Uso del panel

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

Los paneles proporcionan una manera intuitiva y visual de administrar sus proyectos, realizar un seguimiento de los elementos de trabajo y colaborar con su equipo. Si tiene un proyecto, ya tiene un panel. En este inicio rápido se muestran las tareas del tablero más comunes para que pueda ser productivo rápidamente.

Lo que aprenderá:

• Cómo agregar y actualizar elementos de trabajo en tu tablero
• Personalizar las columnas del tablero para que coincidan con el flujo de trabajo de tu equipo y fijar límites de WIP.
• Uso de filtros para centrarse en el trabajo específico y colaborar con compañeros de equipo
• Supervisión del progreso con análisis y métricas

Pasos rápidos:

1. Abra el tablero del equipo.
2. Agregue elementos de trabajo (use el botón más).
3. Mueva elementos entre columnas para actualizar el estado.
4. Establezca límites de WIP y use filtros para centrarse en el trabajo.

Nota:

Solo puede crear o agregar paneles a un proyecto agregando otro equipo. Los paneles se crean cuando se crea un proyecto o un equipo. Para obtener más información, consulte Acerca de los equipos y las herramientas de Agile.

Requisitos previos

Se crea un panel al crear un proyecto o agregar un equipo. Cada equipo tiene acceso a sus propios paneles de producto y cartera, como se indica en Acerca de los equipos y las herramientas de Agile.

Categoría	Requisitos
Niveles de acceso	- Miembro del proyecto. - Para agregar elementos de trabajo y usar todas las funcionalidades del panel: al menos acceso Básico. - Usuarios con acceso de Parte interesada: - Proyecto público: acceso total a las características de la placa, similares a los usuarios con acceso básico. - Proyecto privado: puede agregar elementos de trabajo y actualizar el estado a través de arrastrar y colocar, pero no puede actualizar los campos mostrados en las tarjetas, y puede agregar tareas y cambiar el estado de la tarea.
Permisos	Para ver o modificar los elementos de trabajo: los permisos Ver los elementos de trabajo de este nodo y Editar los elementos de trabajo de este nodo establecidos en Permitir. De forma predeterminada, el grupo Colaboradores dispone de estos permisos. Para más información, consulte Establecimiento de permisos y acceso para el seguimiento del trabajo.

Nota:

Las imágenes siguientes muestran la interfaz de usuario con la característica Nuevo centro de paneles habilitada de forma predeterminada. Para obtener más información, consulte Administración o habilitación de características.

Habilitación de la asistencia de IA para Azure DevOps

Para mejorar la productividad en el flujo de trabajo de Azure DevOps, use el servidor MCP de Azure DevOps para habilitar la asistencia de IA con los datos del proyecto. Obtenga información inteligente para los standups diarios, la planeación de sprints, las revisiones de código, los informes de proyectos, el análisis de solicitudes de incorporación de cambios y la administración de elementos de trabajo, todo ello mediante consultas de lenguaje natural al asistente de IA. Para obtener más información e instrucciones de instalación, consulte Introducción al servidor MCP de Azure DevOps.

Nota:

• Visualice y optimice el flujo de trabajo con paneles y Paneles de tareas.
  • Paneles: ideal para los requisitos de seguimiento, independientemente de los sprints y equipado con un gráfico de flujo acumulativo para el seguimiento de progreso.
  • Paneles de tareas: vinculados a sprints específicos, facilitan el seguimiento de tareas dentro del sprint.
• Supervisión del progreso: se logra mediante gráficos de capacidad detallados y gráficos de evolución de sprints.

Para obtener información sobre el uso y los procedimientos recomendados del Panel de tareas, consulte Actualización y supervisión del Panel de tareas.

Abrir el panel en el portal web

1. Inicie sesión en el proyecto (https://dev.azure.com/{Your_Organization}/{Your_Project}).

2. Seleccione Paneles>Paneles y asegúrese de seleccionar el equipo correcto en el menú selector de equipos.

   

   Para seleccionar el panel de otro equipo, abra el selector. A continuación, seleccione otro equipo o seleccione la opción Examinar todos los paneles de equipo. O bien, puede escribir una palabra clave para filtrar la lista de trabajos pendientes de equipo para el proyecto.

   

   Sugerencia

   Seleccione el icono de estrella para establecer un panel de equipo como favorito. Los artefactos favoritos (icono de favorito ) aparecen en la parte superior de la lista de selección de equipos.

3. Compruebe que ha seleccionado Elementos de trabajo pendiente (para Scrum), Casos (para Agile), o Requisitos (para CMMI) como nivel de trabajo pendiente.

   

Para cambiar al trabajo pendiente, seleccione Trabajo pendiente de caso. Para cambiar a un Panel de tareas, consulte Actualización y supervisión del panel de tareas.

Asignación del flujo de funcionamiento del equipo

Cuando abra por primera vez el panel, hay una columna para cada estado de flujo de trabajo. Las columnas reales varían en función del proceso usado para crear el proyecto.

1. Identifique las fases de flujo de trabajo del equipo; a menudo no coinciden con los estados predeterminados. Configura el tablero para que refleje las verdaderas entregas que utiliza tu equipo.

   Por ejemplo, para los casos de usuario, los estados Nuevo, Activo, Resueltoy Cerrado realizan un seguimiento del progreso desde la idea hasta la finalización.

   

   

2. Administre las columnas para que coincidan con las fases de flujo de trabajo. Mantenga el número de columnas al mínimo mientras sigue representando los traspasos clave para su equipo.

