseks täitke järgmised väljad:

  • Ametinimetus – sisestage ametikoha tiitel. Tühjendatud ametinimetus aitab kandidaatidel rolli kiiresti mõista.
  • Kirjeldus – pakub tööga seotud kohustuste, kohustuste ja kvalifikatsioonide üksikasjalikku ülevaadet. Saate liigendada, mis rolliga kaasneb ja oskused nõutav on.
  • Eeldatav algus – määrake töövajaduse tegevuste eeldatav alguskuupäev.
  • Ettevõte : kui kaasate teavet ettevõtte väärtuste, kultuuri ja sihi kohta, saate aidata kandidaadid, kes on organisatsiooni eesmärkidega kooskõlas.
  • Töö asukoht – oluline on määrata töö asukoht, et kandidaadid saaksid otsustada, kas ametikoht on nende jaoks geograafiliselt sobiv.
  • oskused– määrake ametikoha jaoks nõutav oskuste kogum.
  • Hüvitus – kui kaasate teavet ametikohaga seotud palgavahemiku, soodustuste ja perkside kohta, saate aidata muuta töö atraktiivseks potentsiaalsete kandidaatide jaoks.
  • Valuuta – valige kompensatsiooni valuuta.
  • Ametikoha tüüp – saate luua töökuulutusi täis- või osalise tööajaga lepinguga töötajatele.
  • Värbamistaotlus – valige värbamistaotlus, et vaadata töötegemise üksikasju, nt kompensatsiooni, töö kirjeldust ja välist ametinimetust värbamistaotluses.

Värbamistaotlused

Värbamistaotlus on dokument , mille abil värvatakse halduriid Dynamics 365 Finance kasutada tööavate töötajate vajaduse loomiseks. Värbamistaotlust saab avaldada, kui selle olek on Aktiivne . Pärast värbamistaotluse avaldamist ei saa seda uuendada. Lisateavet vt töökoha töökohale kandideerimise kohta.

Töö tegemise olekud

Töökuulutusi on viis olekut:

  • Mustand – tööad on salvestamata.
  • Pooleli – tööteed salvestati ja meeskonnaliikmete palkamise, palkamise malli lisamise või kinnituse saamine on pooleli.
  • aktiivne – tööad on sisestatud karjääriredalanessaidile; Pärast tööadme sisestamist ei saa selle üksikasju muuta.
  • Passiivne – töö ad desaktiveeriti pärast selle sisestamist töötahvlitele.
  • Lõpetatud – töö ed lõpetati, kui valite lõpetatuks . Pärast tööteadmist ei saa tegevusi lisada.

Lisa värbamistöörühma liikmeid

Palkamismeeskond on rühm töörühma liikmeid, kes vastutavad kindla tööteadmistegevuse palkamise eest. Iga värbamismeeskond võib sisaldada mitut värbamistöötajat, värbamisjuhid ja intervjueerijad. Siiski tuleb esmaseks valida üks värbamisjuht ja vähemalt üks värbamisjuht. Ainult palkamismeeskonna liikmed saavad vestluse protsessides osaleda.

Palkamismeeskonda liikme lisamiseks järgige neid samme.

  1. Värbamisrakenduse vahekaardil Värbamismeeskond valige väärtus Uus .
  2. Dialoogiboksis otsige nime ja valige ripploendist nimi või sisestage see.
  3. Valige roll.
  4. Valige salvestamine ja seejärel sulgege .

Esmased värbamised

Kuigi töö värbamismeeskond võib sisaldada palju värbamismeeskondi, peaks sellel olema vähemalt üks esmane värbaja. Esmase värbamise valimiseks märkige ruut Määra esmaseks .

Esmane palkamise juht

Kuigi tööteed palkamismeeskond võib sisaldada mitut palkamisjuhti, peab sellel olema üks peamine palkamise juht. Esmase palkamise halduri valimiseks märkige ruut Määra esmaseks .

Intervjueerijad

Tööteatise meeskond võib sisaldada mitut intervjueerijat.

Palkamise malli lisamine

Värbamistööle saab värbamismalli lisada, et määratleda värbamistegevuste nõutavad sammud.

Tööteadlile palkamise malli lisamiseks järgige neid samme.

  1. Avage tööteis, mis on olekus Mustand .
  2. Valige vahekaardil Palkamisprotsess palkamise malli otsinguväli.
  3. Valige loendist palkamise mall.

Sõelumisküsimused

Värbamisjad saavad lisada küsimuste komplekti, mis on seotud konkreetsete töökuulutustega. Kandidaadid vastavad nendele küsimustele avalduse protsessi ajal. Kandidaatide antud vastuseid saavad värbamisjad kasutada vabade töökohtade kandidaatide filtreerimiseks. Värbamisjad saavad neid küsimusi kohandada, et need vastaksid töö avamise vajadustele, nt aastate kogemust või värbamist. Näiteks kui värbaja otsib kandidaate, kellel on vähemalt viis aastat kogemust, võib ta eemaldada kiiresti väiksema kogemusega kandidaadid.

Skriiningu küsimuste lisamiseks järgige neid samme. (valikuline)

  1. Skriiningu küsimuste vahekaardile minek mustandtöö lehes
  2. Klõpsake skriiningu malli otsingul . See kuvab skriiningu mallid .
  3. Valige loendist skriiningu mall. Valida saab mitu malli.
  4. Kuvatakse kõik valitud mallide küsimused.

