Miten tiedostoja jaetaan?

Question

Miten tiedostoja jaetaan?

Answer 1

Windows tarjoaa kaksi tapaa jakaa tiedostoja suoraan tietokoneestasi. Voit jakaa tiedostoja suoraan mistä tahansa tietokoneen kansiosta tai Julkinen-kansiosta. Molemmilla tavoilla voit jakaa tiedostoja ja kansioita joko saman tietokoneen eri käyttäjien tai saman verkon muiden tietokoneiden kanssa. Käytettävä tapa riippuu siitä, mihin haluat tallentaa tiedostot, kenen kanssa haluat jakaa ne ja kuinka tarkasti haluat hallita jaettavia tiedostoja.

<br>Tiedostojen jakaminen tietokoneen mistä tahansa kansiosta

Alla on ohjeet siihen, miten voit jakaa tiedostoja niiden nykyisistä sijainneista kopioimatta niitä toiseen sijaintiin. Tällä tavalla voit valita henkilöt, joille tiedostot jaat – riippumatta siitä, käyttävätkö he samaa tietokonetta kuin sinä vai jotain toista saman verkon tietokonetta.

1.       Etsi kansio, joka sisältää jaettavat tiedosto.

2.       Valitse jaettavat tiedostot ja valitse sitten työkaluriviltä Jaa.

3.       Toimi Tiedostojen jakaminen -valintaikkunassa seuraavasti:

·         Kirjoita sen käyttäjän nimi, jonka kanssa haluat tiedostot jakaa, ja valitse sitten Lisää.

·         Jos tietokoneesi kuuluu toimialueeseen, napsauta tekstiruudun oikealla puolella olevaa nuolta ja valitse sitten Etsi. Kirjoita sen käyttäjän nimi, jonka kanssa haluat tiedostot jakaa, valitse sitten Tarkista nimet ja sen jälkeen OK.

·         Jos tietokoneesi kuuluu toimialueeseen ja haluat jakaa tiedostot saman verkon kaikkien käyttäjien kanssa, napsauta tekstiruudun oikealla puolella olevaa nuolta, valitse Kaikki ja sitten Lisää.

·         Jos tietokoneesi kuuluu työryhmään, napsauta tekstiruudun oikealla puolella olevaa nuolta, valitse haluamasi käyttäjä nimi luettelosta ja valitse sitten Lisää.

·         Jos tietokoneesi kuuluu työryhmään ja et näe haluamasi henkilön nimeä tiedostojen jakamisen luettelossa, napsauta tekstiruudun oikealla puolella olevaa nuolta. Luo sitten haluamallesi käyttäjälle uusi käyttäjätili valitsemalla Luo uusi käyttäjä. Näin voit jakaa tiedostoja haluamasi käyttäjän kanssa.

Valitsemasi henkilön tai ryhmän nimi näkyy tämän jälkeen tiedostojen jakamisen luettelon.

Huomautus

Jos tietokoneesi kuuluu työryhmään, voit käyttää salasanasuojausta tai poistaa sen käytöstä. Jos salasanasuojaus on käytössä, niillä käyttäjille, joille tiedostot jaat, on oltava käyttäjätili ja salasana samassa tietokoneessa. Muussa tapauksessa he eivät voi käyttää jakamiasi tiedostoja ja kansioita. Voit ottaa salasanasuojauksen käyttöön ja poistaa sen käytöstä Verkko- ja jakamiskeskuksessa.

4.       Napsauta Oikeustaso-kohdassa sen haluamasi käyttäjän tai ryhmän kohdalla olevaa nuolta ja valitse sitten jakamisoikeudet:

·         Lukuoikeudet oikeuttavat jaettujen tiedostojen tarkastelemiseen, mutta eivät niiden, lisäämiseen muokkaamiseen tai poistamiseen.

