Sortu taula birtual bat Excel erabiliz Microsoft Dataverse

Sortu taula birtual bat OneDrive -n kokatutako Excel fitxategi bateko datuak integratzeko, kanpoko datu-iturri gisa erabiltzeko, datu horiek taula gisa modu ezin hobean irudikatuz Microsoft Dataverse. Taula birtualek kanpoko datuak ikusteko, sortzeko eta editatzeko aukera ematen dizute, datu horiek erreplikatu gabe Dataverse.

Aurrebaldintzak

• A Microsoft Dataverse lizentzia Power Apps edo Microsoft Dynamics 365 bidez. Microsoft 365 edo Teams lizentziak ezin dira erabili taula birtualak sortzeko.
• Datu-iturri gisa erabiltzen duzun Excel fitxategia hemen gorde behar da OneDrive.
• Excel fitxategiak taula gisa formatutako datuak izan behar ditu.
• Excel fitxategiak GUID zutabe bat izan behar du. Informazio gehiago: Sortu konexioa Excel konektore birtual hornitzailearentzat

Deskargatu eta instalatu Excel-erako konektore birtualaren hornitzailea

1. Deskargatu eta instalatu konektore birtuala. Joan Microsoften merkataritza-merkatura eta bilatu Virtual Connector edo hautatu esteka hornitzailea deskargatzeko: Konektore birtualak Dataverse

   

2. Hautatu Eskuratu orain. Saioa hasteko elkarrizketa-koadroan, idatzi laneko edo ikastetxeko kontuko helbide elektronikoa. Baldintza eta zehaztapenekin ados bazaude, hautatu Jarraitu. Administrazio zentroa automatikoki irekitzen da. Power Platform

3. Aukeratu soluzioa instalatu nahi duzun ingurunea. Baldintza eta zehaztapenekin ados bazaude, hautatu Instalatu. Instalazioa amaitutakoan, konektore birtualak Dataverse aplikazioan Inguruneak -> [zure ingurunearen izena] -> Dynamics 365 aplikazioak atalean instalatuta ikusiko dituzu.

   

4. Ingurunean gaituta dauden beste irtenbide batzuk ere ikusi beharko zenituzke: *Virtual Connector Provider* eta *a31> Birtual Connector Provider*. Power Platform

   

Sortu konexioa Excel konektore birtual hornitzailearentzat

Ikusi bideo labur bat Excel konektore birtual hornitzailearekin taula birtual bat nola sortu erakusten duena.

1. Joan Power Apps (make.powerapps.com) helbidera, eta hautatu mahai birtuala konfiguratu nahi duzun ingurunea.
2. Ezkerreko nabigazio-panelean, hautatu Konexioak, eta ondoren hautatu Konexio berria. Elementua alboko panelean ez badago, hautatu …Gehiago eta ondoren hautatu nahi duzun elementua.
3. Hautatu konexioen zerrendatik Microsoft Excel Online (Business) Virtual Connector .
4. Datu-iturburura konektatzeko xehetasun gehigarriak emateko eskatuko zaizu.
5. Hautatu Sortu, saioa hasita duzun uneko kredentzialak erabiliko dira.

Sortu konexio-erreferentzia

Excel konektore birtualaren hornitzailea erabiltzean, zure konexio-erreferentzia sortu behar duzu.

1. Joan Soluzioak atalera.

2. Hautatu Lehenetsitako irtenbidea edo zure ingurunean duzun beste edozein irtenbide taula birtuala sortzeko.

3. Hautatu Berria eta ondoren hautatu Konexio erreferentzia.

4. Sartu Erakutsi izena, hautatu Konektoreak aukerarako sortu duzun konexioa eta, ondoren, hautatu sortu duzun datu-konexioa.

   

Sortu datu-iturburua

Sortu orain datu-iturburu taula birtuala Dataverse.

Oharra

• Excel konektore birtual hornitzailea erabiltzen duzunean, sistemak Entitate Katalogoa taula bat sortzen du, eta kanpoko datu-iturburuko taula-definizioak (metadatuak) erabiliz eskuragarri dauden taula guztien zerrenda ematen du. Entitate-katalogoak ez du informaziorik gordetzen eta beti kanpoko datu-iturriaren uneko egoera adierazten du. Entitate-katalogotik taulak hauta ditzakezu taula birtualak sortzeko. Kanpoko datu-iturri anitzekin lanean ari bazara, entitate-katalogo bat sortzen da kanpoko iturri bakoitzerako. Informazio gehiago: Entitateen katalogoa

1. Hautatu Engranaje ikonoa -> Ezarpen aurreratuak.

   

2. Goiko nabigazio-barran, hautatu Ezarpenak eta ondoren Administrazioa.

   

3. Hautatu Entitate Birtualen Datu Iturriak.

   

4. Hautatu Berria. Irekitzen den elkarrizketan, hautatu Konektore Birtualen Datu Hornitzailea.

   

   

5. Izendatu zure Datu-iturria eta hautatu sortu duzun Konexio-erreferentzia goitibeherako zerrendan.

   

   Gehitu zure datu-multzoaren balioa

6. Itsatsi fitxategiaren izena luzapena barne Datu-multzoaren balioan. Gogoratu fitxategia gunean egon behar dela OneDrive Konexioa konfiguratzeko erabili zen. (adibidez: SampleData.xlsx)

7. Hautatu Gorde.

Entitatearen katagoloa

Konexio erreferentzia eta taula birtualaren datu iturriaren konfigurazioarekin, Entitate Katalogo bat automatikoki sortzen da. *Entitateen Katalogoa* datu-iturburuari dagokio eta dagokion datu-iturburuan dauden taula guztiak zerrendatuko ditu.

