Uso de Microsoft Whiteboard en Salas de Microsoft Teams
Microsoft Whiteboard en Salas de Microsoft Teams es una herramienta para mejorar la colaboración, ya que permite a los participantes compartir visualmente ideas y colaborar en tiempo real, independientemente de dónde se encuentren. En este artículo se proporciona información sobre cómo usar Whiteboard en escenarios de reunión y de no reunión.
Para obtener más información sobre Microsoft Whiteboard, consulte Introducción a Microsoft Whiteboard.
Haga una lluvia de ideas sin esfuerzo en la oficina pulsando el botón Whiteboard en la pantalla de inicio. Con un solo toque, Microsoft Whiteboard se inicia, lo que habilita la colaboración fuera de una reunión de Teams.
Pizarras temporales: Dado que las cuentas de recursos no tienen OneDrive, iniciar una pizarra desde Salas de Teams crea una sesión temporal. Para guardar el trabajo, seleccione el botón Guardar e invite a su cuenta profesional de Teams. Esto garantiza que la pizarra se guarda en el OneDrive para la Empresa.
Ejemplo de pizarra temporal:
Abisua
Los usuarios reciben un error para guardar la Whiteboard si invitan a un participante que no tiene OneDrive o ha invitado a un invitado.
Cambiar a la colaboración en línea: Haga la transición sin problemas de colaboración local a en línea seleccionando Iniciar reunión en la pantalla de pizarra. Esto inicia una reunión ad hoc y presenta una pizarra interactiva temporal. Agregue participantes a la reunión y colabore en tiempo real. La pizarra temporal se guarda en el OneDrive del primer participante, en el mismo espacio empresarial, que no se une a través de un dispositivo Salas de Teams. Los participantes reciben un correo electrónico del propietario de la pizarra con un vínculo a la pizarra. Además, los participantes pueden acceder a la pizarra en el menú de la pestaña Reunión Whiteboard del chat de la reunión.
Una vez guardado en el OneDrive para la Empresa de un participante:
Oharra
Al seleccionar Iniciar reunión, Salas de Teams los usuarios pueden invitar a otros usuarios a la reunión. Los participantes que no se unan a través de un dispositivo de Salas de Teams deben unirse para que la Whiteboard sea colaborativa. Whiteboard colaboración entre dos Salas de Teams solo no es compatible.
Cuando un participante remoto comparte una pizarra en una reunión, Salas de Teams la muestra en el área de contenido compartido.
- Pizarra interactiva: Si el dispositivo Salas de Teams es un panel táctil o está configurado con una pantalla frontal de la sala táctil, puedes interactuar con la pizarra compartida.
- Iniciar una pizarra interactiva: Para iniciar una pizarra durante una reunión desde Salas de Teams dispositivos, pulse el botón Compartir y seleccione Microsoft Whiteboard. Si la reunión está programada por un usuario que no sea de MTR en el mismo espacio empresarial, la pizarra se guarda en el OneDrive del organizador si está presente cuando se inicia la pizarra. Si el organizador no está presente cuando se inicia la pizarra, la pizarra se guardará en el OneDrive de un participante que no sea de MTR presente en la reunión.
Oharra
Compruebe que la configuración del espacio empresarial cumple los requisitos descritos en Administrar el uso compartido de Microsoft Whiteboard para disponer de la característica Iniciar Whiteboard.
La función Iniciar pizarra está habilitada de manera predeterminada para dispositivos de panel táctil como Surface Hub 3. Esto significa que:
- Pantalla de inicio: El botón Whiteboard aparece fuera de las reuniones junto a Calendario.
- Bandeja para compartir en la reunión: La opción Microsoft Whiteboard está disponible.
La característica está disponible en entornos mundiales y GCC.
Incluso si la función Inicio Whiteboard está deshabilitada o el dispositivo Salas de Teams no es un dispositivo de panel táctil como Surface Hub 3, puedes ver y seguir pizarras compartidas por participantes remotos en una reunión. Refleja la vista de un participante remoto cuando el participante remoto usa la característica Sígueme en la pizarra interactiva.
La función Iniciar Whiteboard está habilitada de forma predeterminada para cualquier Salas de Teams en dispositivos Android. Recomendamos habilitar la característica Inicio Whiteboard solo para dispositivos touch board, ya que están certificados para obtener la mejor experiencia de pizarra. Cuando la característica está habilitada:
- Pantalla de inicio: El botón Whiteboard aparece fuera de las reuniones junto a Calendario.
- Bandeja para compartir en la reunión: La opción Microsoft Whiteboard está disponible.
La característica está disponible en entornos mundiales y GCC.
Incluso si la característica Inicio Whiteboard está deshabilitada en el Salas de Teams en un dispositivo Android, puede ver y seguir las pizarras compartidas por participantes remotos en una reunión. Refleja la vista de un participante remoto cuando el participante remoto usa la característica Sígueme en la pizarra interactiva.
Oharra
Si es necesario, puede deshabilitar la característica Iniciar Whiteboard a través de la configuración de administrador de su dispositivo o aplicando un perfil de configuración en el Centro de Administración de Teams en Permitir que la sala use la configuración de Microsoft Whiteboard en la sección Configuración de la reunión.