·         Osallistumisoikeudet oikeuttavat jaettujen tiedostojen tarkasteluun ja lisäämiseen. Ne oikeuttavat kuitenkin vain kunkin käyttäjän itse lisäämien tiedostojen poistamiseen ja muokkaamiseen.

·         Rinnakkaisomistusoikeudet oikeuttavat minkä tahansa jaetun tiedoston tarkasteluun, lisäämiseen, muokkaamiseen ja poistamiseen.

Huomautus

Jos jaat tiedostojen sijasta kansioista, et voi määrittää niille osallistumisoikeuksia.

5.      Kun olet valinnut käyttäjät ja ryhmät, joille jaat sisällön, valitse Jaa. Jos näyttöön tulee kehote antaa järjestelmänvalvojan salasana tai vahvistaa toiminto, kirjoita salasana tai vahvista toiminto.

6.      Kun saat vahvistuksen siitä, että kansio on jaettu, lähetä kyseisen kansion linkki niille käyttäjille, joille se on jaettu. Näin he saavat tietoonsa tiedostojen sijainnin. Toimi seuraavasti:

·         Jos haluat avata jaettujen tiedostojen linkin sisältävän viestin suoraan Windows Mailissa, valitse Sähköposti.

·         Jos haluat kopioida linkin Windowsin leikepöydälle, valitse Kopioi. Avaa sitten uusi sähköpostiviesti ja liitä linkki viestiin.

·         Voit myös kopioida ja liittää tiedostojen linkin sähköpostiviestiin manuaalisesti. Napsauta linkkiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopioi linkki. Avaa sitten uusi sähköpostiviesti ja liitä linkki viestiin. Tämä on kätevä tapa, jos et käytä Windows Mailia ensisijaisena sähköpostiohjelmanasi.

Huomautus

Jos vaihdat kansion tai tiedoston nimeä jaettuasi sen, aiemmin lähettämäsi linkki ei enää toimi. Tässä tapauksessa sinun on lähetettävä uusi linkki. Linkin voit lähettää helposti jakamalla tiedoston tai kansion uudelleen edellä kuvattujen ohjeiden mukaisesti.

7.      Jos et halua lähettää sähköpostiviestiä käyttäjille, joiden kanssa sisällön jaoit, valitse Valmis. Tässä tapauksessa nämä käyttäjät eivät kuitenkaan löydä tiedostoja, ennen kuin annat heille niiden verkkosijainnin.

Tiedostojen jakaminen Julkinen-kansiosta

Kun jaat tiedostoja Julkinen-kansiossa, et jaa niitä kenenkään tiettyjen käyttäjien kanssa. Kaikki samassa tietokoneessa käyttäjätilin omistavat käyttäjät voivat käyttää Julkinen-kansiota. Voit kuitenkin määrittää, sallitko sen verkkokäytön. Voit määrittää verkkokäyttöoikeuden vain kaikille verkon käyttäjille tai et kellekään verkon käyttäjälle.

Jos tietokone ei kuulu toimialueeseen, voit käyttää myös salasanasuojattua jakamista. Tämä rajoittaa Julkinen-kansion verkkokäyttöä siten, että sitä voivat käyttää vain samassa tietokoneessa käyttäjätilin ja salasanan omaavat käyttäjät. Julkinen-kansion verkkokäyttö on oletusarvoisesti poissa käytöstä.

Tiedostojen jakaminen Julkinen-kansiosta:

·         Kopioi tai siirrä jaettavat tiedostot Julkinen-kansioon tai johonkin sen alikansioon, kuten Julkiset asiakirjat- tai Julkinen musiikki -kansioon.

Julkinen-kansion tiedostot jaetaan nyt kaikkien niiden käyttäjien kanssa, joilla on Julkinen-kansion käyttöoikeudet.

Jos haluat lisätietoja Julkinen-kansion käytön valvonnasta ja siitä, miten voit määrittää käyttäjien käyttöoikeudet siihen, tutustu seuraavaan ohjeartikkeliin Tiedostojen jakaminen Julkisen kansion avulla.