El complemento Employee Training Management facilita la organización y administración del desarrollo profesional continuo de los empleados para todos. Desde la configuración y programación de eventos de entrenamiento, la administración de aprendices y sus asignaciones e inscripciones, hasta el seguimiento de logros y comentarios, todo está cubierto. El complemento le ayuda a cumplir las normas de cumplimiento y las directivas de seguridad. Le permite asignar el entrenamiento necesario, realizar un seguimiento de los logros, administrar las expiraciones y mucho más.
SharePoint ha proporcionado esta información|Sapiens acerca de cómo esta aplicación recopila y almacena los datos de la organización y el control que su organización tendrá sobre los datos que recopila la aplicación.
Information
Respuesta
¿La aplicación o la infraestructura subyacente procesan datos relacionados con un cliente de Microsoft o con su dispositivo?
Sí
¿Qué datos procesa la aplicación?
Detalles del curso y del evento, inscripciones y logros (perfil de usuario, Email, nombre, etc.). Respuestas de reunión
¿La aplicación admite TLS 1.1 o posterior?
Sí
¿La aplicación o la infraestructura subyacente almacenan datos de clientes de Microsoft?
¿Realiza pruebas de penetración anual en la aplicación?
Sí
¿La aplicación tiene un plan de recuperación de desastres documentado, incluida una estrategia de copia de seguridad y restauración?
No
¿Su entorno usa la protección tradicional contra malware o controles de aplicaciones?
ApplicationControls
¿Tiene un proceso establecido para identificar y clasificar según riesgo las vulnerabilidades de seguridad?
Sí
¿Tiene una directiva que rige el contrato de nivel de servicio (SLA) para aplicar revisiones?
Sí
¿Lleva a cabo actividades de administración de revisiones según su contrato de nivel de servicio de la directiva de revisiones?
Sí
¿Su entorno tiene algún software o sistemas operativos que no sean compatibles?
No
¿Realiza un análisis trimestral de vulnerabilidades en la aplicación y en la estructura que le da soporte?
Sí
¿Tiene un firewall instalado en el límite de red externa?
Sí
¿Tiene un proceso establecido de administración de cambios que se usa para revisar y aprobar solicitudes de cambio antes de que se implementen en producción?
Sí
¿Existe alguna persona adicional que esté revisando y aprobando todas las solicitudes de cambio de código que ha enviado a producción el desarrollador original?
Sí
¿Las prácticas de codificación segura tienen en cuenta las clases de vulnerabilidades comunes como, por ejemplo, las 10 principales enumeradas en OWASP?
Sí
Autenticación multifactor (MFA) habilitada para:
Repositorios de código, credenciales, DNSManagement
¿Tiene un proceso establecido para aprovisionar, modificar y eliminar cuentas de empleados?
Sí
¿Ha implementado el software de Detección y prevención de intrusiones (IDPS) en el perímetro del límite de red que da soporte a su aplicación?
N/D
¿Tiene configurado el registro de eventos en todos los componentes del sistema que dan soporte a la aplicación?
Sí
¿Se revisan todos los registros con regularidad mediante supervisión humana o herramientas automatizadas para detectar posibles eventos de seguridad?
Sí
Cuando se detecta un evento de seguridad, ¿se envían automáticamente alertas a un empleado para realizar la evaluación de prioridades?
Sí
¿Tiene establecido un proceso formal de administración de riesgos de seguridad de la información?
Sí
¿Tiene un proceso formal de respuesta a incidentes de seguridad documentado y establecido?
Sí
¿Notifica las vulneraciones de datos de aplicaciones y servicios a las autoridades competentes y a las personas afectadas en un plazo de 72 horas desde su detección?
¿La aplicación realiza una toma de decisiones automatizada, incluida la generación de perfiles, que podría tener efectos legales o un impacto similar?
No
¿La aplicación procesa los datos del cliente para un propósito secundario no descrito en el aviso de privacidad (por ejemplo, marketing, análisis)?
No
¿Procesa categorías especiales de datos confidenciales (por ejemplo, de origen racial o étnico, opiniones políticas, creencias filosóficas o religiosas, datos biométricos o genéticos, datos de salud) o categorías de datos sujetos a leyes de notificación de vulneración de seguridad?
No
¿La aplicación recopila o procesa datos de menores (es decir, individuos menores de 16 años)?
No
¿La aplicación tiene la capacidad de eliminar los datos personales de un usuario si se solicitara?
N/D
¿La aplicación tiene capacidades para restringir o limitar el procesamiento de datos personales de un usuario bajo solicitud?
N/D
¿La aplicación proporciona a los usuarios la capacidad de corregir o actualizar sus datos personales?
N/D
¿Se realizan revisiones periódicas de privacidad y seguridad de datos (por ejemplo, evaluaciones de impacto de protección de datos o evaluaciones de riesgos de privacidad) para identificar riesgos relacionados con el procesamiento de datos personales para la aplicación?
¿La aplicación se integra con Plataforma de identidad de Microsoft (Microsoft Entra ID) para el inicio de sesión único, el acceso a la API, etc.?
Sí
¿Ha revisado y cumplido todos los procedimientos recomendados aplicables descritos en la lista de comprobación de integración de Plataforma de identidad de Microsoft?
Sí
¿La aplicación usa la versión más reciente de MSAL (Biblioteca de autenticación de Microsoft) o Microsoft Identity Web para la autenticación?
Yes
¿La aplicación admite directivas de acceso condicional?
No
¿Admite la aplicación la Evaluación continua de acceso (CAE)?
No
¿La aplicación almacena credenciales en código?
No
Las aplicaciones y complementos para Microsoft 365 pueden usar API de Microsoft adicionales fuera de Microsoft Graph. ¿La aplicación o el complemento usan API de Microsoft adicionales?
Yes
Acceso a datos mediante Microsoft Graph
Permiso de Graph
Tipo de permiso
Justificación
id. de aplicación de Microsoft Entra
Sites.FullControl.All
delegada
Permite a los usuarios crear nuevos sitios y configurar la aplicación sapiens automáticamente mediante el bot de teams. Los clientes no tienen que aprobar estos permisos. Hay otras opciones para configurar manualmente los sitios, pero esta es la forma más rápida y sencilla de configurar completamente la aplicación sapiens en un sitio web de SharePoint.
Busque sitios donde esté instalada cualquier aplicación de Sapiens y permita a los usuarios agregar elementos completos a listas de SharePoint, como eventos e inscripciones.
Demuestre los aspectos básicos de la seguridad de los datos, la administración del ciclo de vida, la seguridad de la información y el cumplimiento para proteger una implementación de Microsoft 365.