Jaa


Microsoft 365 -raportit hallintakeskuksessa

Tutustu YouTubessa Microsoft 365 Small Businessin ohjeeseen.

Voit helposti nähdä, miten yrityksessäsi käytetään Microsoft 365 -palveluja. Näet esimerkiksi, kuka käyttää palvelua usein ja saavuttaa kiintiöt tai kuka ei ehkä tarvitse Microsoft 365 -käyttöoikeutta lainkaan. Pysyvien käyttöoikeuksien mallia ei sisällytetä raportteihin.

Raportit ovat saatavilla viimeisten 7 päivän, 30 päivän, 90 päivän ja 180 päivän ajalta. Tietoja ei ole heti käytettävissä kaikille raportointikausille. Raportit tulevat yleensä saataville 48 tunnin kuluessa, mutta niiden tuleminen saataville voi joskus kestää useita päiviä.

Katso: Käyttöraportin käyttäminen Microsoft 365:ssä

Tutustu tähän videoon ja muihin YouTube-kanavalla.

Siirtyminen Raportit-koontinäyttöön

  1. Siirry hallintakeskuksessa kohtaan Raportit>Käyttö-sivulta.
  1. Siirry hallintakeskuksessaRaportit>Käyttö -sivulle.
  1. Voit tarkastella raportin tietosivua valitsemalla Näytä lisää -painikkeen palvelun (kuten sähköpostin tai OneDriven) toimintakortista yhdellä silmäyksellä. Tällä sivulla on eri raportteja palvelulle välilehdissä.

    Käyttö-koontinäyttö.

Kuka voi nähdä raportit?

Henkilöt, joilla on seuraavat oikeudet:

  • Yleiset järjestelmänvalvojat: Suosittelemme, että yrityksessä on vain muutama henkilö tässä roolissa. Se vähentää yrityksesi riskejä.

  • Exchange-järjestelmänvalvojat

  • SharePoint-järjestelmänvalvojat

  • Skype for Business -järjestelmänvalvojat.

  • Yleinen lukija (ilman käyttäjätietoja)

  • Käyttöyhteenvetoraporttien lukija (ilman käyttäjätietoja): Roolilla on oletusarvoisesti lukuoikeudet käyttäjään, ryhmiin ja muihin asetuksiin Microsoft 365 -hallintakeskuksessa, koska rooli perustuu Microsoft Entraan.

  • Raporttien lukija

  • Teams-järjestelmänvalvoja

  • Teams-viestinnän järjestelmänvalvoja

  • Käyttäjäkokemuksen onnistumisen hallinta (ilman käyttäjätietoja)

Lisätietoja on artikkeleissa Tietoja järjestelmänvalvojan rooleista ja Järjestelmänvalvojan roolien määrittäminen.

Mitkä toimintaraportit ovat saatavilla hallintakeskuksessa?

Tilauksesi mukaan saatavilla on seuraavia raportteja kaikissa ympäristöissä.

