Teamsi koosoleku loomine ja koosoleku ülevaadete loomine

Microsoft Teamsi koosolekute tõhus ajastamine ja haldamine on oluline, et kasutada müügiagendi täielikku potentsiaali. See artikkel juhendab teid Teamsi koosoleku loomiseks, müügiagendi lisamise tagamiseks ning sisukate koosolekute kokkuvõtete koostamiseks.

Teamsi koosoleku loomine

Sinu teekond algab siis, kui planeerid Microsoft Teamsi koosoleku ja kutsud vähemalt ühe välise osaleja. Müügiesindaja lisatakse automaatselt koosolekule. Kui rakendust ei lisata automaatselt, saate selle koosolekule käsitsi lisada.

Lisa müügiagent automaatselt Teamsi koosolekule

Müügiagent lisatakse automaatselt Teamsi koosolekule, kui täidetud on järgmised tingimused:

• Peate koosolekule kutsuma vähemalt ühe välise osaleja.
• Sa pead kohtumise transkribeerima, et müügiesindaja saaks saada teadmisi.

Kui loote korduva kohtumise, lisatakse müügiesindaja kõigile koosoleku esinemistele, kui ülaltoodud tingimused on täidetud.

Märkus.

Kui teie administraator on automaatse salvestamise võimaluse sisse lülitanud, salvestatakse koosolek automaatselt, kui müügiesindaja lisatakse koosolekule.

Lisa müügiesindaja käsitsi Teamsi koosolekule

Kui müügiesindajat ei lisata automaatselt Teamsi koosolekule, saab koosoleku korraldaja rakenduse käsitsi koosolekule lisada. Rakendus on nähtav ainult osalejatele, kes asuvad koosoleku korraldajaga samas rentnikus.
Kui rakendus on korduvale koosolekule lisatud, lisatakse see kõigile koosoleku esinemiskordadele.
Müügiagendi käsitsi lisamise sammude kohta Teamsi koosolekule vaata "Kuidas ma saan lisada müügiagendi käsitsi Teamsi koosolekule?"

Märkus.

Kui proovite rakendust lisada ilma Outlookist rakendusse sisse logimata, kuvatakse teade rakendusse Outlookist sisselogimiseks. Rakenduse koosolekule lisamiseks peate rakendusse Outlookist sisse logima ja seejärel sõnumis valima Värskenda .

Koosoleku kokkuvõtte genereerimine

Kui müügiagent lisatakse Teamsi koosolekule, genereerib ta automaatselt koosoleku kokkuvõtte, kui koosolek salvestatakse transkriptsiooniga.

1. Liituge koosolekuga oma kliendiga. Linki saate kasutada Outlooki kalendrisündmusel või liituda Teamsi kaudu.

2. Alustage salvestamist ja transkriptsiooni.

Kui alustate koosoleku salvestamist, algab reaalajas transkriptsioon ka siis, kui teie Teamsi administraator on transkriptsiooni lubanud. Kui salvestamine algab, kuid transkriptsioon seda ei tee, paluge administraatoril salvestamise transkriptsioon sisse lülitada.

Transkriptsioon aitab muuta teie koosoleku osalejate jaoks produktiivseks ja kaasavaks. Vaikimisi on ärakiri saadaval inglise keeles. Saate muuta ärakirja keele samaks, mis koosolekul räägitav keel. Lisateavet leiate jaotisest Transkriptsioonikeele muutmine teemas Teamsi koosoleku reaalajas transkriptsiooni vaatamine.

Märkus.

Kõneldavat keelt ei tuvastata automaatselt. Kui ärakirja keel ei ole sama, mis koosolekul räägitav keel, on loodud ärakiri kasutuskõlbmatu.

Kui kohtumine lõpeb, kasutab müügiagent salvestatud kõnet ja transkriptsiooni, et genereerida ja kokku võtta rikkalikke koosoleku teadmisi. Koosoleku kokkuvõte annab ülevaate vestluse kulgemisest. See sisaldab toiminguüksusi ja asjakohaseid märksõnu, klientide meeleolude jaotust kõne ajal ja palju muud. Lisateavet koosoleku kokkuvõtte vaatamise kohta leiate teemast Müügiga seotud ülevaadete vaatamine koosoleku kokkuvõttes Microsoft Teams .

Important

• Koosoleku ülevaadete genereerimiseks tuleb koosolek transkribeerida.
• Microsoft Teamsi müügiagendi versioon peab olema vähemalt 1.0.9, et genereerida koosoleku ülevaateid. Lisateabe saamiseks klõpsake siin.

Koosoleku kokkuvõte aitab teil läbi vaadata varasemad vestlused klientidega, mõista nende varasemaid vajadusi ja arvamusi ning tõsta esile oma lubadused.

Koosoleku kokkuvõtet saate vaadata ainult teie ja kõik teised müüjad, kelle koosolekule kutsusite. See pole kõnes osalenud klientidele nähtav.