Outlook sähköpostin sääntöjä

Question

Hei,

Minulla on kaksi sähköpostitiliä, joita luen eri laitteilla olevilla sähköpostiohjelmilla. Tili A on IMAP-tili ja tili B on @outlook.com tili.
Luen Win 10 työkoneellani IMAP-tiliäni Microsoft365 Outlook sovelluksella. Olen asettanut IMAP-tiliin edelleenlähetystoiminnon outlook-tililleni.
Tämän takia outlook-tilillä ovat kaikki saapuvat viestit, mutta työkoneellani en näe suoraan outlook-tilille lähetettyjä viestejä.
Jos asetan outlook-postilaatikkoon edelleenlähetystoiminnon IMAP tililleni, näkyvät alunperin IMAP-tilille tulleet viestit siellä kahtena.

Kaksi kysymystä:

1. Miten saan vain suoraan outlook-tilille tulevat postit kopioitumaan automaattisesti IMAP-tililleni, etteivät IMAP-tililtä outlook-tilille lähetetyt
   viestit palautuisi takaisin dublikaateiksi?
   En ole löytänyt sääntöä, joka valitsisi edelleenlähetettäviksi posteiksi vain kaikki muut kuin IMAP-tililtä tulleet postit.
2. Olen tehnyt outlook-tilille säännön, jonka pitäisi merkitä kaikki outlook-tilille saapuneet postit luetuiksi. Tämä sääntö ei toimi.

Terveisin
Vesa Pakarinen

Answer 1

Hei Vesa Terveisiä! Kiitos, että kirjoitit Microsoft Community -yhteisöön. Autan mielelläni. Olen käyttäjä aivan kuten sinäkin ja yritän vain neuvoa / auttaa parhaalla mahdollisella tavalla ratkaista ongelmasi.

Ymmärrän huolesi kahden sähköpostitilin hallinnasta edelleenlähetyksellä ja säännöillä Outlookissa. Näin voin auttaa:

1. Outlook-sähköpostin lähettäminen IMAP-tilille ilman kaksoiskappaleita: Suodata lähettäjän osoitteen mukaan: Valitettavasti Outlookin edelleenlähetyssäännöt eivät valitse sähköposteja suoraan lähettäjän osoitteen perusteella. Voit kuitenkin saavuttaa halutun tuloksen määrittämällä useita edelleenlähetyssääntöjä tietyin ehdoin: Sääntö 1: Lähetä kaikki @outlook.com-osoitteeseen (Outlook-tiliisi) lähetetyt sähköpostit IMAP-tilisi osoitteeseen. Sääntö 2: Luo Outlookin Saapuneet-kansiossa toinen sääntö IMAP-tilisi osoitteesta lähetetyille sähköposteille (ei vain vastaanotettu Saapuneet-kansioon). Käytä poikkeusta tähän sääntöön, jos haluat sulkea pois säännön 1 lähettämät sähköpostit ("@outlook.com"). Aseta toiminto "Poista" nämä sähköpostit kaksoiskappaleiden välttämiseksi.
2. Outlook-sähköpostin merkitseminen luetuksi säännöllä: Tarkista sääntöehdot: Varmista, että sääntöä, jonka mukaan sähköpostit merkitään luetuiksi, käytetään oikeassa kansiossa (kuten Saapuneet-kansiossa) ja että aiotuksi toiminnoksi on määritetty Merkitse luetuksi. Sääntöjärjestys: Tarkista säännön sijainti luettelossa. Korkeamman prioriteetin säännöt suoritetaan ensin, joten varmista, että muut eivät ohita tätä sääntöä. Poikkeukset: Tarkista, sovelletaanko sääntöön poikkeuksia, jotka saattavat estää sitä käynnistymästä tietyissä sähköposteissa. Testisääntö: Lähetä ohjatun säännön luonnin Testisääntö-painikkeella testisähköposti Outlook-tiliisi ja katso, merkitseekö sääntö sen luetuksi.

Muita vinkkejä: Synkronointiasetukset: Varmista, että IMAP-tilisi on määritetty kaksisuuntaista synkronointia varten vastaamaan molemmissa laitteissa tehtyjä muutoksia. Ristiriitojen ratkaisu: Jos kaksoiskappaleita esiintyy edelleen, tarkista säännön ehdot ja poikkeukset ja säädä niitä tarvittaessa. Voit myös harkita erillisen sähköpostin edelleenlähetyspalvelun käyttöä, jossa on edistyneempiä suodatusvaihtoehtoja.

Ole kärsivällinen, testaa kokoonpanosi ja säädä sääntöjä tarpeen mukaan.

Toivon, että nämä tiedot auttavat sinua hallitsemaan kahta sähköpostitiliäsi tehokkaasti ja välttämään päällekkäisiä viestejä. Voit vapaasti esittää lisäkysymyksiä! Anna takaisin yhteisölle. Auta seuraavaa henkilöä, jolla tämä ongelma ilmenee, ilmoittamalla, ratkaisiko tämä vastaus ongelmasi. Napsauta Kyllä tai Ei alla. Ystävällisin terveisin -Adedayo

Tämä vastaus on käännetty automaattisesti, joten siinä voi esiintyä kielioppivirheitä ja omituisia lauseita.

Answer 2

Keksin itse viime yönä helpon ratkaisun.

Sääntö 1: (Merkitsee omalta tililtä tulleet luetuksi ja blokkaa näiden osalta jatkokäsittelyn)
Lähettäjä Oma INET-tili

Merkitse luetuksi
Lopetä sääntöjen käsittely

Sääntö 2: (Lähettää loput saapuneet postit omalle INET-tilille ja jättää samat lukemattomina outlook-tilille)
Vastaanottaja Oma outlook-tili

Lähetä edelleen Oma INET-tili

Lopeta sääntöjen käsittely

Nämä säännöt näyttivät toimivan ainakin ensi testeissä.

Answer 3

Kiitos vastauksestasi Adedayo,

En enää testannut sinun ohjeittesi mukaisia sääntöjä, koska olin tehnyt jo oman vastaukseni mukaiset säännöt. Siksi vastasin sinulle EI.

Mitä mieltä olet minun säännöistäni? Onko niissä vielä aukkoja, jotka eivät ilmenneet pikatesteissä?

Terveisin Vesa