Raportti Julkinen GCC GCC korkea DOD 21Vianetin ylläpitämä Microsoft 365
Aktiiviset käyttäjät Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä
Microsoft-selaimen käyttö Kyllä PUUTTUU1 PUUTTUU1 PUUTTUU1 PUUTTUU1
Microsoft 365:n Copilot -valmiusraportti Kyllä N/A2 N/A2 N/A2 N/A2
Copilot Microsoft 365:lle -käyttöraportti Kyllä N/A2 N/A2 N/A2 N/A2
Sähköpostitoiminta Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä
Sähköpostisovellusten käyttö Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä
Postilaatikon käyttö Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä
Microsoft 365 -ryhmät Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä
Microsoft 365 -sovellusten käyttö Kyllä Kyllä PUUTTUU1 PUUTTUU1 Kyllä
Office-aktivoinnit Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä
OneDrive for Business -käyttäjän toiminta Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä
OneDrive for Businessin käyttö Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä
SharePoint-sivuston käyttö Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä
SharePoint-toiminta Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä
Microsoft Teams -käyttäjän toiminta Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä PUUTTUU1
Microsoft Teams -laitekäyttö Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä PUUTTUU1
Microsoft Teams -tiimin toiminta Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä PUUTTUU1
Viva Engage -toiminta Kyllä Kyllä PUUTTUU2 PUUTTUU2 PUUTTUU2
Viva Engage -laitteen käyttö Kyllä Kyllä PUUTTUU2 PUUTTUU2 PUUTTUU2
Viva Engage -ryhmien toiminta Kyllä Kyllä PUUTTUU2 PUUTTUU2 PUUTTUU2
Forms-toiminta Kyllä Kyllä PUUTTUU1 PUUTTUU1 PUUTTUU1
Dynamics 365 Customer Voicen toiminta Kyllä Kyllä PUUTTUU2 PUUTTUU2 PUUTTUU2
Skype for Business Onlinen toiminta PUUTTUU2 PUUTTUU2 PUUTTUU2 PUUTTUU2 Kyllä
Skype for Business Online -kokouksen järjestetty toiminta PUUTTUU2 PUUTTUU2 PUUTTUU2 PUUTTUU2 Kyllä
Skype for Business Online -kokouksen osallistujan toiminta PUUTTUU2 PUUTTUU2 PUUTTUU2 PUUTTUU2 Kyllä
Skype for Business Onlinen vertaistoiminta PUUTTUU2 PUUTTUU2 PUUTTUU2 PUUTTUU2 Kyllä
Viva Learning -toiminta Kyllä PUUTTUU2 PUUTTUU2 PUUTTUU2 PUUTTUU2
Viva Insights -toiminta Kyllä Kyllä PUUTTUU1 PUUTTUU1 PUUTTUU2
Project-toiminta Kyllä Kyllä PUUTTUU1 PUUTTUU1 PUUTTUU2
Visio-toiminta Kyllä Kyllä PUUTTUU1 PUUTTUU1 PUUTTUU2
Viva Goals -toiminta Kyllä PUUTTUU2 PUUTTUU2 PUUTTUU2 PUUTTUU2

PUUTTUU1: Raportti on tarkoitus julkaista tulevaisuudessa. Microsoft 365 -toteutussuunnitelma päivitetään ennen julkaisua.

PUUTTUU2: Palvelu ei ole käytettävissä ympäristössä, joten raporttia ei ole tarkoitus julkaista.

Käyttöoikeustietojen tarkastelu

  • Jos haluat nähdä, kuinka monta käyttöoikeutta on käytössä ja käyttämättömänä, siirry hallintakeskuksessa kohtaan Laskutus>Käyttöoikeudet.

  • Jos haluat nähdä käyttöoikeudet omistavat, käyttöoikeudettomat tai vieraskäyttöön kuuluvat, siirry hallintakeskuksessa kohtaan Käyttäjät>Aktiiviset käyttäjät.

Tietyn käyttäjän käyttötietojen tarkasteleminen

Palveluraporttien avulla voit tutkia, kuinka paljon tietty käyttäjä käyttää palvelua. Voit esimerkiksi selvittää, kuinka paljon postilaatikkotilaa tietty käyttäjä on käyttänyt avaamalla Postilaatikon käyttöraportin ja lajittelemalla käyttäjät nimen mukaan. Jos sinulla on tuhansia käyttäjiä, vie raportti Exceliin, jotta voit suodattaa luettelon nopeasti.

Et voi luoda raporttia, johon syötetään käyttäjän tili, ja saada näin luetteloa hänen käyttämistään palveluista ja niiden käyttömääristä.

Joissakin tilanteissa uudet käyttäjät näkyvät tuntemattomina. Tämä johtuu yleensä ajoittaisista viiveistä käyttäjäprofiilien luomisessa.

Näytä käyttäjä-, ryhmä- tai sivustotiedot raporteissa

Oletusarvoisesti käyttäjän, ryhmän tai sivuston tiedot piilotetaan kaikissa raporteissa.

Käyttäjäluettelosi näyttää tällaiselta:

Office 365:n raportit - nimettömäksi tehty käyttäjäluettelo.

Jos haluat tuoda käyttäjien, ryhmien tai sivustojen tiedot näkyviin raportteja luotaessa, yleinen järjestelmänvalvoja voi tehdä muutoksen nopeasti hallintakeskuksessa.

Raportit antavat tietoja organisaatiosi käyttötiedoista. 1. syyskuuta 2021 alkaen piilotamme oletusarvoisesti kaikkien raporttien käyttäjä-, ryhmä- tai sivustotiedot osana jatkuvaa sitoumustamme auttaa yrityksiä tukemaan paikallisia tietosuojalakejaan.