Oharra

• Entitate katalogoa sortzea prozesu asinkronoa da. Zure ingurunearen arabera, minutu batzuk iraun dezake honek.
• Entitate-katalogoan bistaratzen diren taulak ez dira berez taula birtualak. Kanpoko datuak adierazten dituzten taulen zerrenda honetatik hautatu behar duzu taula birtuala sortzeko Dataverse.

Eskupekoa

Entitate-katalogoa sortzeak denbora asko behar badu, lanaren amaiera-egoera egiaztatu dezakezu Ezarpenak -> Sistemaren lanak ikuspegira joanez.

Ikusi entitatearen katalogoa

• Hautatu Datuak>Taulak, eta ondoren hautatu sortu den entitate-katalogoa.

• Hautatu Bilaketa aurreratua eta erabili Bilatu: zutabea. Katalogoak aurrizki bat dauka Entitate Katalogoa -rentzat, eta ondoren konexio erreferentzia (adibidez: Adventure Works-erako Entitate Katalogoa). Bilatu zure datu-konexioaren entitate-katalogoa eta hautatu Emaitzak kanpoko datu-iturburuen taula guztiak bistaratzeko.

  

  Oharra

  Une honetan ezin dira taula birtualak masiboki sortu. Entitate katalogoak mahai anitz hautatzeko aukera ematen badu ere, taula bat aldi berean hautatu beharko duzu mahai birtualak sortzeko.

1. Taula birtual bat sortzeko, eredu bidezko aplikazio bat eraiki behar da entitateen katalogorako. Hautatu entitatearen katalogoaren taula.

2. Hautatu Aplikazio bat sortu goiko nabigazioan.

   

3. Eman izena aplikazioari eta hautatu Sortu.

   

   Aplikazioa automatikoki sortzen da entitateen katalogo-taula erabiliz.

4. Aplikazioa amaitutakoan, Argitaratu hautatu dezakezu aplikazioa osatzeko eta geroago erabiltzeko, edo Erreproduzitu hautatu dezakezu zure mahai birtuala orain sortzeko aplikazioa argitaratu gabe.

   

   Zure Excel fitxategiko taula guztiak aplikazioaren ikuspegian emango dira.

5. Hautatu erabili nahi duzun datu-multzoa entitate-katalogotik, eta ondoren hautatu Editatu nabigazio-barran.

   

   Itxaron inprimakia guztiz kargatu arte editatu aurretik. Kargatzean, formularioa honela agertzen da:

   

6. Emandako formularioan, ezarri Sortu edo Entitatea Freskatu zutabea Bai gisa.

7. Hautatu entitate birtualaren Lehen mailako giltza eta Lehen mailako eremua goitibeherako zerrenden bidez erabili nahi dituzun zutabeak aurkitzeko.

   

8. Gorde erregistroa taula birtuala sortzeko.

   Oharra

   Gorde amaitu ondoren, inprimakia "berrezarri" egingo da eremu guztiak hutsik agertuz, hau normala da.

9. Itzuli Power Apps hasierako orrialdera eta hautatu Datuak. Zure mahai birtuala "Entitate pertsonalizatua" aurrizki batekin sortu da. Baliteke sorkuntza osatzeko minutu batzuk behar izatea.

   

Garrantzitsua da

• Hornitzaileak automatikoki mapatzen du kanpoko datu-iturburu kanpoko datu-iturburu gako nagusia taula birtuala sortzean. CRUD eragiketa guztiak sortutako mahai birtualean egin daitezke.
• Kanpoko datuetako zutabe guztiak automatikoki mapatzen dira Dataverse konektoreak onartzen dituen motak. Taula birtualaren xehetasunak berrikusi eta aldaketak egin ditzakezu Ezarpenak -> Pertsonalizazioa – Entitateak ikuspegira joanez.
• Taula birtualek gutxienez kate-eremu bat egon behar dute Izen Nagusia zutabe gisa erabiltzeko.

Taula birtual bat sortu ondoren, beste edozein mahairen antzera lan egin dezakezu. Beste taula batzuekin harremanak zehazten has zaitezke, ingurunean eta zurean erabil ditzakezu Power Apps eta Power Automate fluxuak.

Erlazionatutako artikuluak

Sortu taula birtualak konektore birtual hornitzailea erabiliz