   

Establecimiento de límites WIP

Establezca los límites de trabajo en curso (WIP) para cada fase de flujo de trabajo para que cuando los elementos superen el límite, el recuento de columnas se muestra como rojo. Los equipos pueden usar esa señal visual para abordar inmediatamente los cuellos de botella. Para obtener más información, consulte Establecimiento de límites de WIP.

Seguimiento del trabajo en curso

Vea el tamaño estimado del trabajo para cada elemento en la parte inferior derecha de cada tarjeta. Agregue elementos al trabajo pendiente en la primera columna. Cuando cambien las prioridades, mueva los elementos hacia arriba y hacia abajo dentro de una columna. A medida que el trabajo se completa en una fase, actualice el estado moviendo la tarjeta a una etapa posterior.

Actualice la placa con frecuencia para mantener el equipo sincronizado y para que el flujo de valores sea visible.

Importante

Los elementos de trabajo que aparecen en el panel de más de un equipo pueden arrojar resultados que no cumplan sus expectativas, ya que cada equipo puede personalizar las columnas y los carriles del panel. Los valores asignados a los campos Columna de panel, Columna de panel Hecho y Carril de panel pueden diferir de lo que usted espera cuando otro equipo actualiza el elemento de trabajo desde un panel diferente. Para obtener más información, vea Incorporación, revisión y actualización de elementos de trabajo en Azure Boards.

Agregar elementos de trabajo

Para agregar un elemento de trabajo, seleccione el signo más (el icono agregar), escriba un título y presione Entrar. El sistema guarda automáticamente el elemento de trabajo.

Puede agregar tantos elementos de trabajo como desee con este método. Para agregar o editar detalles para cualquier elemento de trabajo, seleccione el título. También puede modificar directamente cualquier campo que aparezca en la tarjeta (por ejemplo, cambiar Asignado a). Para obtener una descripción de cada campo, consulte Creación del trabajo pendiente, adición de detalles y estimaciones. También puede agregar tareas o elementos secundarios como listas de comprobación en las tarjetas.

Nota:

Solo puede asignar trabajo a un usuario. Si necesita asignarlo a varios, agregue un elemento de trabajo para cada usuario y distinga el trabajo que se realizará por título y descripción. El campo Asignado a solo acepta cuentas de usuario que se han agregado a un proyecto o equipo.

Actualizar el estado del elemento de trabajo

A medida que avanza el trabajo, actualice el estado de un elemento arrastrándolo a una columna de bajada.

Nota:

Los elementos de trabajo completados o cerrados no se muestran en los trabajos pendientes y los paneles una vez que el valor de fecha de modificación supera los 183 días (aproximadamente medio año). Puede ver estos elementos mediante una consulta. Si desea que aparezcan en un trabajo pendiente o en un panel, puede realizar un cambio menor en ellos que restablezca el reloj.

Actualización de los campos de tarjeta

Actualice rápidamente un campo o vuelva a asignar la propiedad directamente desde el panel. Si el campo que desea actualizar no se muestra, personalice la tarjeta para mostrarla. También puede mostrar otros tipos de elementos de trabajo, como solicitudes de cambio, incidentes, problemas o tipos personalizados. Para obtener más información, consulte Personalización de tarjetas y Acerca de la configuración y personalización de Azure Boards.

Filtrado del panel con palabras clave, valores de campo o etiquetas

Aplique filtros interactivos para centrarse en un subconjunto de trabajo. Por ejemplo, filtre el panel para mostrar el trabajo asignado a un miembro del equipo específico durante un sprint. Para iniciar el filtrado, seleccione Filtro. Para obtener más información, consulte Filtrar los trabajos pendientes, paneles y planes.

En la siguiente imagen de ejemplo, filtramos los elementos asignados a Jamal y Raisa.

Invitación a otros usuarios a trabajar en el panel Kanban

Todos los miembros de un proyecto pueden ver el panel y contribuir en él. Para invitar a los usuarios a contribuir, copie la dirección URL del panel y envíela a ellos.

Para agregar usuarios al proyecto, consulte Incorporación de usuarios a un proyecto.

Supervisión de métricas

Después de que el equipo use el panel durante varias semanas, revise las métricas clave como el diagrama de flujo acumulativo (CFD) para optimizar el proceso.

Elija la pestaña Análisis y, a continuación, elija Ver informe completo del CFD, como se muestra en la siguiente imagen.

Use los controles interactivos para elegir el período de tiempo, los carriles y los estados de flujo de trabajo o las columnas del panel. Mantenga el puntero sobre un punto en el CFD para ver cuántos elementos estaban en un estado determinado en ese momento.

En el ejemplo siguiente se muestra que el 3 de julio, 101 elementos estaban en un estado de Researching.

Sugerencia

Las selecciones se conservan entre sesiones hasta que las cambie.

Al supervisar estas métricas, puede encontrar oportunidades para reducir el tiempo de ejecución. Para más información, consulte Configuración de un gráfico de flujo acumulado.

También puede agregar widgets de análisis al panel. El servicio Analytics proporciona acceso a varios widgets. Para obtener más información, consulte:

• Widgets basados en el servicio Analytics
• Agregar un widget a un panel
• ¿Qué es el servicio Analytics?

¿Puedo ver un panel de elementos de trabajo definidos por una consulta?

La extensión Paneles basados en consultas de Marketplace admite la visualización de una consulta de lista plana de elementos de trabajo como un panel. La consulta puede contener diferentes tipos de elementos de trabajo y elementos de trabajo definidos en proyectos diferentes.

Paso siguiente

Aceleración del trabajo mediante carriles

Contenido relacionado

• Filtrado de trabajos pendientes, paneles, consultas y planes
• Diagrama de flujo acumulado
• Guía de flujo acumulado, plazo y tiempo de ciclo