Organisaatioasetus koskee seuraavia:

Käyttäjätason ominaisuudet monissa raporteissa:

  • Käyttäjätunnukset
  • Käyttäjätunnukset
  • Täydelliset käyttäjätunnukset

OneDrive- ja SharePoint-sivuston käyttöraporttien ominaisuudet:

  • Sivustojen tunnukset
  • Sivustojen URL-osoitteet

Microsoft 365 -sovellusten ryhmän toimintaraportin ominaisuudet:

  • Ryhmätunnus
  • Ryhmien nimet

Viva Engage -ryhmän toimintaraportin ominaisuudet:

  • Ryhmän nimi
  • Ryhmän järjestelmänvalvoja

Teams-tiimin käyttöraportin ominaisuudet:

  • Tiimien nimet

On olemassa muita raportteja, jotka seuraavat tätä organisaatioasetusta. Esimerkiksi jotkin Microsoft Teams -hallintakeskuksen raportit noudattavat samaa.

Yleiset järjestelmänvalvojat voivat palauttaa tämän muutoksen vuokraajassaan ja näyttää tunnistettavia käyttäjä-, ryhmä- tai sivustotietoja, jos organisaation tietosuojakäytännöt niin sallivat. Se voidaan toteuttaa Microsoft 365 -hallintakeskuksessa seuraavasti:

  1. Siirry hallintakeskuksessa kohtaan Asetukset>Organisaation asetukset>Palvelut.

  2. Valitse Raportit.

  3. Poista valinta lausekkeesta Näytä piilotetut käyttäjien, ryhmien ja sivustojen nimet kaikissa raporteissa ja tallenna sitten tekemäsi muutokset.

23. kesäkuuta 2022 alkaen ohjelmointirajapinta tulee asteittain kaikkien ympäristöjen käyttöön yleisille järjestelmänvalvojille, jotta he voivat muuttaa tätä asetusta ilman, että heidän tarvitsee käydä Microsoft 365 -hallintakeskuksessa.

Lisätietoja on adminReportSettings-ohjelmointirajapinnassa.

Tälle ohjelmointirajapinnalle on hyväksytty kaksi menetelmää:

API-menetelmä.

Raportti sisältää vain Privacy Setting -ominaisuuden. Lisätietoja Graph-ohjelmointirajapinnasta on kohdassa Microsoft Graph -ohjelmointirajapinnan käyttäminen. Yleiset järjestelmänvalvojat voivat käyttää Software Development Kitiä (SDK) tai kutsua ohjelmointirajapintaa suoraan millä tahansa ohjelmakielellä, jolla on verkkomahdollisuus. Suosittelemme käyttämään Graph Exploreria.

Raportteihin tehdyt muutokset tulevat voimaan muutaman minuutin kuluttua ja näkyvät raporttien koontinäytössä. Tämä asetus koskee myös Microsoft 365 -käyttöraportteja Microsoft Graph ja Power BI sekä Microsoft Teams -hallintakeskuksenkäyttöraportteja. Tunnistettavissa olevien käyttäjätietojen näyttäminen on kirjattu tapahtuma Microsoft Purview -yhteensopivuusportaalin valvontalokissa.

Mitä käyttötiedoille tapahtuu, kun käyttäjätili poistetaan?

Kun käyttäjätili poistetaan, Microsoft poistaa käyttäjän käyttötiedot 30 päivän kuluessa. Poistetut käyttäjät sisältyvät edelleen toimintakaavion kokonaissummien jaksoihin, joiden aikana he olivat aktiivisia, mutta eivät näy Käyttäjätiedot-taulukossa.

Jos kuitenkin valitset tietyn päivän, enintään 28 päivää nykyisestä päivämäärästä, raportti näyttää käyttäjän käytön kyseisenä päivänä Käyttäjän tiedot -taulukossa.

Microsoft 365 -käyttöanalyysi (artikkeli)
Raporttien mukauttaminen Microsoft 365 -käyttöanalyysissa (artikkeli)
Microsoft 365 -käyttöraporttien käsitteleminen Microsoft Graphissa (artikkeli)
Microsoft 365 -käyttöraporttien käsitteleminen Microsoft Graphissa v1.0 (artikkeli)