Töötead kinnitamine

Kui kõrgemalt juhtkonnalt nõutakse töökuulutuste kinnitamist, saavad värbamised määrata kinnitajad, kes peavad töökuulutused kas aktsepteerima või tagasi lükkama. Kui värbaja määrab kinnitajad ja muudab selle kinnitusetapiks, saavad kinnitajad teatise järgmiste kanalite kaudu:

  • Outlook
  • Teams
  • Värbamise lisandmoodulrakendus

Kinnitamisloendi määratlemine

Kinnitajate lisamiseks kinnitusloendisse järgige neid samme.

  1. Valige nõutav kinnitus.
  2. Valige suvand Uus.
  3. Valige dialoogiboksis kinnitaja otsingunupp, et vaadata kõikide kinnitajate loendit.
  4. Saate valida kinnitajad.
  5. Kui soovite veel kinnitajaid lisada, valige salvestamine ja looge uus. Muul juhul valige salvestamine ja seejärel sule .

Järgmine etapp on Kinnitamine. Kinnitamise olek muudetakse olekuks Kinnitamise ootel.

Tööpakkumise kinnitamine või tagasilükkamine

Kui etapp muudetakse olekuks Kinnitamine, saavad kinnitajad teatisi töörühmades, Outlookis ja värbamise lisandmooduli rakenduses. Nad saavad tööte vaatamiseks või tagasi lükkamiseks kasutada mis tahes neid kanaleid.

Tööteadmise kinnitamiseks või tagasi lükkamiseks järgib kinnitaja neid samme.

  1. Valige töökuulutuste kinnitused , et vaadata töökuulutuste loendit, mis teie tegevust nõuab.
  2. Saate valida tööteate, millele soovite sisestada, kinnitamise ID väärtuse.
  3. Tööpakkumise kinnitamiseks või tagasilükkamiseks valige Kinnita või Lükka tagasi.

Tööteatises saavad värbamised vaadata kinnitaja esitatud sisestust.

Kui määratud kinnitajad on tööaeda kinnitanud, saavad värbamised selle järgmisele etapile teisaldada.

Märge

Kõik määratud kinnitajad peavad sisestama sisestuse, enne kui värbajad saavad tööteatise järgmisele etapile teisaldada.

Äriprotsessi voog

Töötee äriprotsessi vool on järgmised etapid:

  1. Mustand : äriprotsessi voo selles vaikeetapis saavad värbamised teha tööteadmis muudatusi. Need võivad anda töötegemise üksikasju, nt välist tiitlit, oskused, haridusnõudeid, kirjeldust ja kompensatsiooniteavet. Samuti saavad nad lisada palkamise töörühma liikmeid ja palkamise malli, mis on nõutavad palkamisprotsessi jaoks. Lõpuks saavad nad lubada kinnituse, kui seda on töö puhul vaja.
  2. Kinnitus (valikuline) – see etapp kuvatakse ainult siis, kui töötead puhul nõutakse kinnitust. Vastasel juhul on see peidetud. Kinnitajad saavad teatisi töörühmades või Outlookis ainult siis, kui etapp muudetakse olekust Mustand olekusse Kinnitamine. Värbamised saavad tööteed järgmisesse etappi teisaldada alles pärast seda, kui kõik kinnitajad on selle heaks kiitnud.
  3. Post : see etapp on äriprotsessi voo viimane etapp. Kui töö on valmis karjäärirediiti sisestama, valige suvand Lõpeta.
  4. Lõpetatud – kui töö on lõpetatud, sisestatakse see karjääriredlidele ning tööle saavad kandideerida sisemised- ja välised kandidaadid.

Uue tööteadmisme sisestamine

Uue tööteatise sisestamiseks, kasutades värbamistaotlust, järgige neid samme.

  1. Värbamistaotluse loomine inimressursside Dynamics 365. Lisateave värbamistöö kandidaatide kohta.
  2. Valige vasakult menüüpaanilt töökuulutused.
  3. Valige + Uus.
  4. Valige värbamistaotlus. Kogu värbamistaotluse osana lisatud teave ekstraktitakse ja kuvatakse vastavatel väljadel.
  5. Täitke muud nõutavad väljad.
  6. Klõpsake nuppu Salvesta.
  7. Minge vahekaardile Palkamise meeskond ja lisage tööle palkamise töörühma liikmeid.
  8. Avage vahekaart Palkamisprotsess ja valige palkamise mall.
  9. Minge vahekaardile Kinnitused ja (valikuline) lülitage sisse vahekaart Kinnitus nõutud ning lisage kinnitajad.
  10. Teisaldage äriprotsessi voog mustandist järgmisesse etappi.

Uue tööteadmist ilma värbamistaotluseta sisestamiseks järgige neid samme:

  1. Valige vasakult menüüpaanilt töökuulutused.
  2. Klõpsake +uus.
  3. Täitke kõik nõutavad väljad.
  4. Klõpsake nuppu Salvesta.
  5. Minge vahekaardile Palkamise meeskond ja lisage tööle palkamise töörühma liikmeid.
  6. Minge vahekaardile Palkamisprotsess ja valige palkamise mall.
  7. Minge vahekaardile Kinnitused ja (valikuline) lülitage sisse vahekaart Kinnitus nõutud ning lisage kinnitajad.
  8. Teisaldage äriprotsessi voog mustandist järgmisesse etappi.