Yhteensopivuusominaisuuksien määrittäminen Microsoft 365 Business Premium

Tutustu YouTubessa Microsoft 365 Small Businessin ohjeeseen.

Microsoft 365 Business Premium-tilauksesi sisältää yhteensopivuus- ja tietosuojaominaisuuksia. Nämä ominaisuudet auttavat suojaamaan yrityksesi tietoja ja pitämään luottamukselliset tiedot turvassa asiakkaidesi kanssa. Tämä artikkeli on suunniteltu auttamaan yhteensopivuusominaisuuksien käytön aloittamisessa.

Alkuvalmistelut

Varmista, että Azure Active Directoryssa on määritetty jokin seuraavista rooleista:

  • Yleinen järjestelmänvalvoja
  • Yhteensopivuuden järjestelmänvalvoja

Lisätietoja on artikkelissa Roolit-sivun käytön aloittaminen.

Compliance Managerin käyttäminen käytön aloittamiseen

Näyttökuva yhteensopivuushallinnasta Microsoft 365 Business Premium.

Microsoft 365 Business Premium sisältää compliance Managerin, jonka avulla voit aloittaa yhteensopivuusominaisuuksien määrittämisen. Tällaisia ominaisuuksia ovat esimerkiksi tietojen menetyksen estäminen, tietojen elinkaaren hallinta ja insider-riskien hallinta. Compliance Manager voi säästää aikaa korostamalla suosituksia, vaatimustenmukaisuuspisteitä ja tapoja parantaa pisteitäsi.

Näin pääset alkuun:

  1. Siirry osoitteeseen https://compliance.microsoft.com ja kirjaudu sisään.

  2. Valitse siirtymisruudussa Yhteensopivuuden hallinta.

  3. Tarkista tiedot Yleiskatsaus-välilehdessä . Valitse kohde tai linkki, jos haluat tarkastella lisätietoja tai ryhtyä toimiin, kuten määrittää tietojen menetyksen estämiskäytännön (DLP). Esimerkiksi Ratkaisut, jotka vaikuttavat pistemäärään -osiossa voit valita linkin Jäljellä olevat toiminnot - sarakkeesta.

    Näyttökuva ratkaisuista, jotka vaikuttavat tulosruutuun.

    Tällä toiminnolla siirryt Parannustoiminnot-välilehteen, joka on suodatettu valitsemaasi kohteeseen. Tässä esimerkissä tarkastelemme määritettävät DLP-käytännöt.

    Näyttökuva määritettävästä DLP-käytännöistä.

  4. Valitse Parannustoiminnot-välilehdessä kohde. Tässä esimerkissä olemme valinneet Luo mukautetut DLP-käytännöt tai henkilökohtaiset tunnistettavat tiedot. Lataa sivun, joka antaa lisätietoja määritettävästä käytännöstä.

    Näyttökuva asiakassisällön DLP-käytännön tiedoista.

    Määritä DLP-käytäntö noudattamalla näytön tietoja.

Lisätietoja Microsoft 365 for Businessin yhteensopivuusominaisuuksista on Microsoft Purview-dokumentaatiossa.

Luottamuksellisuustunnisteiden käyttäminen

Tutustu tähän videoon ja muihin YouTube-kanavalla.

Luottamuksellisuustunnisteet ovat käytettävissä Microsoft 365 -sovelluksissa (kuten Outlook, Word, Excel ja PowerPoint). Selitteitä ovat esimerkiksi seuraavat:

  • Normaali
  • Personal
  • Yksityiset
  • Luottamuksellisia

Voit kuitenkin määrittää myös muita selitteitä yrityksellesi.

Luottamuksellisuustunnisteiden käytön aloittaminen seuraavien artikkelien avulla:

  1. Lue lisätietoja luottamuksellisuustunnisteista.

  2. Luottamuksellisuustunnisteiden käytön aloittaminen.

  3. Luo ja määritä luottamuksellisuustunnisteet ja niiden käytännöt.

  4. Näytä yrityksesi käyttäjille luottamuksellisuustunnisteiden käyttö